Gestion des OI

1
Formation outil BFC
Gestion des Opérations Immobilières 19-20 octobre
2009, Paris Version V1
2
Planning de la formation

• 19 octobre 1er groupe de délégations
• 20 octobre 2ème groupe de délégations
• Présentation métier (DFI)
• Pause
• Présentation outil (DSI)

3
Formation Gestion des Opérations Immobilières
4
SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

5
SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

6
1 Modélisation par les EOTP
1.1 Concepts SAP

• Les objets de suivi des flux liés à lactivité
  opérationnelle Projets et Organigramme
  Technique de Projet (OTP)
• La gestion dun projet est constituée de 4 objets

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

8
1 Modélisation par les EOTP

• 1.2 Création dune nouvelle structure (1/9)

9
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (2/9)
10
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (3/9)
11
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (4/9)
12
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (5/9)

• pour les éOTP de dépenses en ressources propres
  et les éOTP de recettes n partenariat en
  majuscules et de la forme RPOIyyyy avec yyyy n
  dordre

13
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (6/9)
14
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (7/9)
15
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (8/9)
16
1 Modélisation par les EOTP
1.2 Création dune nouvelle structure (9/9)
17
1 Modélisation par les EOTP

• Exercice créer une nouvelle structure

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

19
1 Modélisation par les EOTP
1.3 Transformation dune structure existante (1/4)
20
1 Modélisation par les EOTP
1.3 Transformation dune structure existante (2/4)
21
1 Modélisation par les EOTP
1.3 Transformation dune structure existante (3/4)
22
1 Modélisation par les EOTP
1.3 Transformation dune structure existante
(4/4) Clôture de lancienne branche
23
1 Modélisation par les EOTP

• Exercice transformer une structure existante

24
SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

25
2 Création des programmes CB
cf manuel Budget Tome 1 2.3.5
26
2 Création des programmes CB

• Exercice créer les programmes CB des nouvelles
  structures

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

28
3 Modification du Plan de Structure du Budget
(PSB) (1/2)
cf manuel Budget Tome 1 2.3.6
29
3 Modification du Plan de Structure du Budget
(PSB) (2/2)
30
3 Modification du Plan de Structure du Budget

• Exercice ajouter les adresses budgétaires

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

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4 Saisie des pré-budgets (1/2)
cf manuel Comptabilité Analytique Tome 2
5.1.1.2
33
4 Saisie des pré-budgets (2/2)
34
4 Saisie des pré-budgets

• Exercice saisir des pré-budgets sur les éOTP
  des OI créés ou modifiés

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

36
5 Etats de contrôle des pré-budgets
5.1 Etat de contrôle des pré-budgets (1/3)
37
5 Etats de contrôle des pré-budgets
5.1 Etat de contrôle des pré-budgets (2/3)

• Exercice visualiser létat

38
5 Etats de contrôle des pré-budgets
5.1 Etat de contrôle des pré-budgets (3/3)
39
5 Etats de contrôle des pré-budgets
5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
et en recettes
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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

41
6 Mise en uvre du budget
cf manuel Budget Tome 1
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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

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7 Etats de contrôle de cohérence
7.1 Etat de contrôle de cohérence
pré-budgets/répartis
AE/Réparti Réparti p-bdgt AE

• Exercice visualiser létat

44
7 Etats de contrôle de cohérence
7.2 Etat de contrôle de cohérence
pré-budgets/délégués
CP/Délégué Délégué p-bdgt CP

• Exercice visualiser létat

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SOMMAIRE

• 1 Modélisation par les EOTP
• 1.1 Concepts SAP
• 1.2 Création dune nouvelle structure
• 1.3 Transformation des structures existantes
• 2 Création des programmes CB
• 3 Modification du Plan de Structure du Budget
• 4 Saisie des pré-budgets
• 5 Etats de contrôle des pré-budgets
• 5.1 Etat de contrôle des pré-budgets
• 5.2 Etat pluriannuel des pré-budgets en dépenses
  et en recettes
• 6 Mise en uvre du budget
• 7 Etats de contrôle de cohérence
• 7.1 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/répartis
• 7.2 Etat de contrôle de cohérence
  pré-budgets/délégués
• 8 Clôture

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8 Clôture
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