PowerPoint-Pr

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Was man über Präsentationen wissen sollte
3 Säulen einer Präsentation
Präsentationsverhalten
Aufbau
Visualisierung
Arten von Präsentationen
Visuelles Konzept
Eröffnung
Was Zuhörer schätzen, was nicht
Auswahl der Medien
Hauptteil
Abschluss
Regeln der Vorbereitung
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I. Aufbau einer Präsentation
Arten der Präsentation

• Arbeitsbesprechung

• Präsentation vor Führungskräften

• Fachvortrag

• bei Informationsveranstaltungen

• Verkaufspräsentation

• bei der mündlichen Prüfung vor der IHK

Alle Präsentationen sollten kurzweilig,
interessant und für die Zuhörer lohnenswert sein
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Was Ihrer Zuhörer schätzen, was nicht
Was Ihre Zuhörer schätzen
Was Ihre Zuhörer ablehnen
langatmige, vage und nichtssagenden Ausführungen
Knappe, präzise Informationen
Bedürfnisorientierte Präsentation
Fehlender Nutzen, kein Bezug zu den Bedürfnissen
Kleine Schriften, unverständliche Stimmen
Gute Sicht- und Hörverhältnisse
Komplizierte und mit Details überladene
Informationslawinen
Einfache und leicht verständliche Informationen
Aufgewärmte und unerhebliche Informationen
Mit Fakten untermauerte Aussagen
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Was Ihre Zuhörer schätzen
Was Ihre Zuhörer ablehnen
Fehlende Gliederung, rätselhafte Zusammenhänge
Übersichtliche Strukturen und Inhaltsangaben
Zusammenfassungen und Wiedereinstiegshilfen
ungegliederte Information mit abruptem Ende
Schwammige Aussagen und vage Ideen
Klare Vorschläge
Schmeichelei und Arroganz
Ehrliche Wertschätzung
Den Dialog mit den Zuhörern und das Eingehen auf
seine Interessen
Einen Monolog zu einer Masse ohne deren
Einbeziehung
Weitere Informationen finden Sie im
Internet http//www.heise.de/ct/01/11/172
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Regeln der Vorbereitung
An den Interessen der Zielgruppe orientieren
Struktur und Hauptaussagen festlegen und danach
mit Informationen belegen
Lieber weniger Fakten, dafür aber interessant
Visualisierung und Strukturen stets einplanen
Klarheit geht vor Show
Platz für Erklärungen lassen
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II. Visuelles Konzept
1. Vorüberlegungen
Der Mensch behält durch
Hören und Sehen 50
Nacherzählen70
Aktiv Handeln 90
Lesen 10
Hören 20
Sehen 30
Beachte
Wichtiges mit Farbe oder herausstellen
Gleiche Symbole und Farben für gleiche Inhalte
Geringe Anzahl von Kernaussagen
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2. Auswahl der Medien
PC
OH-Folien
Tafel/F-Chart
Vorteile
Vielfältige Möglichkeiten

• Sicher
• flexibel

• Sicher
• flexibel

Nachteile

• anfällig
• Überladen?

• weniger Möglichkeiten

• weniger Möglichkeiten

Kombination bringt zumeist die besten Ergebnisse
und ist für die Zuhörer abwechslungsreich
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III. Präsentationsverhalten
1. Eröffnung
Stimmen Sie sich positiv ein
Vor Beginn Blickkontakt aufnehmen
Einen Sympathieträger auswählen
Laut, langsam und deutlich sprechen
Die Präsentation wird eröffnet mit

• Anlass oder Ziel oder Gliederungspunkten

Die Zeit vom Betreten des Vortragenden bis zum
Ende der Eröffnung ist für den Erfolg sehr wichtig
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2. Hauptteil
Möglichst frei sprechen
Kurze verständliche Sätze mit gezielten Pausen
Gestik und Mimik gezielt einsetzen
Teilnehmer durch gezielte Fragen aktivieren
Freundlich und aktiv wirken
Sicher, aber auf keinen Fall uninteressiert wirken
Inhalt und Person sollen überzeugen
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3. Abschluss
Ankündigung, dass man zum Abschluss kommt
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte,
Argumente, Erkenntnisse
Evtl. Diskussion der Ergebnisse
Dank für die Aufmerksamkeit, Fragen, lebhafte
Diskussion
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Was man über Präsentationen wissen sollte
3 Säulen einer Präsentation
Präsentationsverhalten
Aufbau
Visualisierung
Arten von Präsentationen
Visuelles Konzept
Eröffnung
Was Zuhörer schätzen, was nicht
Auswahl der Medien
Hauptteil
Abschluss
Regeln der Vorbereitung