Optimiser la rdaction de ses rapports crits

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Optimiser la rédaction de ses rapports écrits

• UE 164
• Février 2005
• Benoît REINHARD

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Optimiser ses rapports

• 1- Un comportement professionnel.
• 2- Architecturer simplement un contenu, donner
  une cohérence aux 3 rapports.
• 3- Mettre le mini site au service du contenu.

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Un comportement professionnel de chef de projet

• Analyser
• Décrire, argumenter, mettre en relation, déduire
• Construire, concevoir
• AVP, CDC, maquette, story-board
• Proposer, arbitrer
• Construire une argumentation claire, animer
• Organiser, coordonner
• Planifier, maîtriser les paramètres matériels et
  temporels dune action, adapter, ajuster durant
  un déroulement les prévisions aux réalités.
• Transmettre, communiquer
• Organiser les idées, synthétiser, adapter un
  contenu à un public.

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Architecturer simplement un contenu visant à
rendre compte

• Une introduction qui répond à QUOI, OU, QUAND,
  QUI
• Un sommaire, plan, ordre du jour
• Un développement articulé en chapitres, phases,
  au contenu cohérent, synthétique, critique.
• Une conclusion
• Elle évalue une réussite ou un échec
• Elle ouvre sur des perspectives
• Elle introduit un thème ou une nouvelle étape.

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Liens et cohérence entre les 3 rapports
Final Analyse des résultats en vue den tirer
des enseignements, douvrir sur des
perspectives. Commente des résultats

• Avancement
• Analyse
• une situation en vue dadapter, ajuster les
  actions pour atteindre un résultat
• Commente
• des réalisations partielles

• Lancement
• Analyse
• un contexte en vue de prévoir, anticiper,
  proposer
• Présente
• un planning dactions

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Un mini site au service du contenu

• Ergonomie et simplicité
• Architecture simple mais fonctionnelle.
• Accès à des ressources identifiables et
  organisées.
• Liens Web, Production technique, Planning
• Illustrer pour concrétiser
• Tableaux, schémas, photos, graphiques, etc..

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Les Principaux pièges à éviter

• Contenu
• Narration dévénements sans analyse
• Inondation dinformations trop spécialisées
  (notices techniques de matériel par exemple)
• Manque de synthèse. (on se raconte de façon
  redondante)
• Forme
• Graphisme exubérant (polices, taille et couleurs
  variées).
• Ressources uniquement accessibles au travers de
  la lecture du texte (pas de rubrique dédiée)
• Une arborescence à trop détages (accès long pour
  un contenu simple)

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CONCLUSION

• Simplicité
• Cohérence
• Synthèse
• RIGUEUR
• Transparence
• Analyse et argumentation

Professionalisme
9
Des exemples

• Un accès permanent aux ressources

10
Des exemples

• Des schémas explicites

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