ESQUEMA DE MARCO L - PowerPoint PPT Presentation

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ESQUEMA DE MARCO L

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Conjunto de actividades interdependientes orientadas al logro de un objetivo ... Aclarar o refinar los riesgos demasiado generales ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: ESQUEMA DE MARCO L


1
ESQUEMA DE MARCO LÓGICOConvenio
Universidad-IMMTalleres de Integración
(TIN)Año 2004
2
CONCEPTO DE MARCO LÓGICO
  • Una herramienta para
  • diseñar,
  • ejecutar y
  • evaluar proyectos,
  • que trata de comunicar en un solo cuadro la
    información más importante sobre un proyecto

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CONCEPTO DE PROYECTO
  • Conjunto de actividades interdependientes
    orientadas al logro de un objetivo específico en
    un tiempo determinado y que implican la
    asignación de recursos

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POR QUÉ SE DESARROLLÓLA ESTRUCTURA
DEMARCO LÓGICO
  • Diseño---gt unificar objetivos
  • para un mismo proyecto se planteaban objetivos
    diversos según la óptica de cada funcionario o
    sección
  • Ejecución---gt fijar responsabilidades
  • no quedaban claras las responsabilidades en esta
    etapa
  • Evaluación --gt medir el éxito o no
  • se carecía de una base objetiva para comparar lo
    planeado con lo ejecutado y verificar el éxito o
    no.

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CUADRO DE MARCO LÓGICO
6
LA MATRIZ DE MARCO LOGICO
INDICA-DOR
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
CONCEPTO
FIN
PROPÓSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
7
Contenidos de las celdas del Marco Lógico
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ESCALA JERÁRQUICA DE OBJETIVOS(1a. Columna)
  • FIN
  • Es la finalidad última del proyecto (puede ser la
    misión de la oficina)
  • Cómo contribuye a solucionar un problema de
    desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional
  • PROPÓSITO
  • Es el por qué se lleva a cabo el proyecto
    (coincide en gral. con el título) impacto directo
    que se desea lograr
  • Junto con otros propósitos contribuye al logro
    del fin
  • COMPONENTES
  • El qué debe ser producido por el proyecto o
    productos o resultados
  • Bienes o servicios a entregar o trabajo terminado
  • ACTIVIDADES
  • Cómo se producirán c/u de los componentes -
    tareas que el ejecutor debe cumplir

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OBJETIVOS
LOS NIVELES lógica vertical
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REGLAS A SEGUIR EN CUANTO A OBJETIVOS (1a.
Columna)
  • Es deseable que un proyecto tenga un solo fin y
    un solo objetivo
  • Es ideal que la matriz se pueda plasmar en una
    sola carilla o a lo más en dos.
  • Cada componente surgirá del desarrollo de varias
    actividades
  • Las actividades deben exponerse en orden
    cronológico

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DIVERSIDAD DE NIVELES EN LA JERARQUIZACION
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INDICADORES(2a. Columna)
  • Concepto
  • son medidas de cada objetivo que permiten
    monitorear la ejecución y evaluar
  • se aplican en
  • fin -----------------gt miden el impacto general,
  • propósito---------gt miden el impacto al final del
    Proy.
  • componentes ---gt descripciones breves y claras
    de c/u
  • las actividades se miden por su presupuesto o
    valorización de los recursos humanos, materiales
    y financieros aplicados

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INDICADORES (2a. Columna)
  • Condiciones de los indicadores
  • deben expresarse en términos de cantidad, calidad
    y tiempo
  • deben ser verificables objetivamente a través de
    los medios de verificación (3a columna)
  • es frecuente tener que formular más de un
    indicador para cada objetivo
  • si existen problemas de información para
    verificarlo o el costo de obtenerla es muy alto o
    si los cambios sólo se verán en el largo plazo,
    deben buscarse otros indicadores o agregar nueva
    actividad para obtener la información

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4 atributos de un BUEN indicador
  • Objetivo
  • Verificable objetivamente
  • Práctico
  • Independiente

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Pasos p/formulación de indicadores
  • Identificar el indicador- Los pequeños
    agricultores mejoran el rendimiento de arroz.
  • 2) Cantidad - 1000 pequeños agricultores (lt 2
    hectáreas) aumentan el rendimiento promedio de
    arroz en un 40.
  • 3) Calidad - 1000 pequeños agricultores aumentan
    el Rend. Prom. en un 40 manteniendo la misma
    calidad (peso de los granos) de la cosecha 2002.
  • 4) Tiempo - 1000 pequeños agricultores aumentan
    el Rend. Prom. en un 40 entre octubre de 2004 y
    setiembre de 2006 Mant. calidad (peso de los
    granos) de la cosecha 2002.

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MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna)
  • Concepto
  • Fuentes de información que se pueden utilizar
    para verificar que el proyecto se va cumpliendo
  • Para cada tipo de objetivo
  • Fin
  • comprobar que se logró (publicaciones, insp
    visual, encuestas, etc.).
  • Propósito - ídem anterior
  • Componentes -
  • comprobar que se obtuvieron los productos
    (inspección del sitio, informaciones del auditor,
    etc.)
  • Actividades -
  • comprobar que el presupuesto se gastó como estuvo
    planeado (registros contables)

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MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna)
  • Cómo se obtiene la información?
  • Fuentes normales de información
  • Recolección de datos o información especial
  • Condiciones de los medios de verificación
  • deben ser fáciles de obtener y en forma económica

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CONDICIONANTES EXTERNAS(4a.columna)
  • Concepto
  • acontecimientos, condiciones o decisiones que no
    están bajo control del responsable del proyecto y
    que van a influir en los logros
  • Preguntas que se tienen qué hacer
  • Son externos al proyecto?
  • SI NO (no incluir)
  • Son importantes?
  • SI NO (no incluir)
  • Cuál es la probabilidad de que ocurran?
  • BAJA MEDIA ALTA (no incluir)
  • Puede ser rediseñado el proyecto?
  • SI NO (riesgo fatal - pare!)

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CONDICIONANTES EXTERNAS (4a.columna)
  • Reglas a seguir
  • Aclarar o refinar los riesgos demasiado generales
  • Hacer seguimiento y administrar las
    condicionantes durante la ejecución
  • Hacer explícitas las condicionantes externas
    ayuda a mejorar la comunicación entre la gerencia
    del proyecto y la superioridad

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LÓGICA DEL ZIG-ZAG
  • La lógica de contribución de los objetivos
    inferiores a los superiores se establece en una
    secuencia de zig-zag.
  • El logro de un objetivo más la ocurrencia de la
    Condic. Externa facilita o asegura el
    cumplimiento del objetivo del nivel
    inmediatamente superior.

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Contenidos de las celdas del Marco Lógico
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RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN DEL PROYECTO
  • Producir los componentes o entregables
  • Controlar las actividades y los recursos que se
    aplican
  • Seguir la evolución en todos los niveles
  • Alertar a la Superioridad cuando
  • hay dudas sobre la terminación oportuna de los
    componentes
  • la terminación exitosa de los componentes puede
    no resultar en el logro del propósito
  • Recomendar las acciones correctivas.

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MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
  • El MARCO LOGICO puede ser utilizado para
  • comparar lo planeado con los resultados obtenidos
  • guiar y mejorar la ejecución del proyecto
  • evaluar el éxito del proyecto al final
  • mejorar los diseños futuros
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