Presentaci

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ManagementPro FAR SYSTEMS SCP
Mayo 2010
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Quienes somos
ManagementPro es una marca registrada que
identifica toda una gama de aplicaciones de
software administrativo. Estas aplicaciones son
comercializadas desde hace 5 años por medio de la
compañía FAR SYSTEMS SCP. Software desarrollado
en Mérida, Yucatán y que actualmente tiene
presencia en varias ciudades del país.
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Clientes Principales
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Base Instalada
Actualmente atendemos clientes en 54 ciudades de
la república mexicana
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Mercado objetivo

• Nuestro mercado objetivo son empresas que por su
  operación o tipo de productos, el software
  empaquetado no cubre sus necesidades específicas
  o es insuficiente.
• Entre nuestros clientes actuales se encuentran
• Comercializadoras pequeñas y medianas
• Comercios de ventas en abonos
• Comercios con pedidos por internet
• Empresas con venta en ruta
• Fabricas y empresas productoras
• Tiendas de abarrotes
• Restaurantes y bares
• Talleres, centros de servicio, empresas de
  servicios y TI
• Empresas de construcción y proyectos

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Portafolio de productos
ManagementPro ERP ManagementPro Tienda (punto de
venta) ManagementPro Alimentos y
Bebidas ManagementPro Control de
asistencia ManagementPro Servicio ManagementPro
E-commerce ManagementPro CRM ManagementPro
mobile
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Portafolio de productos
ManagementPro ERP
Concebido pensando en empresas medianas y
grandes, se instrumentó con muchas opciones de
configuración que permiten adaptar su operación
en gran medida a las necesidades del usuario, lo
que nos ha permitido tener una gran ventaja en
funcionalidad con respecto a nuestros
competidores. Integra los procesos comunes de
operación que las PYMES, requieren contando con
alta adaptabilidad. Aprovecha las ventajas de
las tecnologías actuales permitiendo manejar una
gran cantidad de transacciones con excelente
desempeño. Requiere de una baja inversión
tecnológica convirtiéndolo en una opción
altamente viable.
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Portafolio de productos
Es un sistema de punto de venta enfocado al
mercado de tiendas de abarrotes, mini-supers,
changarros y tiendas de conveniencia, su bajo
costo, fácil operación y sus catálogos
pre-cargados, lo hacen la mejor opción para este
segmento, pudiendo realizar una implementación en
tan solo 2 horas.
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Portafolio de productos
ManagementPro Control de asistencia
Control de asistencia por medio de huella
digital, básicamente trabaja como un reloj
checador, registra la hora de entrada y salida de
los empleados y genera reportes de incidencias,
como retardos, faltas, y horas trabajadas.
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Portafolio de productos
ManagementPro Alimentos y Bebidas
Le permite administrar de una manera sencilla las
operaciones en bares, restaurantes, discos, etc.
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Portafolio de productos
ManagementPro Servicio
Permite llevar el control de ordenes de servicio,
mano de obra, refacciones, trabajos externos,
etc. Cuenta con control de pólizas de servicio,
planes de mantenimiento y mesa de servicios para
proveedores de TI
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Portafolio de productos
ManagementPro E-commerce
Aplicación web totalmente integrada al ERP
permite a sus clientes visualizar su catálogo de
productos, precios, descuentos, existencia,
disponibilidad, fechas de arribo de mercancía y
levantar pedidos por medio de internet
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Portafolio de productos
ManagementPro CRM
Permite definir diferentes procesos de venta,
llevar el control documental de las operaciones
con clientes y oportunidades de negocio, dar
seguimiento a todas las actividades realizadas
con clientes y adjuntar archivos a los registros.
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Portafolio de productos
ManagementPro mobile
Es una aplicación móvil que permite al usuario
gestionar pedidos, ventas y cobros en ruta, su
diseño inteligente y sencillo reduce el tiempo de
capacitación de los usuarios, al mismo tiempo que
proporciona herramientas de supervisión y control
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ManagementPro ERP
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Descripción del producto
ManagementPro es un sistema de administración
integral, que reúne muchas de las características
de un poderoso sistema ERP, pero sin la
complejidad, costos y riesgos de la
implementación de un sistema de ese
tipo. Integra los procesos más comunes de
operación de la mayoría de los negocios pequeños
y medianos, ya que cuenta con alta
adaptabilidad. Aprovecha las ventajas de las
tecnologías actuales permitiendo manejar una gran
cantidad de transacciones con excelente
desempeño. Requiere de una baja inversión
tecnológica convirtiendo a ManagementPro en una
opción altamente viable para negocios pequeños y
medianos.
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Características generales
Basado en tecnología cliente servidor y
transacciones on-line, utiliza de un servidor
principal de base de datos al cual se conectan
los equipos cliente. instale su servidor sobre un
poderoso motor de base de datos MS-SQL Server o
MSDE y todas sus Pcs podrán acceder a el a través
de la red local o remotamente por Internet o
Modem utilizando los servicios de Windows
Terminal Server.
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Características generales
Diseñado para trabajar con múltiples usuarios y
un gran número de transacciones sin perder
performance. El numero de usuarios que pueden
entrar al sistema al mismo tiempo esta
determinado por las licencias adquiridas
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Características generales
Es posible manejar un numero ilimitado de
empresas en el mismo servidor, cada una con su
respectiva configuración y datos independientes
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Características generales
Construido sobre la plataforma Windows, hace
mucho mas fácil el intercambio de información con
herramientas conocidas, como Outlook y Excel
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Características generales
Usted podrá configurar los permisos de cada uno
de sus usuarios a través de perfiles, niveles de
acceso y restricciones, de esta manera controlara
que su personal acceda únicamente a las funciones
autorizadas
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Características generales
Su interfaz sencilla e intuitiva reduce la curva
de aprendizaje, minimizando el tiempo de
capacitación de los usuarios logrando con esto
alcanzar los objetivos en un menor tiempo
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Módulo de Compras

• Manejo de códigos internos y códigos de proveedor
• Listas de precios y descuentos por proveedor
• Descuentos por pronto pago y pagos en
  parcialidades
• Requisiciones de compra
• Órdenes de compra
• Permite la recepción de mercancías con orden de
  compra y sin ella
• Pedidos sugeridos y reposición de inventarios en
  automático
• Control y seguimiento de Back-order
• Manejo de indirectos como fletes, maniobras o
  gastos de importación
• Devolución a proveedores
• Reportes estadísticos y analíticos

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Módulo de Ventas

• Listas de precios, descuentos y promociones
  ilimitadas
• Catálogo de clientes por segmento, grupo, cadena
  y giro comercial
• Manejo de rutas de venta
• Presupuestos de venta por diversos rubros
• Cotización, Pedido, Remisión, Acuse de recibo,
  Apartado, Devolución de clientes
• Facturación electrónica (comprobante fiscal
  digital)
• Comercio electrónico, catálogo de productos en
  línea
• Descuentos por pronto pago y pagos en
  parcialidades
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Módulo de Inventarios

• Multi-almacen
• Control de tallas y colores
• Control de lotes y fechas de caducidad
• Control de pedimentos y números de serie
• Control de kits y paquetes armados
• Maneja unidades de compra, venta y dos unidades
  de control de inventario en simultaneo
• Manejo de código de barras y dos claves de
  identificación por producto
• Seis clasificadores de productos
• Métodos de costeo por producto (PEPS, UEPS,
  estándar, promedio e identificado)
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Módulo de Producción

• Control de materias primas y materiales de
  empaque
• Control de mano de obra y costos indirectos
• Manejo de varias formulas de producción por
  producto
• Manejo de rutas de producción
• Explosión de materiales
• Calculo de tiempos y costos estimados de
  producción
• Solicitudes de producción
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Módulo de Servicios

• Control de ordenes de servicio
• Control de mano de obra, refacciones y trabajos
  externos
• Control de planes de mantenimiento
• Control de técnicos y tiempos de entrega
• Integrado al módulo de CRM para seguimiento de
  oportunidades y post-venta
• Encuestas de satisfacción por e-mail
• Pólizas de servicio
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Módulo de CRM

• Catálogo de organizaciones
• Catálogo de contactos
• Control de oportunidades
• Estados de oportunidad definidos por el usuario
• Procesos de venta definidos por el usuario
• Permite dar un seguimiento detallado a cada
  oportunidad
• Integra todas las operaciones de los clientes en
  un solo lugar
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Módulo de Finanzas

• Multi-moneda
• Manejo de centros de costos
• Cuentas por cobrar y notas de crédito a clientes
• Calculo y aplicación de intereses moratorios
• Cuentas por pagar y notas de crédito de
  proveedores
• Control de recibos de caja y depósitos a bancos
• Presupuestos por tipo de gasto o centro de costos
• Registro y control de facturas de gastos
• Registro y control de movimientos de bancos
• Emisión de cheques
• Reportes estadísticos, analíticos y tableros

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Contabilidad

• Catálogo de cuentas contables
• Contabilización en línea o a petición del usuario
• Asientos contables configurables por día o por
  movimiento
• Balance general
• Balanza de comprobación
• Estado de resultados
• Auxiliar contable
• Posibilidad de exportar pólizas a archivos ASCII

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Facturación Electrónica
Emita sus facturas y notas de crédito
digitalmente con los estándares requeridos por
el SAT

• Permite emitir comprobantes fiscales digitales
  (CFD).
• Genera el archivo de declaración informativa
  mensual y los comprobantes fiscales digitales en
  archivos HTML y XML.
• Posibilidad de envío de archivos por correo
  electrónico, manual o automático.
• Imprime copias de los comprobantes digitales en
  papel y PDF.

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Tableros de Control
Diseñe sus propios tableros con graficas y tablas
con la información que necesite tener a la mano

• Permite visualizar información de su empresa en
  forma de graficas y tablas
• Configure los tipos de grafica, y filtros para
  analizar exactamente lo que usted desea
• Gran variedad de indicadores previamente
  configurados le permitirán diseñar sus propios
  tableros en pocos minutos

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Algunas de las pantallas
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Menús
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Configuración de Permisos
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Catálogo de Productos
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Catálogo de Clientes
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Reportes y Tableros
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ManagementPro Base de datos Distribuida
Enero 2010
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Esquema Distribuido
ManagementPro es un sistema diseñado para
trabajar en línea, sin embargo cuenta con un
excelente esquema de base de datos distribuidas
con replicación, para cubrir las necesidades de
clientes que requieren disponibilidad del sistema
en todo momento sin perder la información de
manera consolidada
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Como Funciona?
Se define un servidor central en el cual se
almacena la configuración que tendrán todos y
cada uno de los puntos remotos, en este servidor
se dan de alta todos los catálogos y datos
maestros
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Como Funciona?
Cada punto remoto es configurado individualmente
para alojar la información de una sucursal lo
cual evita una posible duplicidad de folios en la
base de datos central, de igual manera se
configuran los datos que serán sincronizados y
con que frecuencia
La primera vez que se ejecuta el proceso de
sincronización el punto de venta remoto obtiene
todos los datos y configuraciones del servidor
central
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Como Funciona?
Por seguridad los cambios en la configuración de
programa y los datos maestros solo pueden ser
realizados en el servidor central.
A partir de la segunda vez el proceso de
sincronización se hace de manera incremental
(solo se envían los cambios) lo cual optimiza el
ancho de banda y la carga de trabajo en el
servidor central El punto de venta obtiene
cambios de configuración y datos maestros y envía
las operaciones que se hayan realizado hasta el
momento
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Esquema de conexiones
Servidor Central
Internet
Base de Datos Central
Acceso a Internet conexión de banda ancha
Base de Datos
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Reportes de Sincronización
Una parte importante del esquema de replicación
son los reportes de log, en los cuales podemos
ver que puntos remotos se están sincronizando, y
si hubo algún error en el proceso, cual fue este.
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Preguntas y Respuestas
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Gracias Contacto Raúl Solís Cervera FAR
SYSTEMS SCPrsolis_at_farsystems.com.mx (999)
271-3888
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Qué es ERP? La Planeación de Recursos
Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP)
es un sistema compuesto por un conjunto de
módulos funcionales estándar y que son
susceptibles de ser adaptados a las necesidades
de cada empresa. Es una forma de utilizar la
información a través de toda la organización en
áreas claves como fabricación, compras,
administración de inventario y cadena de
suministros, control financiero, administración
de recursos humanos, logística y distribución,
ventas, marketing y administración de relaciones
con clientes. POR QUÉ UTILIZAR UN ERP? Existen
tres razones fundamentales por las cuales una
empresa se interesa en implantar una solución
ERP aumentar su competitividad, controlar mejor
sus operaciones e integrar su información.Compet
itividadLas empresas requieren continuas
optimizaciones de sus costos, ya sea de
producción, comercialización o administración
por otro lado, deben incrementar constantemente
su productividad.Control Varias empresas tienen
un manejo aislado de la información generada en
los distintos departamentos y requieren de una
solución global que integre y organice los datos
para que en forma accesible apoye la toma de
decisiones.Integración Es importante integrar
la información en la áreas vitales de la empresa
como finanzas, distribución y manufactura. En
este sentido una de las principales integraciones
son entre el back-office y el front-office, es
decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza
de ventas, comercialización y servicio al cliente
con las aplicaciones de permiten a las empresas
comprar, monitorear, administrar y distribuir
productos.