MANAJEMEN SHIFT KERJA

1
(No Transcript)
2
MANAJEMEN SHIFT KERJA
3
LATAR BELAKANG

• Kebutuhan akan pelayanan yang harus selalu
  tersedia, contohnya rumah sakit, kantor polisi,
  toko, hotel, dll.
• Biasa terjadi apabila 2 pekerja atau lebih
  bekerja secara berurutan pada lokasi yang sama

4
TUJUAN

• Memanfaatkan sumberdaya manusia secara efektif
  dan optimal
• Dapat menekan resiko terjadinya kecelakaan kerja
• Mengurangi tingkat kejenuhan dalam bekerja
• Mengurangi tingkat kelelahan dan stress dalam
  bekerja
• Meningkatkan motivasi kerja

5
BENTUK

• Shift berputar (rotation)
• Shift tetap (permanent)
• Dalam merancang perputaran shift harus
  diperhatikan
• Kekurangan istirahat harus ditekan sekecil
  mungkin untuk meminimumkan kelelahan
• Ketersediaan waktu untuk kehidupan keluarga dan
  sosial

6
FAKTOR

• 5 Faktor yang harus diperhatikan dalam pembuatan
  shift kerja (The Design of Shift System, Kanuth
  1988)
• Jenis shift
• Panjang waktu tiap shift
• Waktu mulai dan akhir tiap shift
• Distribusi waktu istirahat
• Arah transisi shift

7
KRITERIA

• 5 kriteria dalam mendesain suatu shift kerja
• Selang waktu tiap shift 11 jam
• Seorang pekerja tidak boleh bekerja lebih dari 7
  hari (5 hari kerja, 2 hari libur)
• Menyediakan waktu libur (setidaknya 2 hari)
• Rotasi shift mengikuti matahari
• Membuat jadwal yang sederhana dan mudah diingat

8
PENGARUH TERHADAP FISIK

• Pekerja pada shift malam cenderung lebih tinggi
  mengalami kecelakaan kerja dibandingkan pekerja
  yang bekerja pada shift pagi. Anggapan tersebut
  dipertegas Josling (1998) dalam artikelnya Shift
  Work and Ill-Health.
• Permasalahan kesehatan ini antara lain
• Gangguan tidur, kelelahan, penyakit jantung,
  tekanan darah tinggi, dll.

9
SISTEM SHIFT KERJA

• 3 aspek penting yang harus diperhatikan dalan
  pemilihan sistem shift, yaitu
• Kesehatan dan keselamatan pekerja
• Performansi kerja
• Interaksi sosial

10
DEFINISI STRESS

• Stress adalah respon makhluk hidup terhadap
  tuntutan lingkungan (Selye, 1956)
• Stress adalah kondisi psikologis yang muncul
  ketika ada persepsi dari ketidakseimbangan antara
  keinginan seseorang dan kemampuannya dalam
  memenuhi keinginan tersebut.

11
JENIS STRESS

• Stress Emosional
• Stress Fisik
• Stress Lingkungan
• Stress Asap rokok
• Stress Hormonal
• Stress Tanggung jawab
• Stress Alergi

12
KELELAHAN

• Terjadi karena perpanjangan waktu kerja yang
  mengakibatkan habisnya persediaan energi dalam
  tubuh
• Kelelahan dapat menyebabkan menurunya performansi
  dalam bekerja

13
PEMBUATAN SHIFT KERJA

• Tahapan
• Kuesioner (pengumpulan data)
• Pengolahan data
• Pembuatan
• Introduksi dan eksperimen
• Evaluasi

14
KUESIONER

• Kuesioner Pendahuluan
• Mengetahui karakteristik responden
• Kuesioner Bagian 1
• Mengetahui faktor yang dipertimbangkan dalam
  pembuatan shift kerja
• Kuesioner Bagian 2
• Mengetahui kondisi responden thd bentuk shift
  kerja yang terbaik untuk diterapkan
• Kuesioner Bagian 3
• Bagian A Mengetahui tingkat stress
• Bagian B Mengetahui tingkat kelelahan

15
PENGOLAHAN DATA

• Kuesioner Pendahuluan
• Mengetahui kriteria dan karakteristik karyawan
  sehingga desain shift kerja sesuai kriteria
  karyawan
• Kuesioner 2
• Mengetahui kriteria yang diingikan karyawan dari
  desain shift kerja

16
INTRODUKSI

• Desain shift kerja yang telah dibuat lalu
  dikenalkan pada karyawan untuk dilakukan
  eksperimen selama 1 bulan

17
EVALUASI

• Dilakukan dengan memberikan kuesioner pada
  karyawan mengenai desain shift kerja yang baru
  sebagai pembanding terhadap desain shift kerja
  yang lama. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui
  kenyamanan karyawan dengan shift kerja yang baru.