Title: ESQUEMA DE MARCO L
1ESQUEMA DE MARCO LÓGICOConvenio
Universidad-IMMTalleres de Integración
(TIN)Año 2004
2CONCEPTO DE MARCO LÓGICO
- Una herramienta para
- diseñar,
- ejecutar y
- evaluar proyectos,
- que trata de comunicar en un solo cuadro la
información más importante sobre un proyecto
3CONCEPTO DE PROYECTO
- Conjunto de actividades interdependientes
orientadas al logro de un objetivo específico en
un tiempo determinado y que implican la
asignación de recursos
4POR QUÉ SE DESARROLLÓLA ESTRUCTURA
DEMARCO LÓGICO
- Diseño---gt unificar objetivos
- para un mismo proyecto se planteaban objetivos
diversos según la óptica de cada funcionario o
sección - Ejecución---gt fijar responsabilidades
- no quedaban claras las responsabilidades en esta
etapa - Evaluación --gt medir el éxito o no
- se carecía de una base objetiva para comparar lo
planeado con lo ejecutado y verificar el éxito o
no.
5CUADRO DE MARCO LÓGICO
6LA MATRIZ DE MARCO LOGICO
INDICA-DOR
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
CONCEPTO
FIN
PROPÓSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
7Contenidos de las celdas del Marco Lógico
8ESCALA JERÁRQUICA DE OBJETIVOS(1a. Columna)
- FIN
- Es la finalidad última del proyecto (puede ser la
misión de la oficina) - Cómo contribuye a solucionar un problema de
desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional - PROPÓSITO
- Es el por qué se lleva a cabo el proyecto
(coincide en gral. con el título) impacto directo
que se desea lograr - Junto con otros propósitos contribuye al logro
del fin - COMPONENTES
- El qué debe ser producido por el proyecto o
productos o resultados - Bienes o servicios a entregar o trabajo terminado
- ACTIVIDADES
- Cómo se producirán c/u de los componentes -
tareas que el ejecutor debe cumplir
9OBJETIVOS
LOS NIVELES lógica vertical
10REGLAS A SEGUIR EN CUANTO A OBJETIVOS (1a.
Columna)
- Es deseable que un proyecto tenga un solo fin y
un solo objetivo - Es ideal que la matriz se pueda plasmar en una
sola carilla o a lo más en dos. - Cada componente surgirá del desarrollo de varias
actividades - Las actividades deben exponerse en orden
cronológico
11DIVERSIDAD DE NIVELES EN LA JERARQUIZACION
12INDICADORES(2a. Columna)
- Concepto
- son medidas de cada objetivo que permiten
monitorear la ejecución y evaluar - se aplican en
- fin -----------------gt miden el impacto general,
- propósito---------gt miden el impacto al final del
Proy. - componentes ---gt descripciones breves y claras
de c/u - las actividades se miden por su presupuesto o
valorización de los recursos humanos, materiales
y financieros aplicados
13INDICADORES (2a. Columna)
- Condiciones de los indicadores
- deben expresarse en términos de cantidad, calidad
y tiempo - deben ser verificables objetivamente a través de
los medios de verificación (3a columna) - es frecuente tener que formular más de un
indicador para cada objetivo - si existen problemas de información para
verificarlo o el costo de obtenerla es muy alto o
si los cambios sólo se verán en el largo plazo,
deben buscarse otros indicadores o agregar nueva
actividad para obtener la información
144 atributos de un BUEN indicador
- Objetivo
- Verificable objetivamente
- Práctico
- Independiente
15Pasos p/formulación de indicadores
- Identificar el indicador- Los pequeños
agricultores mejoran el rendimiento de arroz. - 2) Cantidad - 1000 pequeños agricultores (lt 2
hectáreas) aumentan el rendimiento promedio de
arroz en un 40. - 3) Calidad - 1000 pequeños agricultores aumentan
el Rend. Prom. en un 40 manteniendo la misma
calidad (peso de los granos) de la cosecha 2002. - 4) Tiempo - 1000 pequeños agricultores aumentan
el Rend. Prom. en un 40 entre octubre de 2004 y
setiembre de 2006 Mant. calidad (peso de los
granos) de la cosecha 2002.
16MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna)
- Concepto
- Fuentes de información que se pueden utilizar
para verificar que el proyecto se va cumpliendo - Para cada tipo de objetivo
- Fin
- comprobar que se logró (publicaciones, insp
visual, encuestas, etc.). - Propósito - ídem anterior
- Componentes -
- comprobar que se obtuvieron los productos
(inspección del sitio, informaciones del auditor,
etc.) - Actividades -
- comprobar que el presupuesto se gastó como estuvo
planeado (registros contables)
17MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna)
- Cómo se obtiene la información?
- Fuentes normales de información
- Recolección de datos o información especial
- Condiciones de los medios de verificación
- deben ser fáciles de obtener y en forma económica
18CONDICIONANTES EXTERNAS(4a.columna)
- Concepto
- acontecimientos, condiciones o decisiones que no
están bajo control del responsable del proyecto y
que van a influir en los logros - Preguntas que se tienen qué hacer
- Son externos al proyecto?
- SI NO (no incluir)
- Son importantes?
- SI NO (no incluir)
- Cuál es la probabilidad de que ocurran?
- BAJA MEDIA ALTA (no incluir)
- Puede ser rediseñado el proyecto?
- SI NO (riesgo fatal - pare!)
19CONDICIONANTES EXTERNAS (4a.columna)
- Reglas a seguir
- Aclarar o refinar los riesgos demasiado generales
- Hacer seguimiento y administrar las
condicionantes durante la ejecución - Hacer explícitas las condicionantes externas
ayuda a mejorar la comunicación entre la gerencia
del proyecto y la superioridad
20LÓGICA DEL ZIG-ZAG
- La lógica de contribución de los objetivos
inferiores a los superiores se establece en una
secuencia de zig-zag. - El logro de un objetivo más la ocurrencia de la
Condic. Externa facilita o asegura el
cumplimiento del objetivo del nivel
inmediatamente superior.
21Contenidos de las celdas del Marco Lógico
22RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN DEL PROYECTO
- Producir los componentes o entregables
- Controlar las actividades y los recursos que se
aplican - Seguir la evolución en todos los niveles
- Alertar a la Superioridad cuando
- hay dudas sobre la terminación oportuna de los
componentes - la terminación exitosa de los componentes puede
no resultar en el logro del propósito - Recomendar las acciones correctivas.
23MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
- El MARCO LOGICO puede ser utilizado para
- comparar lo planeado con los resultados obtenidos
- guiar y mejorar la ejecución del proyecto
- evaluar el éxito del proyecto al final
- mejorar los diseños futuros