Disampaikan oleh :

1
KELAS BIMBINGAN KIAT SUKSES MELAMAR KERJA

• Disampaikan oleh
• Dr.Ir.J.F.X.Susanto.S.MBA.,MM

2
BIMBINGAN CARI KERJA

• Cara membuat surat lamaran kerja yang benar.
• Cara membuat Curriculum Vitae yang comprehensive
  (mudah dimengerti).
• Mengenal berbagai bentuk interview.
• Menjawab secara tepat semua pertanyaan pada
  interview.
• Bagaimana mempersiapkan diri dan menghadapi
  wawancara dan test masuk kerja.
• Bagaimana mem-presentasikan diri sehingga
  menimbulkan penilaian positive dari para
  interviewers.
• Mengerti mengenai kompetensi yang diperlukan
  untuk sukses dalam pekerjaan.
• Kiat sukses dalam pekerjaan baru dan pengembangan
  karir diperusahaan.

3
Pembukaan - Cerita Pengalaman Pribadi

• Pengalaman pertama
• Tidak ada bimbingan sama sekali
• Karir berkembang bersama PMA
• Bahasa Inggeris modal satu-satunya
• Bekerja dengan tenaga ahli asing (expatriates)
• Tepat waktu, tidak ada jam karet
• Business English
• Mengurusi urusan sendiri
• Mengerti table manner
• Pembicaraan yang berarti
• Energetic prestasi kerja tinggi
• Responsive

4
Jenis-jenis perusahaan

• PMA (Foreign investment)
• PMDN (Domestic investment)
• National company (non facility)

5
Line of business

• Manufacturing
• Labor intensive
• Capital intensive
• Oil Oil service companies
• Service company (perusahaan jasa)
• Hospitality (hotel) business
• Education
• Construction
• Trading
• Shipping
• Etc,

6
Positions available

• Human Resources Development (HRD) Manager
• Salary Compensation Officer
• Industrial Relations Officer
• Training Development Officer
• Employee Benefits Officer
• Personnel General Affairs Officer

7
Diskusi hari ini

• 1. Sebelum melamar pekerjaan
• 2. Proses membuat lamaran kerja, menghadapi
  wawancara serta test masuk kerja.
• 3. Sesudah mendapat pekerjaan

8
Prior to applying for a job

• 1. Preparation of yourself.
• 2. Competencies of job seekers.
• 3. Potential candidate.

9
Proses melamar pekerjaan

• 1. Teknik membuat lamaran kerja Curriculum
  Vitae
• 2. Mengikuti employment interview selection
  test
• Personal preparation / personality
• Technical knowledge
• Presentation skill
• 3. Employment test
• General Employment Test
• Technical Test
• Psychological Test
• Medical Test

10
Sesudah mendapat pekerjaan

• 1. Kondisi kerja
• 2. Bentuk hubungan kerja
• Masa percobaan
• Kerja kontrak (KKWT)
• Permanent employment
• 3. Sistim kompensasi upah gaji
• Gaji pokok
• Upah lembur
• Fringe benefits
• Bonus incentive
• Company organization
• Career development

11
Discussion topics

• Mengenal Management Sumber Daya Manusia
• Teknik membuat lamaran
• Persiapan diri pribadi
• Kompetensi pencari kerja
• Calon yang potential
• Menghadapi interview dan selection test

12
Human Resources Management Functions

1. Employment
2. Wage Compensation Administration
3. Industrial Relations
4. Training Development
5. Government Relations
6. Employee Facilities Benefits

13
1. Employment

• Recruitment
• Selection
• Personal Filing
• Promotion Demotion
• Transfer
• Induction
• Termination

14
2. Wage Compensation Administration

• Job analysis job evaluation
• Classification grading system
• Rating determination
• Performance appraisal
• Merit rating
• Work schedule control
• Salary survey

15
3. Industrial Relations

• Manpower legislation
• Labor union
• Collective bargaining (CLA)
• Company policy
• Work rules regulations
• Work ethic employee discipline

16
4. Training Development

• Training
• Organization development
• Manpower development

17
5. Government Relations

• Ijin-ijin ketenagakerjaan.
• Penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
• Laporan-laporan penggunaan tenaga kerja.

18
6. Employee Benefits Services

• Medical services
• Sport recreation
• Personal services
• Health safety
• Security protection
• Canteen
• Social activities
• Religious activities

19
Mekanisme Recruitment Selection
20
Kunci sukses usaha pada aspek HRD yang strategis

• Sistim recruitment yang objective dan terbuka
• Aspek intelektual
• Penampilan karakter yang positive
• Kepribadian yang positive
• Sistim penilaian prestasi kerja yang objective
• Counseling yang effective dan mendidik
• Open system
• Dilakukan secara konsisten
• Promosi kepemimpinan
• Jelasnya jenjang karir
• Organisasi yang dinamis
• Remuneration system yang baik dan competitive
• Berorientasi pada prestasi
• Memotivasi untuk berkembang
• Training
• Komitmen penuh dari management untuk
  mengembangkan karyawan
• Mengidentifikasi tenaga yang berprestasi
• Training khusus bagi yang potential

21
Bagaimana memulai karir atau pekerjaan baru

• Apa ?
• Siapa ?
• Dimana ?
• Bilamana ?
• Mengapa ?
• Bagaimana ?

22
Hierarchy organisasi perusahaan

• Directors
• Managerial staff
• Supervisory staff
• Skilled semi skilled employees
• Rank File operator, clerical job

23

Mengapa mencari pekerjaan baru?

• Ingin bekerja dengan perusahaan yang lebih besar.
• Bisnis perusahaan bertentangan sikap pribadi.
• Tidak puas dengan gaji sekarang.
• Tidak puas dengan atasan.
• Pekerjaan berisiko tinggi dan berbahaya.
• Terlalu jauh dari tempat tinggal.

24

Mengapa tidak mau cari kerja?

• Ingin membuka usaha sendiri.
• Tidak puas dengan gaji dari perusahaan.
• Ingin melanjutkan studi.
• Sudah merasa gagal dan frustrasi.

25
Waktu yang tepat mencari pekerjaan untuk fresh
graduate.

• Setelah bebas dari kuliah / pelajaran.
• Setelah mengikuti kursus-kursus pendukung.
• Telah merubah perilaku yang tidak baik.
• Sudah tekad untuk terjun kedunia pekerjaan,
  pikiran tidak bercabang untuk kuliah lagi.
• Ilmu yang dipelajari masih fresh dan masih ingin
  belajar (mengembangkan pengetahuan).

26
Waktu yang tepat mencari pekerjaan baru bagi
yang sudah bekerja.

• Apabila masih bekerja pada suatu perusahaan.
• Setelah mendapat pengetahuan teknis dan
  pengalaman kerja sedikitnya 3 tahun.
• Setelah menguasai basic skill seperti bahasa
  Inggeris, computer, serta business skills
  lainnya.
• Pada saat sedang merasa tinggi tingkat prestasi
  kerjanya.
• Masih merasa dibutuhkan oleh perusahaan yang
  sekarang.
• Merasa keahlian yang dimiliki sudah cukup laku
  untuk dijual.

27
Sumber yang tepat mencari lowongan kerja

• Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah.
• Melalui teman dan relasi.
• Melalui konsultan agen tenaga kerja (head
  hunter).
• Kantor dinas tenaga kerja.
• Pasang iklan pribadi mencari pekerjaan disurat
  kabar.
• Melalui web site internet.
• Professional group

28
Recruitment Consultant Head Hunter

• Konsultan recruitment service.
• Executive search.
• Didukung oleh team Psychologists.
• Psiko test yang sudah disiapkan
• General psychological test.
• Test kemampuan
• Punya data bank candidates.

29
Apa yang saudara harus observasi pada waktu cari
kerja

• Bidang usaha dan produk dari perusahaan.
• Pemilik perusahaan.
• Prospek perusahaan.
• Management style perusahaan itu.
• Lokasi kantor atau pabrik.
• Lingkungan dan lokasi perusahaan.
• Ukuran dan turn over perusahaan.

Jangan Salah Pilih
30
Bentuk-bentuk interview

• Un-structured interview - pertanyaan bersifat
  umum, tidak terarah.
• Structured interview - pertanyaan standar,
  terarah.
• Panel interview - dalam bentuk diskusi, observasi
  silang (Hati-hati disini !!! )
• Competencies based interview - interviewer
  menggali kompetensi calon dengan memfokuskan pada
  kemampuan calon mengatasi persoalan secara
  sistimatis.

31
Mempersiapkan diri untuk interview

• Pelajari teknik presentasi yang effective.
• Pelajari kembali pengetahuan teknis anda.
• Lakukan sedikit latihan dan praktek.
• Carilah sumber dimana ada lowongan kerja.
• Ketiklah dengan rapi curriculum vitae anda.
• Tulislah surat lamaran kerja yang comprehensive.

• Masukan 2 nama sebagai references.
• Pahami organisasi perusahaan anda sekarang.
• Ingat, interview kesempatan untuk menjual diri
  anda.
• Ingat, waktu nya sangat terbatas.

32
Pada waktu mengikuti interview (1-2)

• Manfaatkan papan tulis atau flip chart yang
  tersedia.
• Presentasikan diri saudara seakan selling
  yourself.
• Gunakan secara maksimal flow diagram.
• Bersikaplah communicative.
• Arahkan interviewer ketopik yang saudara kuasai
  dan pahami dengan baik sebagai strong points
  saudara.

• Beri salam pada interviewers
• Ambil inisitif membuka pembicaraan sebagai ice
  breaking.
• Buat diri anda comfortable, kalau perlu mintalah
  segelas air putih, kalau memungkinkan.
• Kenalkan diri secara ringkas dan relevant.
• Jawablah setiap pertanyaan secara baik untuk
  memuaskan interviewer.

33
Pada waktu mengikuti interview (2-2)

• Usahakan membaca pikiran interviewer.
• Gunakan teknik 1Q 3A, terutama pada waktu
  menghadapi interview panel.
• Berlakulah talkactive tapi tidak berlebihan.
• Pada waktu bicara lihatlah kemata interviewer.
• Ceritakan satu pengalaman yang paling
  menyenangkan saudara dan satu pengalaman yang
  paling tidak menyenangkan.

• Tunjukan kepada interviewer kompetensi saudara
  yang paling relevant dengan lowongan yang
  dilamar.
• Jangan hanya menjawab pertanyaan, ajukan juga
  beberapa pertanyaan.
• Gunakan waktu yang diberikan kepada saudara untuk
  bertanya mengenai perusahaan, bidang usaha,
  prospek perluasan dan produk yang dihasilkan.
  Jangan tidak bertanya !!!

34
Pertanyaan yang sering diajukan - in English (1-2)

• Tell me about your last job, what did you do
  exactly?
• How did you progress in your job?
• What did you like about your job?
• What is the most interesting activity?
• What kind of problem did you encounter in your
  job?
• What did you like best?
• What did you like least?

35
Pertanyaan yang sering diajukan in English (2-2)

• What are some of the things in a job that are
  important to you?
• What are some of the things that would really
  bother you?
• What are some of the things about that you and
  your supervisor disagreed?
• Why did you leave your job?
• What was the best job you have had?
• What do you think about professionalism?

36
Kompetensi / kemampuan apa saja yang harus
diketahui

• Pengertian tentang sistim belajar orang dewasa.
• Pengertian tentang pengembangan karir.
• Kemampuan untuk cepat mengidentifikasi masalah.
• Kompetensi menggunakan computer.
• Pengertian terhadap teknologi elektronika.

• Kemampuan observasi atas pekerjaan
• Kemampuan untuk mengantisipasi sesuatu persoalan.
• Pengertian tentang teori dan teknik pelatihan dan
  pengembangan.
• Kemampuan melakukan riset dan analisa.

37
Persyaratan yang sering muncul dalam iklan
lowongan kerja

• Umur maksimum / minimum
• Batasan umur
• Tingkat pendidikan
• Pengalaman kerja
• Tempat tinggal
• Kemampuan bahasa asing
• Kemampuan komputer
• Jenis kelamin
• Agama
• Warga negara
• Kecepatan mengetik
• Jurusan pendidikan
• Angka index prestasi

• Kemampuan bela diri
• Status keluarga, single / married
• Punya kendaraan sendiri
• Memiliki SIM
• Bersedia kerja shift
• Bersedia ditempatkan di daerah
• Bisa kerja mandiri
• Result oriented
• Mempu mengembangkan bawahan
• Leadership yang kuat
• Berpengalaman organisasi

38
Kompetensi interpersonal itu apa?

• Memberi pengarahan
• Umpan balik
• Kerjasama
• Negosiasi

• Presentation skill
• Questioning skill
• Relationship building skill
• Writing skill

39
Profil dari calon yang potential

• Active dan kelihatan suka kerja keras.
• Competent dalam hal-hal yang diperlukan.
• Co-operative
• Punya initiative tinggi.
• Ber-potensi untuk pengembangan.
• Bakat dan kemampuan supervisi.
• Punya leadership

• Menarik, tidak perlu cakap atau cantik.
• Communicative
• Melek-an tidak dungu dan ngantuk-an.
• Energetic, tidak pendiam atau malu-malu.
• Memenuhi persyaratan utama.
• Pembawaan pintar (intelligent).

40
Apa yang di-observasi Interviewer pada diri
saudara? (1-4)

• Kematangan
• Kematangan managerial
• Komitmen kepada organisasi
• Sikap optimisme

• Sikap pribadi
• Rasa percaya diri
• Integritas
• Punya rasa keadilan
• Kemampuan fungsional dan bisnis yang kuat

41
Apa yang di-observasi Interviewer pada diri
saudara? (2-4)

• Kemampuan konseptual dan analisa
• Berpikir secara konseptual
• Berpikiran analitika
• Memperhatikan akurasi
• Mengatasi masalah secara sistimatis
• Memperhatikan rasa percaya diri
• Integritas
• Punya rasa keadilan
• Kemampuan fungsional dan bisnis yang kuat

42
Apa yang di-observasi Interviewer pada diri
saudara? (3-4)

• Memperhatikan efektifitas pribadi
• Selalu berusaha untuk berkembang
• Suka mengambil inisiatif / prakarsa
• Menjadi nara sumber
• Memperhitungkan risiko secara cermat

43
Apa yang di-observasi Interviewer pada diri
saudara? (4-4)

• Berpengaruh dan kerjasama
• Memperhatikan sebab dan akibat
• Memperhatikan dan mentaati kesepakatan
• Mampu mempengaruhi secara persuassive

• Sensitive kepada orang lain
• Tidak menyinggung perasaan orang lain.
• Memelihara hubungan baik.

44
Menulis surat lamaran kerja

• Ketiklah lamaran saudara dengan komputer, mesin
  tik manual tidak lagi dipakai, kecuali kalau
  diminta dalam tulisan tangan.
• English style, bukan Indonesian style.
• Terdiri dari lamaran dan curriculum vitae.

• Copy ijazah dan yang perlu saja yang dilampirkan.
• Meterai tidak diperlukan.
• Surat lamaran satu halaman saja.
• CV yang comprehensive
• Tempelkan selembar foto terbaru.

45
Isi surat lamaran

• Pekerjaan sekarang dengan sedikit uraian.
• Pengalaman terdahulu yang relevant.
• Keahlian khusus yang yang dimiliki.
• References
• Sampaikan harapan dibalas segera.
• Penutup

• Alamat dan nomor tilpun
• Alamat pemasang iklan / perusahaan
• Sebutkan jabatan yang dilamar
• Sebutkan sumber informasi
• Sebutkan umur dan kondisi kesehatan
• Sebutkan status keluarga
• Pendidikan terakhir

46
Contoh-contoh surat lamaran.

• Pembahasan
• Model penulisan.
• Isi dan format surat lamaran.
• Kerapian surat lamaran.
• Bahasa yang digunakan.
• Tulis tangan atau ketikan ?

Contoh 1
Contoh 2
47
9 kunci sukses dengan pekerjaan baru

• 1. The move may be
• stimulating
• 2. Keep busy
• 3. Not all things are new
• 4. Learn the new
• language
• 5. Study your new
• manager

• 6. Maintain a friendly
• atmosphere
• 7. Be a brain picker
• 8. Make a contribution -
• rapidly
• 9. Use the available
• tools for learning

48
1. Pindah kerja suatu tantangan.

• Pekerjaan baru, suasana baru.
• Masa orientasi cepat berlalu, gagal sulit untuk
  mengulang.
• Segera ikuti gelombang demi gelombang yang
  datang.
• Bukalah mata dan pasang telinga anda mengamati
  dunia yang baru ini.

49
2. Tetaplah mencari kesibukan.

• Baca semua record yang ada terutama mengenai
  pekerjaan terdahulu.
• Cari pekerjaan, pekerjaan tidak akan mencari
  anda.
• Anda tidak diambil untuk dekorasi kantor, tapi
  untuk ber-produksi.
• Manfaatkan waktu anda dengan belajar banyak,
  sampai anda merasa bahwa pekerjaan sudah menyita
  semua waktu anda.
• Jauhi sifat berpangku tangan.

50
3. Tidak semua yang anda temui itu hal-hal yang
baru.

• Know how serta experience yang dimiliki, gunakan
  semaksimal mungkin.
• Mulai belajar mandiri, jangan tunggu petunjuk
  terus.
• Berlakulah self starter, dengan pengetahuan dan
  pengalaman yang anda miliki.

51
4. Pelajarilah lingkungan kerja anda yang baru.

• Lakukan segera, kalau tidak masa orientasi anda
  akan diperpanjang atau lebih lama.
• Cari setiap peluang untuk training.
• Ber-initiative mengadakan briefing, weekly
  meeting, coaching.

52
5. Pelajari segera sifat-sifat atasan anda yang
baru.

• Critical point disini, menunjukan apakah anda
  telah belajar dari masa lalu.
• Kesalahan yang sama dari masa lalu jangan
  terjadi lagi. Apa yang anda lakukan untuk
  mem-bug Manager anda terdahulu?
• The new Manager is the new personality.
• Pelajari idiosyncrasy, strength dan
  weakness-nya.
• Ketahui keinginannya dan sampaikan kebutuhannya.
  
• Anstisipasi kebutuhannya dan siapkan rekomendasi
  anda.
• Dukung dan promosikan dia, kalau berhasil dia
  juga akan mendukung dan mempromosikan anda.

53
6. Ciptakan dan pelihara suasana kerja yang
menyenangkan.

• Jangan menyendiri.
• Kembangkan persahabatan anda.
• Bantu orang lain, tapi tidak berlebihan.
• Tunjukan minat anda pada orang lain (rekan
  sekerja) dan persoalan mereka.
• Kalau anda mendengarkan rekan-rekan anda, anda
  akan tahu banyak mengenai organisasi, intrik
  politik yang ada, dan suasana kerja secara umum.
• Rencana dan konsep kerja berbentuk abstrak, tapi
  karyawan tidak.

54
7. Jadilah seorang pencetus ide.

• Pick brains.
• Bekerja carefully intelligently.
• Malu bertanya sesat dijalan.
• Orang akan cerita apa yang mereka tahu.
• Setiap kali anda bicara, akan menampilkan
  karakter dan pengetahuan anda.
• Setiap kali anda diam dan mendengarkan, anda akan
  mendapatkan sesuatu yang baru.
• Berilah pendapat anda secara gratis, kalau tidak
  anda tidak akan mendapatkan informasi lagi
  dikemudian hari.

55
8. Segera berikan buah pikiran dan kontribusi
yang nyata.

• Hasil kerja pertama yang menentukan keberhasilan
  anda.
• Cari proyek lama yang masih pending.
• Bersikaplah innovative.
• Frontiers of problem solving are never close.
• Phonies real achievers akan segera terlihat.

56
9. Use the available tools for learning

• Pustaka kantor buku, video, micro film, papers,
  magazines, bulletin, journals
• Kursus-kursus singkat
• In-house training
• Internet web sites
• Surat kabar majalah
• Seminars