Presentaci

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CONTEXTO DE INSERCION DE UN PROYECTO
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CARACTERISTICAS DE POLITICA, PROGRAMA Y PROYECTO
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POR QUÉ GERENCIAR A TRAVÉS DE PROYECTOS?
1. Permite coordinar recursos humanos,
presupuestos, métodos y procesos con el fin de
lograr las metas propuestas en un tiempo
determinado. 2. Ante un mundo
complejo de tecnología cambiante, presionado por
entes públicos, sociedad civil y condiciones
económicas, no necesariamente favorables, se
requiere destreza para lidiar estas
situaciones. 3. Es una técnica diseñada para
enfrentar el cambio o la transformación con
presión externa.
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EL GERENTE DE PROYECTOS (RESPONSABLE EJECUTOR)
Controla el desarrollo del proyecto de acuerdo a
los indicadores fijados durante la
formulación. TIEMPO/PRESUPUESTO Posee ciertas
características creativo, pragmático, dinámico
, orientado hacia la motivación al
logro. TRABAJA Y PROMUEVE EL EQUIPO
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Un proyecto es ....
... Un sistema de acción cuyos elementos
interactúan entre sí para producir cambios de una
situación o problema determinado... (Martinic,
1997) De allí, que la identificación del
problema, su descripción y explicación exhaustiva
pasa a ser el primer paso en la elaboración del
proyecto. Para comprender la situación a ser
abordada y captar su dinámica no basta con la
percepción técnica que las organizaciones de
apoyo puedan tener de la misma es necesario la
participación de la comunidad afectada por el
problema en esta fase de diagnóstico.
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El diagnóstico comunitario, debe enfocar seis (6)
aspectos básicos

• El marco geográfico en que se desarrollará la
  acción
• La sociodemografía de la población
• La cantidad y calidad de los servicios con los
  que cuenta el sector
• El nivel organizativo de la comunidad (líderes
  naturales y grupos de base)
• La estructura de relaciones de los diferentes
  actores presentes en el sector y
• La identificación y priorización de los problemas
  que afectan a la comunidad

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DESCRIPCIÓN DE PROBLEMAS

• Qué pasa?, Cuáles son los síntomas?, Cómo se
  manifiesta el problema?
• A qué o quiénes afecta el problema?,
• Cuántos están afectados y en qué magnitud?
• Desde cuándo?, Con qué frecuencia?
• Dónde ocurre?

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FORMULACIÓN DE PROBLEMAS
Ejemplos
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El análisis de la situación Una vez selecionado
un problema, es necesario pasar a analizar sus
causas y consecuencias, de manera que se pueda
diseñar un proyecto que atienda aquellas causas
que puedan ser controladas por el grupo u
organiación. (Gráfico n 1Árbol de problemas)
Qué ocasiona? Qué efectos tiene?
Dirección de las causas
Dirección de las efectos
PROBLEMA FOCAL
Por qué? A que se debe?
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CÓMO SE ELABORA EL ARBOL DEL PROBLEMA ?

• Identificar los problemas principales de la
  situación que se está analizando.
• Colocar los problemas de acuerdo con las
  relaciones causa-efecto.
• Tratar de enfocar el análisis a través de la
  selección de un problema central.
• Elaborar un esquema que muestre las relaciones de
  causa-efecto en forma de un árbol de problemas.
• Revisar el esquema completo y verificar su
  validez e integridad.

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DESARROLLO DEL ARBOL DEL PROBLEMA
Dirección de los Efectos


Problema Focal
Dirección de las Causas
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EL ÁRBOL DEL PROBLEMA
Consecuencias
Problema
Causas
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NIÑOS CON POCAS POSIBILIDADES DE INSERTARSE EN EL
SISTEMA EDUCATIVO
Mortalidad infantil por complicaciones
Niños discapacitados
Alta incidencia de enfermedades inmunoprevenibles
en niños de 0 a 6 años
BAJA ASISTENCIA AL CONTROL DE NIÑOS SANOS
Deficiente cobertura de los servicios de salud
POCO MANEJO DE INFORMACION POR PARTE DE LAS
FAMILIAS
Deficiencias en la cobertura de inmunizaciones
DEFICIENTE TRABAJO PREVENTIVO DEL PERSONAL DE
SALUD
Vacunas suministradas ineficaces, por fallas en
la cadena de frío
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Incrementa conflictibilidad social
Incrementan conflictos familiares
Incrementa violencia juvenil
Baja autoestima
Incremento de desempleo juvenil
Presión de jóvenes por tener un empleo
Preferencia del empleador por mano de obra adulta
Disminución de la oferta laboral
Recesión económica
Deserción escolar
Disminución del ingreso familiar
Jóvenes con bajas competencias de empleabilidad
Jóvenes que carecen de oficio
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CRITERIOS EVALUATIVOS PARA LA SELECCIÓN DE LA
MEJOR ALTERNATIVA
Causas a excluir por no ser modificables dentro
del ámbito del proyecto.
Clasificar medios en términos de posibilidades
de acción y su complementariedad.
Identificar productos posibles para cada causa
(medio).
Criterios de recursos disponibles,
capacidad institucional, ventajas comparativas,
costos, impacto.
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ETAPAS EN EL ANÁLISIS DEL PROBLEMA Y LA
SELECCIÓN DE UNA SOLUCIÓN
Formulación de los objetivos de impacto
o fin
Diagnóstico del problema y sus causas
Delimitación de las áreas de intervención
Identificación de las alternativas de
solución del proyecto
Establecimiento de los objetivos
de productoresultados
Descripción y evaluación de cada alternativa
de solución del proyecto
Selección de la alternativa de proyecto Objetivos
de propósito
Ejecución del plan actividades
Traducción en metas (CCT)
Estudios complementarios
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ETAPAS EN EL DISEÑO
Identificación de sus causas
Estudio de la Realidad
Definición del Problema
Diagnóstico
Alternativas de Solución
Producción de ideas para la solución
Pronóstico de consecuencias de alternativas
Toma de Decisiones
Planeación de la Acción
Selección de la solución
Acciones Contingentes
Plan de Acción
Evaluación de Resultados
Seguimiento
Ejecución del Plan
Ejecución
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JERARQUIA DE OBJETIVOS
Fin

Propósito Componente
Componente
Actividad Actividad Actividad
Actividad
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El análisis de los objetivos Una vez identificada
la problemática pasamos a diseñar sus soluciones,
transformando el árbol de problemas en árbol de
objetivo (pasando en positivo los enunciados de
las situaciones negativas)
Para qué?
Dirección de los medios
Dirección de los fines
PROBLEMA FOCAL
Cómo?
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Uso de la lógica para el diseño del árbol de
objetivos

• El problema focal se transforma en el objetivo
  general. La relación entre todos estos elementos
  es lógica, de manera que si nos preguntamos cómo
  podemos alcanzar el objetivo general, la
  respuesta será a través del abordaje de sus
  causas directas ya enunciadas como objetivos
  (estos constituirán los objetivos específicos), y
  si nos preguntamos cómo podemos lograr los
  objetivos específicos, la respuesta será a través
  de los cambios en las causas directas (lo que
  denominaremos resultados esperados) y estos
  resultados esperados se alcanzarán a través de
  las actividades que diseñaremos con tal fin.

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EL ÁRBOL DE OBJETIVOS Posibles Soluciones
FIN OBJETIVO DE IMPACTO MACRO
CONSECUENCIAS
PROPOSITO ALTERNATIVA DE PROYECTO. AREA DE
INTERVENCION
PROBLEMA
COMPONENTES PRODUCTOS- RESULTADOS
-Insumos-Actividades-
CAUSAS
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LÓGICA DE INTERVENCIÓN Y ÁRBOL DE PROBLEMAS
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POR QUÉ UN PROYECTO?

• Racionalización de la inversión pública o
  privada
• Medio para la solución de problemas sociales
• Mecanismo de concertación y gestión de recursos
• Mecanismo para la coordinación institucional
• Instrumento de control de gestión

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CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

• Define el problema que espera solucionar
• magnitud, causas y consecuencias.
• Focaliza la población objetivo.
• Impacto en la población
• reducción de pobreza y mejoramiento de la
• calidad de vida.
• Delimita el tiempo fechas de inicio y de
  culminación.
• Objetivos y metas claramente definidos y
  medibles.
• Identifica los recursos disponibles
• Preve un mecanismo de evaluación contínua
• ejecución, cierre y análisis de impacto.

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CONTENIDO DE UN PROYECTO
CONTEXTO Antecedentes. Ubicación
geográfica y socio económica del país y de la
zona. Relación con autoridades locales y
comunidades. JUSTIFICACION Análisis del problema
y motivación. Apoyo de la Comunidad Necesidad
Existente OBJETIVOS General o de desarrollo
(impacto). Específicos o del proyecto.
POBLACION OBJETIVO
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CONTENIDO DE UN PROYECTO
PLAN DE EJECUCION Actividades Desglosadas
Cronograma. Diagrama de Gantt
MONITOREO Indicadores y Fuentes de
Verificación. Como se controlará el progreso y
el alcance de los objetivos planteados a corto y
largo plazo.
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CRONOGRAMA. DIAGRAMA DE GANTT
DISTRIBUCION DEL TIEMPO
1 2 3 4 5 6






ACTIVIDADES
Auto estima Liderazgo Integración Imagen Evaluaci
ón
Consiste en detallar las actividades que el
proyecto deberá llevar a cabo, indicando las
etapas de realización y su encadenamiento. Iden
tificadas y ordenadas las etapas, debe estimarse
la duración de cada una de ellas.


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CONTENIDO DE UN PROYECTO
PRESUPUESTO GENERAL Presentado detalladamente
por actividades y dentro de un calendario de
desembolsos. VIABILIDAD O SUSTENTABILIDAD
Como será mantenido el proyecto después de ser
finalizada su ejecución?
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PRESUPUESTOindicado por actividades

• Actividad
• Auto Estima
• Liderazgo
• Imagen
• Integración

• Costo por cada una de
  las actividades
• Bs. 2.500.000
• Bs. 1.500.000
• Bs. 3.500.000
• Bs. 1.000.000
• Bs. 8.500.000

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CONTENIDO DE UN PROYECTO
RECURSOS HUMANOS Personal que elaborara en el
proyecto. Incluir cv. Destacar la experiencia,
capacidad laboral. Participación de la
comunidad. RECURSOS TECNICOS E INFRAESTRUCTURA Equ
ipo técnico y de Trabajo, incluye vehículo,
computadora, etc.Local IMPACTO Ambiental Cómo
afecta el ambiente cuencas de agua, aire,
flora, fauna.? Género Incorporación de mujeres y
niñas en los beneficios, logros e impacto del
proyecto. Minorías étnicas, En zonas
indígenas. RIESGOS Todo aquellos elementos que
podrían salir mal y que están fuera del control
de la gerencia de proyectos o de la institución
ejecutora. Ej. Aspectos ambientales,
políticos.
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IMPORTANCIA DE LA RENDICION DE RESULTADOS DE
EJECUCIÓN Y RECURSOS FINANCIEROS RECIBIDOS
OBJETIVO Lograda la rendición exitosa de los
resultados (metas alcanzadas) establecidos en la
Matriz del Proyecto, así como de los recursos
financieros obtenidos.
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Porque la ADS adquiere un
compromiso con una Organización Nacional o
Internacional de carácter público o privado que
establece un convenio de ejecución y que incluye
cláusulas penales por incumplimiento o
desviaciones. En cuyo caso pueden exigir el
reintegro absoluto de los recursos enviados. 
Por qué?
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Quién?
Debe existir una persona ejecutora financiera
responsable, con pleno conocimiento de la
formulación del proyecto y de los convenios
establecidos para la ejecución del mismo. La
misma contará con un equipo de trabajo, que
aportará la información requerida, según el caso
(Asistencial ó Capacitación). Dicha información
será procesada por la persona asignada para la
evaluación técnica y financiera.
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Cuándo?
Dentro de los plazos y períodos establecidos en
el convenio, de acuerdo con el cronograma
presentado en el Proyecto, en algunos casos la
rendición debe ser presentada en períodos de 3 o
6 meses y en otros anualmente.
Cómo?
De acuerdo a los parámetros indicados en cada
partida presupuestaria y basados en cotizaciones
presentadas previamente en el Proyecto, las
cuales deben representar los requerimientos del
mismo.
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Con qué?

• Contamos con diferentes elementos que nos
  permiten suministrar información adecuada
• Apertura de cuenta exclusiva para el manejo de
  los fondos del proyecto.
• Estractos bancarios que muestren los movimientos
  realizados en la misma,.
• Documentos bancarios por recepción de divisas.
• Facturas fiscales que deben estar emitidas a
  nombre del proyecto o a nombre de la ADS, nunca a
  nombre personal.
• Dichas facturas deben ser diligenciadas mediante
  sello elaborado con el nombre del proyecto y
  deben estar relacionadas en la planilla
  correspondiente a la partida, con el código
  establecido para dicha partida.

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Con qué?

• Mediante relaciones detalladas por partidas, que
  incluye la siguiente información Codificación de
  la partida, fecha de compra, nombre del
  proveedor, No. de Factura , descripción de la
  compra, cantidad pagada.
• Cada informe debe incluir fotocopias de todos los
  documentos utilizados para ese período, que
  permita visualizar el uso de los recursos
  financieros
• Dentro del presupuesto global, existe una columna
  referida a los aportes locales, es decir los
  gastos realizados por el centro objeto del
  proyecto, esos gastos igualmente deben ser
  suministrados y respaldados contra documentos.