Presentaci

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hospedería
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V e r s a t i l
Desde una misma ventana, ud. puede tener el
control absoluto de cada habitación del hotel...
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D i n a m i c o
Control de usuarios
Niveles de seguridad
Multiusuario
Muchas características que hacen de ésta una
aplicación productiva...
Interfaz Gráfica
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Sinfín de Procesos
Inventario / StockProveedores / ComprasControl
de Recetas / MenuNomina de EmpleadosPlan de
CuentasAutoconfiguración ContableAuto Tarifador
TelefónicoTarifas diferencialesDiscriminacion
de CargosPlanning / Status GraficosEstadisticas
Control de Caja / ValoresMultimoneda /
ArqueosInformes personalizables Muchas
características que hacen de ésta una aplicación
productiva...
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Detalle de Procesos
Libro de Pasajeros Permite pasajeros
individuales o por agencia de viajes. Gestión de
datos principales para cumplimento de disp.
legales. Registro de acompañantes o
adicionales. Control de Hospedaje. Distintos
tipos de tarifas. Flexibilidad y configuración de
temporadas y promociones. Cuenta corriente o
detalle de gastos por pasajero. Libro de
Reservas y Disponibilidades Planilla gráfica de
habitaciones y fechas donde se muestra la
disponibilidad en forma de bloques. Ingreso de
reservas, captura de datos de pre-reservas o
clientes. Control de seña o depósito. Informes de
reserva. Estadística de disponibilidad mensual
por tipo de habitación. Habitaciones Llavero
gráfico mostrando las habitaciones
ocupadas. Control de mensajes a personas en la
habitación asignada. Ingreso de servicio de Bar o
Restaurant. Listado detalle de adición por
pasajero. Cierre de habitación, distinas formas
de pago, impresión de detalles y parciales.
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Detalle de Procesos
Adición / Bar Gestión de ingreso de adición al
pasajero. Permite formas de pago o cargos
variados (Atencion de la casa, a cuenta, pago
directo, etc ) Sub programa de Adición para Bares
y Restaurantes Flujo de Caja / Fondos /
Valores Control de movimientos de fondos del
hotel. Gestión de Distintas cajas. Informes y
filtros variados de información. Resumen /
Mayorización de cuentas. Ingreso de movimientos
manuales de Entrada o Salida. Plan de cuentas
configurable. Cierre de Caja por turno /
operador. Control de Tarjetas de credito /
Presentaciones / Cobro. Clientes Seguimiento
de clientes particulares del hotel. Historial de
alojamiento por cliente. Informes variados como
cumpleaños, lugar de origen, etc. Impresión de
Sobres y Etiquetas para envios postales Agencias
de Viaje / Turismo Datos principales / Nómina
completa
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Detalle de Procesos
Cuenta Corriente, seguimiento por grupo. Control
Histórico de ingresantes. Impresión de Sobres y
Etiquetas para envios postales Inventario /
Stock Control de fórmulas para recetas Control
de stock de materia prima Control de
ingreso/egreso por cheff o cocina Ingreso de
Compras. Proveedores Nómina de
proveedores. Cuenta corriente Registro de
Compras, remitos, pedidos. Configuraciones
Configuración completa de las habitaciones y
sus servicios. Configuración completa del
tarifario, por pax o habitación Mantenimiento a
la carta o menu de bar o restaurant. Mantenimiento
de socios / Beneficiarios del Hotel. Configuració
n de Informes de resumen y facturación. Captura y
tarifación desde centrales telefónicas.
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Detalle de Procesos
Informes / Estadísticas Inf. de Libro de
Pasajeros. Inf. de Disponibilidad. Inf. de
Ingreso/Egreso de pasajeros. Informes de
Reservas. Inf. de Facturación / Ventas Inf. de
Libro de Iva ventas y compras. Inf. de Gastos y
compras. Inf. de Servicios de Pensión. Inf.
Gráfico de Movimientos de cuentas. Seguridad
Control de Acceso a usuarios Niveles de
Acceso Configuración de distintos niveles a
procesos. Registro/Log de Actividades de cada
usuario. Suspensión temporaria de
usuarios. Empleados / Personal Legajo de
empleados. Antecedentes personales. Datos
familiares / Conyugue. Gestion de Sueldo. Cuenta
de retiro / sueldo por empleado.
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Descripción de pantallas
Pantalla de log in o acceso por usuario
ActualHotel! permite definir usuarios y grupos
de usuarios con distintos niveles de acceso y uso
de módulos y procesos.
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Descripción de pantallas
Pantalla principal Desde esta lanzadera de
módulos, usted toma el control de su hotel con
simples clics de su ratón.
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Descripción de pantallas
Pantalla de check-in de pasajeros Esta
completa y a la vez simple ventana de carga
permite asentar el ingreso de uno o varios
pasajeros que ingresan al hotel, permitiendo
definir en pocos pasos el perfil de servicios que
se le provee a los mismos.
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Descripción de pantallas
Pantalla de check-out o retiro de pasajeros
Esta dinámica pantalla permite generar un
cierre parcial o total de los cargos del
pasajero, permitiendo emitir comprobantes o
detalles previamente diseñados. El sistema
permite a su vez distintas formas de pago y
control de cuenta corriente por clientes,
empresas, etc.
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Descripción de pantallas
Pantalla de cuenta de pasajeros/huespedesEsta
pantalla gestiona el estado de cuenta de un
pasajero, permitiendo llevar el control preciso
de operaciones, cargos de bar, teléfono,
estadías, etc.
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Descripción de pantallas
Pantallas y manejo de acompañantes
adicionalesDentro del programa podemos manejar
comitivas o grupos, permitiendo desglose de
cuentas y separación de cargos entre ellos.
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Descripción de pantallas
Pantalla de reservas y disponibilidad Desde
esta ventana con un solo vistazo se puede
observar gráficamente la disponibilidad de
habitaciones y servicios del hotel, permitiendo
interactuar con ella, ingresando, eliminando,
modificando todo tipo de información
relacionada..
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Descripción de pantallas
Calendario de disponibilidad mensual Esta
ventana permite ver gráficamente que
disponibilidad de tipos de habitación tenemos en
un mes determinado, mostrando con colores que
resaltan los dias con menor disposición.
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Descripción de pantallas
Upload a Internet ActualHotel! permite enviar
a una página web privada o pública la información
de reservas del hotel, al momento y mantenerla
actualizada a cada minuto.
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Descripción de pantallas
Pantalla de registro diario Así como el
llavero o rack de habitaciones, ActualHotel!
presenta también una ventana de visualización y
gestión muy dinámica y práctica, permitiendo
desde allí gestionar las actividades de la
recepción o front-desk.
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Descripción de pantallas
Pantalla del Bar / Restaurant ActualHotel!
posee un programa completo de adición para el bar
o restaurant del hotel, permite ingresar cargos a
pasajeros, emitir comanda en la cocina, llevar el
control de stock por fórmulas o recetas,
administrar las mesas, etc. Permite imprimir en
impresoras o tickeadoras fiscales homologadas.
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Descripción de pantallas
Pantalla de gestión de Caja Esta pantalla
muestra los movimientos de una caja determinada,
tanto los ingresados a mano como los que el
sistema genera tras hacer un cierre o algún
movimiento. ActualHotel! cuenta con un sinfín de
procesos relacionados con la caja y la
contabilidad.
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Descripción de pantallas
Capturador y Tarifador telefónicoActualHotel!
controla al detalle las comunicaciones
telefónicas del hotel, permitiendo automatizar
los procesos de gestión. En sí ActualHotel! posee
una central telefónica sofisticada, permitiendo
emitir informes, derivar cargos a los huéspedes,
controlar los teléfonos externos, etc.
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Descripción de pantallas
Sistema de mensajería ActualHotel! posee un
cliente y servidor de mail para sus usuarios,
donde se pueden enviar mensajes entre sí.
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Descripción de pantallas
Pantalla de control de inventario y stock
ActualHotel! permite llevar el control de stock
del depósito, emitir informes de consumo,
registrar compras, emitir listados de stock
faltante, etc.
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Descripción de pantallas
Pantalla de traspaso de cargosActualHotel!
permite realizar traspasos de cargos entre
pasajeros que desean una alternativa o separación
de pagos. Tanto cargos de alojamiento como
consumos.
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Descripción de pantallas
Pantalla de programación de temporada Cada
tarifa posee precios distintivos por temporada.
ActualHotel! calcula automáticamente la tarifa
dependiendo de las fechas de la estadía.
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Descripción de pantallas
Desempeño y configuración de red Ud. puede
configurar ActualHotel! para una red de varios
computadores, definiendo cada uno en que procesos
trabajará. Existen además procesos de consulta de
pasajeros, captura de programas externos, etc.
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Descripción de pantallas
Descripción de pantallas
Conexión a Contaplus ActualHotel! permite
enviar procesos contables a programas externos de
contabilidad general como Contaplus en este caso.
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Descripción de pantallas
Multimoneda ActualHotel! permite llevar el
control de fondos por tipo de moneda.
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ActualSoft!
Descripción de pantallas
Estadísticas e informes Un sinfín de informes
y estadísticas están a su disposición en
ActualHotel! para darle la información necesaria.
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Descripción de pantallas
Pantalla de configuración Las configuraciones
permiten dar una flexibilidad completa al uso y
provecho del sistema, en ActualHotel! usted posee
un amplio abanico de posibilidades.
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