El Registro Oficial de Proveedores del Estado

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El Registro Oficial de Proveedores del Estado
Santiago, mayo de 2006
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Agenda
Sistema de Compras Públicas
1
Evolución Sistema de Compras y Chileproveedores
2
3
Servicio
4
Cómo Usar ChileProveedores
3
Sistema de Compras Públicas
1
4
Sistema de Compras Públicas
5
Sistema de Compras Públicas
Administrador del Sistema
Plataforma de Comercio Electrónico
Registro Electrónico de Proveedores del Estado
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Objetivos del Registro

• Aumentar las oportunidades de las empresas
  proveedoras del Estado para posicionarse mejor
  gracias al Registro.
• Disminuir los costos asociados a cada transacción
  con el Estado, dado que se disminuye el papeleo y
  los trámites asociados.
• Aumentar la certeza en el proceso de toma de
  decisiones para los contratantes, respecto de los
  proveedores.

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Qué Dice la Ley de Compras Públicas?

• Existirá un registro electrónico oficial de
  contratistas de la Administración, a cargo de la
  Dirección de Compras y Contratación Pública.
• En el registro se inscribirán todas las personas
  naturales y jurídicas, chilenas y extranjeras que
  no tengan causal de inhabilidad para contratar
  con los organismos del Estado.
• Su principal función es permitir a los organismos
  públicos contratantes verificar la situación
  financiera, idoneidad técnica y situación legal
  de los proveedores de manera electrónica.
• La información de los proveedores contenida en
  ChileProveedores deberá ser considerada por los
  compradores de la Administración como información
  oficial del proveedor.
• Los organismos públicos contratantes podrán
  exigir a los proveedores su inscripción en este
  registro, para poder suscribir los contratos
  definitivos.

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Qué Dice la Ley de Compras Públicas?

• INHABILES PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
• Haber sido condenado por infracción al Decreto
  511...
• DECLARACION JURADA
• Haber sido condenado por incumplimiento de
  contrato...
• DECLARACION JURADA
• Registrar deuda tributaria de cualquier
  naturaleza...
• CERTIFICADO TGR (Tesorería General de la
  República)
• Registrar deuda previsional y de salud
• CERTIFICADO BLP (Boletín Laboral Previsional)
• Haber sido suspendido o eliminado de
  ChileProveedores...
• INSCRITOS

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Evolución Sistema de Compras y Chileproveedores
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Situación Anterior
OFERTA Y DEMANDA
MUNDOCOMPRADOR
MUNDOPROVEEDOR
Información Empresas
AMPLIO ACCESO A INFORMACION DE NEGOCIOS
ADQUISICIONES ELECTRÓNICAS
INFO Y EVALUACION FÍSICA DE PROVEEDORES
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Costos Asociados a la Forma de Operar antes de
Chileproveedores

• Recepción de Papeles Físicos
• Análisis de cada uno de los antecedentes
• Gastos en bodegaje de los antecedentes
• Plazos para la obtención de documentación, lo que
  deriva en dar más tiempo para cada proceso de
  adquisición
• Validación de habilidad de proveedores para
  contratar con el Estado.
• En estos costos incurre el Estado
• cada vez que un Proveedor participa en un proceso
  de compras

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Situación Nueva

• Situación Con ChileProveedores

OFERTA Y DEMANDA
MUNDOCOMPRADOR
MUNDOPROVEEDOR
AMPLIO ACCESO A INFORMACION DE NEGOCIOS
LICITACIONES ELECTRÓNICAS
EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE HABILIDAD Y
ANTECEDENTES LEGALES ELECTRÓNICA
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Proceso de Compra del Estado
14
Servicio
3
15
Cómo Usar ChileProveedores
4
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Solicitud de Información a Proveedores
Los antecedentes de los proveedores que se
requieran siempre deberán señalarse en los
formularios disponibles en www.chilecompra.cl. Lo
que difiere es el mecanismo de entrega de los
antecedentes.

• A través de ChileProveedores, lo que implicará
  consultar dichos antecedentes de manera
  electrónica. Opción que deberá privilegiarse.
• Entrega directa al organismo público, según los
  mecanismos de entrega que defina la misma
  institución. Opción secundaria.

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Proceso de Apertura Administrativa

• El comprador, desde el momento de la apertura
  hasta el momento de la adjudicación puede acceder
  a la Ficha Electrónica Única del Proveedor, para
  lo cual debe presionar bajo el campo Proveedor.

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Información Disponible
Curriculum de la Empresa y Archivos Virtuales
Datos Generales de la Empresa
Inscripción e Información Adicional
19
Información Disponible
Informes Especializados
Documentos Acreditados
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Adjudicación Procesos de Adquisición

• Al momento de adjudicar, el comprador tendrá la
  posibilidad de generar un certificado que permita
  ver el estado de inscripción en Chileproveedores.

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Beneficios Compradores

• Herramienta sistematizada, confiable, actualizada
  y oportuna, para tomar decisiones objetivas y
  fundadas.
• Disminuir costos de proceso de evaluación,
  administración y almacenamiento de documentación
  de proveedores.
• Estandarizar procesos de evaluación de
  proveedores.
• Entrega mayor confiabilidad al proceso de
  compras.

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El Registro Oficial de Proveedores del Estado
Santiago, mayo de 2006