Costos y Presupuestos

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Costos y Presupuestos
2
El Costo

• El costo es el valor de los recursos
  comprometidos en la realización de un producto o
  servicio.
• El Gasto es un costo que ha producido un
  beneficio y que ha expirado.

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Clasificación de los Costos

1. En función a la identificación del costo.
2. En función a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.

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En Función de la identificación de los costos

• Costos Directos Son aquellos costos que se
  identifican de forma exclusiva en un producto o
  departamento.
• Costos Indirectos Son aquellos costos cuya
  participación en un producto o departamento no es
  de forma exclusiva.

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En función a la variabilidad de los Costos

• Costos Fijos Son aquellos costos que sólo
  varían con el tiempo y no con el nivel de
  producción.
• Costos Variables Son aquellos costos que varían
  con el nivel de producción.

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Otras Clasificaciones de Costos (1)

• Costo Primo Materia Prima Mano de Obra.
• Costo de Conversión Mano de Obra Gastos de
  Fabricación.
• Costo de Producción Materia Prima Mano de Obra
  Gastos de Fabricación

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Otras Clasificaciones de Costos (2)

• Costo de Distribución Gastos de Venta Gastos
  Administrativos
• Costo Total Costo de Producción Costo de
  Distribución

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Componentes de los Costos

1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación
4. Gastos de Venta
5. Gastos de Administración

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Materia Prima

• Son los materiales esenciales para la elaboración
  de un producto. Se encuentran en una empresa en
  tres estados
• En su estado natural
• Como parte de un Producto en Proceso
• Como parte de un Producto Terminado

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Mano de Obra

• Está compuesta por todos los sueldos y salarios
  del área de producción.

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Gastos de Fabricación

• Esta constituida por tres elementos
• Materia Prima indirecta
• Mano de Obra indirecta
• Otros Gastos indirectos

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Gastos de Venta

• Esta constituido por todos los gastos que se dan
  en el área de ventas, como por ejemplo sueldos
  de los vendedores y supervisores, comisiones de
  ventas, Gastos de publicidad, entre otros.

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Gastos Financieros

• Esta constituido por los intereses que se tienen
  que pagar por el financiamiento recibido.

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Gastos de Administración

• Se refiere al resto de gastos que se dan en las
  demás áreas de una empresa, como por ejemplo
  sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Teléfono.

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El Estado de Costo de Producción

• Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos
  fundamentales
• El Costo de Producción Invertido durante el
  periodo.
• El Costo de Producción de los productos
  terminados durante el periodo.
• El Costo de Producción de los productos vendidos
  durante el periodo.

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Costo de Producción Invertido

• Esta constituido por los siguientes costos
  incurridos en un periodo
• Materia Prima
• Mano de Obra
• Gastos de Fabricación

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Costo de Producción de los Productos Terminados

• Se calcula de la siguiente manera
• Costo de Producción Invertido
• Inventario Inicial de Productos en Proceso
• - Inventario Final de Productos en Proceso
• Costo de Producción de los Productos Terminados

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Costo de Producción de los Productos Vendidos

• Se calcula de la siguiente manera
• Costo de Producción de los Productos Terminados
• Stock del periodo anterior
• - Inventario Final
• Costo de Producción de los Productos Vendidos

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El Control de la Materia Prima

1. Los Métodos de Valuación.
2. El tratamiento de la merma de la Materia Prima.

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Métodos de Valuación

• PEPS Primeras entradas primeras salidas
• UEPS Ultimas entradas primeras salidas.
• Promedio Ponderados

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Método PEPS

• En este método de valuación de materias primas,
  los inventarios se valorizan las considerando el
  supuesto de que los primeros materiales en llegar
  al almacén son los primeros en salir con destino
  a la producción.

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Método UEPS

• En este método de valuación de materias primas
  los inventarios se valorizan considerando el
  supuesto de que los últimos materiales en llegar
  al almacén son los primeros en salir con destino
  a la producción.

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Método de Promedio Ponderado

• En este método de valuación de materias primas,
  los inventarios se valorizan considerando un
  promedio ponderado de los materiales existentes
  con los materiales comprados.

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Pérdida de Materiales

• Toda pérdida es una merma y toda merma cuesta.
• Las mermas de materiales pueden ocurrir en cuando
  están en su estado natural en el almacén, cuando
  son parte de los productos en proceso en la
  fabrica o cuando forman parte de los productos
  terminados en el almacén de productos terminados.

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Los Gastos de Fabricación

1. La acumulación de los Costos Indirectos.
2. La distribución.
3. El Presupuesto

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La acumulación de costos indirectos

• Por que son difíciles de asignar los costos
  indirectos se acumulan.

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La distribución de los gastos de fabricación

• Es un cálculo artificial para facilitar la
  asignación de gastos, consta de 3 pasos
• Identificar una base de distribución.
• Cálculo de un factor que haga las veces de
  precio.
• Asignar las cuotas de distribución.

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Bases de distribución

• Horas hombre
• Materiales consumidos
• Mano de obra aplicada
• Costo Primo

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Cálculo del Factor

• Se obtiene mediante el resultado de la división
  entre El Gasto de Fabricación Acumulado y la Base.

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La cuota de asignación

• Es la asignación que se obtiene mediante el
  producto del factor por la base parcial.

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Presupuesto de Gasto de Fabricación

• Los gastos de fabricación miden la eficiencia del
  área de producción al ser costos indirectos.
• Para preparar el presupuesto de gastos de
  fabricación hay dos criterios fundamentales
• 1. La cantidad o monto
• 2. La base o capacidad

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Los Sistemas de Costos

• Costos por Ordenes.
• Costos por Procesos.
• Ambos sistemas de costos tienen como base la
  modalidad de producción.

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Costos por Ordenes (1)

• Metodología
• Calculamos el costo de la materia prima consumida
• Calculamos el costo de la mano de obra
• Calculamos los gastos de fabricación

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Costos por Ordenes (2)

• Calculamos el costo total de producción
• Finalmente calculamos del costo unitario.

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Costos por Proceso

• La base para este proceso es la producción
  equivalente.
• Tiene como marco de referencia la forma del costo
  unitario (Costo de Producción/Producción
  Equivalente)
• Se debe hallar el costo unitario para cada
  proceso, siendo el costo unitario total la suma
  de todos ellos.

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Metodología de los Costos por Proceso

• Identificar la situación actual de la producción.
• Identificar la situación final de la producción.
• Determinar el costo total de producción
• Determinación de la producción equivalente.
• Calculo del costo unitario

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El Punto de Equilibrio

• Es el volumen de ventas para el cual los ingresos
  totales son iguales a los gastos totales, por lo
  que no existe ni utilidad ni perdida.
• Utilidad Ingresos Egresos 0

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El Punto de Equilibrio (2)

• Utilidad PxQ CF CuxQ 0
• PxQ CuxQ CF
• ( P-Cu ) x Q CF
• Q CF
• P-Cu
• Donde P es el precio, Q es la cantidad de
  unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo
  unitario, la diferencia del Precio y el Costo
  Unitario es el denominado Margen de Contribución.

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Presupuestos

• Puede haber tres tipos de presupuestos en una
  empresa
• Un Presupuesto Operativo
• Un Presupuesto Financiero
• Un Presupuesto de Inversiones

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El Presupuesto Operativo

• Esta hecho en base a varios presupuestos
• Presupuesto de Ventas
• Presupuesto de Producción
• Presupuesto de Requerimiento de materiales
• Presupuesto de Compra de materiales
• Presupuesto de Mano de obra

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El Presupuesto Operativo (2)

1. Presupuesto de Gastos de Fabricación
2. Presupuesto de Ventas y Administración

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Presupuesto de Ventas

• Es el presupuesto base de toda la formulación
  presupuestal.
• Toma como base estudios de mercado, el análisis
  de las ventas pasadas o de la cartera de
  clientes.
• Sirve de base al presupuesto de producción
• Esta relacionado al Estado de Resultados, al
  Balance General y al Flujo de Caja proyectados.

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Presupuesto de Producción

• Además del presupuesto de Ventas tiene como base
  el inventario inicial y el proyectado final.
• Sirve de base para calcular el presupuesto de
  Mano de Obra.
• Esta relacionado con el presupuesto de
  requerimiento de materiales.

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Presupuesto de Requerimiento de Materiales

• Tiene como información base el presupuesto de
  producción y la estructura del costo unitario.
• Sirve de base para el presupuesto de compra de
  materiales.

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Presupuesto de Compra de Materiales

• Tiene como información base el presupuesto de
  requerimiento de materiales y la situación del
  inventario inicial y el final proyectado.
• Se vincula al flujo de caja por las compras al
  contado y al Balance General por las compras al
  crédito.

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Presupuesto de Mano de Obra

• Tiene como información base el presupuesto de
  producción y la estructura del costo unitario.
• Esta vinculado al flujo de caja.

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Presupuesto de Gastos de Fabricación

• Generalmente esta constituido por costos
  periódicos, es decir, costos referidos a un
  periodo de tiempo, por lo cual este presupuesto
  siempre se expresa como costo total.
• Esta vinculado al flujo de caja y al Estado de
  Costo de Producción.

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Presupuestos de Gastos de Venta y Administración

• Se basa también en costos periódicos.
• Esta vinculado al flujo de caja como egreso y al
  Estado de Resultado como costo del periodo.

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Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (1)

• Es el documento financiero que sirve de base para
  negociar un financiamiento.
• Los 6 rubros que lo componen son
• Ingresos
• Egresos
• Flujo Neto

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Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (2)

1. Saldo Inicial
2. Saldo Final
3. Caja Mínima

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Ingresos

• Para programar los ingresos se necesita de
• El presupuesto de ventas.
• Las cuentas por cobrar comerciales y otras
  cuentas por cobrar del Balance General.
• Conocer la política de créditos.
• Otros ingresos a considerar son los prestamos,
  los aportes de los socios y la venta de otros
  activos.

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Egresos

• En los Egresos se debe considerar
• Los pagos por compras
• Los gastos operativos
• Las inversiones
• Las amortizaciones y el costo del capital
• Otros conceptos que signifiquen salida de dinero
  como impuestos

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Flujo Neto

• Es la diferencia entre los ingresos y los egresos
  programados, permite conocer el superávit o el
  déficit de caja.

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Caja Inicial

• La caja inicial o saldo inicial de caja nos
  indica con cuanto dinero se inicia la proyección
  del presupuesto en un periodo, se obtiene en el
  primer periodo del Balance General.

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Caja Final

• Se obtiene de la consolidación del Flujo Neto y
  de la Caja Inicial.

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Caja Mínima

• Se establece como el capital de trabajo en
  efectivo que la empresa debe mantener para
  atender sus gastos menores.