Bab 4

1
Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
2
Tujuan Pembelajaran
Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk

• Menunjukkan dan memberi contoh artikulasi
  statemen
• Menyebut dan menjelaskan konsep-konsep dasar
  akuntansi serta menjelaskan implikasinya bagi
  sistem akuntansi
• Menganalisis transaksi dan menunjukkan
  pengaruhnya terhadap posisi keuangan
• Mencatat transaksi keuangan dalam sistem
  embrionik
• Menganalisis penyebab perubahan modal
• Menjelaskan pengertian persamaan akuntansi dan
  kaitannya dengan artikulasi statemen keuangan
• Mencatat transaksi sampai menyusun statemen
  keuangan dengan sistem akuntansi sederhana

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
3
Artikulasi SK Fotokopi CEMERLANG
Mengapa Berartikulasi?
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
4
Mengapa bentuk, isi, dan susunan statemen
keuangan seperti yang ditunjukkan Fotokopi
CEMERLANG?
Perekayasa akuntansi menerapkan beberapa konsep
dasar dalam mengembangkan sistem
akuntansi. Konsep dasar adalah konsep atau
asumsi yang dianut dalam akuntansi tanpa
pembuktian kebenarannya. Konsep dasar dianut
karena manfaatnya dan validitasnya dalam
menentukan cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
5
Konsep Dasar Pentinguntuk Pengembangan Sistem

• Kesatuan usaha
• Kos historis
• Kontinuitas usaha
• Perioda
• Substansi di atas bentuk

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
6
Konsep Kesatuan Usaha

• Konsep ini menyatakan bahwa perusahaan merupakan
  badan atau orang yang
• berdiri sendiri,
• bertindak atas namanya sendiri, dan
• terpisah dari pemilik.

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
7
Implikasi Konsep Kesatuan Usaha

• Pemisahan manajemen dan pemilikan sehingga
  hubungan keduanya merupakan hubungan bisnis
  (utang-piutang)
• Perusahaan menjadi subjek pelaporan
• Sistem berpasangan
• Ekuitas atau modal merupakan utang perusahaan
  kepada pemilik
• Perlunya pertanggungjawaban/pertangung-jelasan

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
8
Responsibility versus Accountability
Responsibility (pertanggungjawaban), To
be responsible for (bertanggungjawab) Berkaitan
dengan apa yang harus dikerjakan (duty) dan
ditanggung bila terjadi hal yang merugikan.
Accountability (pertanggungjelasan), To be
accountable for (bertanggunjelas) Berkaitan
dengan apa yang harus diungkap dan disampaikan
secara terbuka dan yuridis.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
9
Arti dan Impikasi Hubungan Bisnis
Unit Usaha (perusahaan)
Kas atau aset lain
Utang
Aset Utang Ekuitas
Kreditor, Pemilik, Pihak lain
Hubungan bisnis menghendaki adanya
pertanggungjawaban/ pertanggungjelasan keuangan
dalam bentuk statemen keuangan
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
10
Konsep Kos Historis
Konsep ini menyatakan bahwa dalam pelaporan
keuangan, elemen-elemen statemen keuangan dinilai
(dilekati jumlah rupiah) atas dasar kos bukan
nilai jual, nilai likuidasi, atau harga
pasar. Jadi, kos sebagai data dasar akuntansi
digunakan untuk mengukur elemen statemen keuangan
yang dilaporkan.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
11
Konsep Kontinuitas Usaha
Konsep ini menyatakan bahwa pada saat atau
tanggal pelaporan, perusahaan dianggap akan
berlangsung terus dan tidak akan dilikuidasi.
Alasan akuntansi memilih konsep ini
Harapan umum orang mendirikan perusahaan adalah
kelangsungan hidup dan berkembangknya perusahaan
bukan likuidasi atau kebankrutan.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
12
Implikasi Konsep Kontinuitas Usaha

• Taksiran dimungkinkan
• Kos historis sebagai dasar penilaian
• Perioda waktu sebagai takaran laba
• Penerapan asas akrual

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
13
Konsep Perioda
Konsep ini menyatakan bahwa pengukuran kinerja
(laba) dalam akuntansi dilakukan dengan perioda
sebagai takarannya. Akuntansi berkepentingan
dengan laba dalam suatu perioda bukan laba untuk
separtai barang yang terjual. Akuntansi akan
bertanya Berapa laba perusahaan untuk enam
bulan? bukan Berapa laba 100 unit barang
tertentu?
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
14
Implikasi Konsep Perioda

• Perlunya penandingan yang tepat antara pendapatan
  dan biaya agar laba yang tepat dapat ditentukan
  (matching concept)
• Penerapan asas akrual

Asas akrual
Pendapatan diakui bukan pada saat kas diterima
tetapi pada saat hak menerima kas atau aset
timbul akibat suatu transaksi (misalnya
penjualan). Biaya diakui bukan pada saat kas
dibayarkan tetapi pada saat kewajiban membayar
timbul akibat suatu transaksi (misalnya pajak
terhutang).
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
15
Substansi Mendahului Bentuk
Konsep ini menyatakan bahwa akuntansi lebih
menekankan aspek substantif suatu kejadian
daripada aspek yuridis atau legal. Substansi
ekonomik suatu transaksi lebih penting daripada
aspek yuridis.
Contoh
Untuk mengakui suatu objek sebagai aset,
akuntansi tidak mensyaratkan pemilikan (aspek
yuridis) tetapi lebih mementingkan penguasaan
(aspek ekonomik) terhadap aset.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
16
Proses Terbentuknya Statemen Keuangan
Sistem akuntansi yang dikenal sekarang ini
berkembang dari sistem sederhana (embrionik) atas
dasar penerapan konsep dasar di atas. Kasus
Fotokopi CEMERLANG dijadikan contoh tentang
bagaimana sistem akuntansi dikembagkan dari
sistem ingatan sampai sistem komputerisasian.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
17
Pada saat Hariman berminat mendirikan perusahaan.
Kapan Fotokopi CEMERLANG berdiri?
Fotokopi CEMERLANG
terpisah
Manajer (Hariman)
Pemilik (Hariman)
Visualisasi berdirinya FK CEMERLANG
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
18
Hariman menanamkan uang Rp2.500.000.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
19
Bagaimana posisi keuangan setelah transaksi?
Uang Rp2.500.000
Kas Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Utang Rp2.500.000
Pemilik (Hariman)
Fotokopi CEMERLANG
Posisi Keuangan
Sumber daya
Sumber dana
Kas
Rp2.500.000
Utang , Hariman Rp2.500.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
20
Laporan Formal
Utang kepada pemilik disebut Modal.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
21
Analisis transaksi persiapan dan neraca awal.
Fotokopi CEMERLANG Neraca, 30 Desember 2000
Kewajiban dan Ekuitas
Aset
Kas
Rp3.800.000 Perlengkapan kios
500.000
Rp4.300.000
Utang Rp
800.000 Modal , Hariman
3.500.000
Rp4.300.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
22
Sistem Embrionik
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
23
Interpretasi Transaksi Lebih Lanjut
Transaksi a
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp2.500.000
Mesin Fotokopi Rp2.500.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
24
Transaksi b
Fotokopi CEMERLANG
Perlengkapan kios Rp500.000
Utang Rp500.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
25
Transaksi d
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp300.000
Utang kepada pemilik (modal) bertambah Rp300.000
berasal dari pendapatan
Simpulan Pendapatan menambah Modal
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
26
Transaksi e
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp100.000
Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp100.000
untuk menanggung biaya gaji.
Simpulan Biaya mengurangi Modal
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
27
Transaksi i
Fotokopi CEMERLANG
Kas Rp25.000
Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp25.000
untuk keperluan pribadi pemilik (prive)
Simpulan Pengambilan oleh pemilik dapat
dipandang sebagai pelunasan utang kepada pemilik.
Jadi, modal berkurang.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
28
Transaksi j
Fotokopi CEMERLANG
Piutang Usaha Rp400.000
Utang kepada pemilik (modal) bertambah Rp400.000
berasal dari pendapatan

• Simpulan
• Asas akrual menghendaki pengakuan pendapatan
  pada saat hak timbul.
• Utang kepada pemilik (modal) langsung bertambah
  tanpa menunggu pelunasan piutang.
• Pelunasan piutang dipandang semata-mata perubahan
  dari aset yang satu menjadi aset yang lain
  sehingga tidak mempengaruhi posisi keuangan.

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
29
Transaksi m
Fotokopi CEMERLANG
Bahan habis pakai Rp90.000
Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp90.000
untuk menanggung biaya pemakaian bahan habis pakai

• Simpulan
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
  pemakaian bahan habis pakai dilakukan sekaligus
  pada akhir perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
  transaksi penyesuaian (adjustment).

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
30
Transaksi n
Fotokopi CEMERLANG
Mesin Rp35.000
Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp35.000
untuk menanggung biaya depresiasi mesin

• Simpulan
• Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan
• depresiasi dilakukan sekaligus pada akhir
• perioda.
• Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan
  transaksi penyesuaian (adjustment).

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
31
Pengertian Depresiasi
Bagian kos aset tetap berwujud yang telah
diperhitungkan sebagai biaya karena pemakaian
atau penyerapan manfaat (potensi jasa)
aset. Depresiasi merupakan biaya sehingga
berakibat berkurangnya modal. Untuk kekayaan
tambang disebut deplesi sedangkan untuk aset tak
berwujud disebut amortisasi.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
32
Neraca Setelah Transaksi
Lihat hasil akhir pencatatan pada Gambar 4-6 di
halaman 110.
Fotokopi CEMERLANG Neraca, 31 Januari 2001
Kewajiban dan Ekuitas
Aset
Kas
Rp1.745.000 Piutang usaha
250.000 Bahan habis pakai
60.000 Perlengkapan kios
985.000 Mesin fotokopi
2.465.000
Rp5.505.000
Utang
Rp1.225.000 Modal , Hariman
4.280.000
Rp5.505.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
33
Kelemahan Sistem Embrionik

• Jumlah rupiah yang tidak terpengaruh transaksi
  harus ditulis kembali sehingga pencatatan tidak
  efisien.
• Sistem akun dapat mengatasi kelemahan tersebut.
• Dengan sistem akun, disediakan tempat mencatat
  sendiri dan terpisah untuk tiap pos.
• Tempat mencatat tiap pos disebut akun (account)
  atau rekening.
• Bentuk akun belum standar dan hanya memuat
  informasi yang penting untuk penyusunan. statemen
  keuangan (jumlah dan koda transaksi).

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
34
Sistem Akun Fotokopi CEMERLANG
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
35
Kelemahan Sistem Akun Sederhana

• Hanya neraca dapat disusun
• Harus dilakukan analisis perubahan modal untuk
  dapat menyusun statemen laba-rugi
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal hanya
  berfungsi sebagai lampiran
• Kelemahan dapat diatasi dengan menyediakan
  akun-akun terpisah untuk pos-pos penyebab
  perubahan modal (sistem akun penuh)

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
36
Analisis Perubahan Modal Fotokopi CEMERLANG Untuk
Tahun Berakhir 31 Desember 2001
Perubahan akibat transaksi operasi Yang
menambah Pendapatan jasa fotokopi
Pendapatan total Yang mengurangi
Biaya Gaji Biaya reparasi Biaya
bahan habis pakai Biaya depresiasi
Biaya total Transaksi operasi neto
(laba) Perubahan akibat transaksi modal
Yang menambah Setoran/investasi oleh
pemilik Yang mengurangi Prive
(pengambilan) oleh pemilik Transaksi
modal neto Kenaikan modal
Rp200.000 250.000 400.000 Rp950.000 290.000 R
p660.000 120.000 Rp780.000
Rp100.000 50.000 90.000 50.000 Rp145.000 25
.000
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
37
Sistem Akun Penuh
Sistem Akun Penuh Penyebab Perubahan Modal
Dipisahkan
Sistem Akun Sederhana Penyebab Perubahan Modal
Digabungkan
MODAL
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
38
Konsekuensi Sistem Akun Penuh

• Statemen laba-rugi harus disusun dahulu
• Kemudian statemen perubahan modal disusun
• Barulah neraca disusun
• Statemen laba-rugi dan perubahan modal bukan lagi
  berfungsi sebagai lampiran tetapi menjadi
  komponen utama seperangkat statemen keuangan
• Kedudukan pendapatan, biaya, setoran, dan prive
  tetap sama yaitu menjadi bagian dari modal

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
39
Persamaan Akuntansi

• Hubungan fungsional antarakun sebagai akibat
  konsep kesatuan usaha
• Keterpisahan antara manajemen dan pemilik
  menuntut adanya pertanggungjawaban
• Pertanggungjawaban yang menghendaki bahwa
  kekayaan yang dipercayakan kepada manajemen
  ditunjukkan sumber atau asalnya
• Pelaporan keuangan harus mengikuti hubungan
  tersebut
• Agar statemen dapat disusun dengan cepat tempat
  mencatat harus mengikuti persamaan akuntansi

New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
40
Notasi Persamaan Akuntansi
Dengan Sistem Sederhana Status awal A U
M Selama perioda A U M Status
akhir A U M
Dengan Sistem Pemisahan Penyebab Perubahan
Modal Status awal A U M Selama
perioda A U M P - B S - K Status
akhir A U M K pengambilan
(prive) Awas Persamaam akuntansi bukan
persamaan aljabar!
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
41
Persamaan Buku Besar
A K E
P - B
Buku Besar ASET
Buku Besar KEWAJIBAN
Buku Besar EKUITAS
Buku Besar PENDAPATAN
Buku Besar BIAYA
Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama sebagai
elemen statemen tertentu disebut dengan buku
besar (ledger), misalnya buku besar aset.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
42
Persamaan Akuntansi dan Artikulasi
Status awal A U M Selama
perioda A U M P - B S -
K M M Laba Transaksi
modal Status akhir A U M
Neraca awal
Statemen laba-rugi
Statemen transaksi modal
transaksi
Statemen perubahan modal
Ditutup ke M
Neraca akhir
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
43
Kontra-Akun
Salah satu bentuk penyempurnaan sistem.
Tanpa kontraakun
K a s Piutang Usaha Bahan Habis
Pakai Perlengkapan Kios Mesin Fotokopi
Aset total
Rp1.745.000 250.000 60.000 985.000 2.465.000 Rp5.5
05.000
Seksi aset dalam neraca
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
44
Dengan kontraakun
K a s Piutang Usaha Bahan Habis
Pakai Perlengkapan Kios Depresiasi Akumulasian
Plk. Mesin Fotokopi Depresiasi Akumulasian Mesin
Aset total
Rp1.745.000 250.000 60.000 985.000 2.465.000 Rp5
.505.000
Rp1.000.000 15.000 Rp2.500.000 35.000
Seksi aset dalam neraca
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I
45
Metoda Pencatatan Depresiasi
Metoda langsung
Jumlah depresiasi langsung dikurangkan terhadap
aset yang didepresiasi. Di neraca langsung
tampak jumlah neto (nilai buku).
Metoda akumulasi
Jumlah depresiasi dicatat terpisah dalam akun
depresiasi akumulasian (accumulated
depreciation) Pengurangan ditampakkan di neraca
sehingga penyajian lebih informatif.
New Style Fill up Pulse for Mobile Lifestyle
My Presentations// Teddy Bear// AKT// UM// 2006//
PA I