Groupe de travail des coordinateurs

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Groupe de travail des coordinateurs

• Cest bien, mais peut mieux faire
• ou
• comment améliorer le système Sudoc

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Méthode de travail et répartition de la collecte
des informations

• Collecte de demandes, listes de demandes
  damélioration par rubrique
• Circuit de validation
• Information de lAURA

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RUBRIQUES PROPOSÉES

• Statistiques via WinIBW
• Statistiques via Webstats
• Transferts réguliers
• Supeb
• Aide au catalogage dans WinIBW
• Contrôle bibliographique
• Documentation, manuels, supports, fiches
  techniques
• Catalogue public
• Logiciel WinIBW interface graphique
• Les produits
• Linterrogation, les index
• La communication,listes de discussion, web,
  publications
• Les relations CR / Bibliothèques déployées, le
  circuits des PS
• Lassistance,
• La formation

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OCLC PICA Négociations
GT coordinateurs Liste A ? A - Liste B ?
B - Liste C - Liste D ? D
ABES Direction

• Equipes ABES
• Etude,
• Tri, PICA ? ABES ?
• Priorités
• Estimation délais

AURA
Programmation améliorations ABES
SUCOORDI
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1ère réunion du GT CoordinateursParis AMU 20
février 2004

• Marie Noëlle L'Amoulen
• Marie-Renée Cazabon
• Sylvie Cauderlier
• Jean-Louis Boutroy
• Magali Bergia
• Geneviève Guillaume
• Gilles Foubert
• Anne Slomovici
• Catherine Etienne
• Martine Brunet

• SCD Rennes 1
• Collège de France
• CR 15 (Orléans)
• SCD Artois
• SCD Grenoble 1
• SCD Paris 5
• SCD Paris 11
• SCD Tours
• ABES Montpellier
• ABES Montpellier

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• Le circuit pré-cité explique que les premiers
  travaux du groupe ne peuvent être présentés dans
  le détail aujourdhui
• Nous donnerons quelques exemples

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Quelques exemples des 1ères études, par domaine

• Statistiques Webstat
• Intégration tableaux Webstat dans tableurs
  (Excel)
• Statistiques synthétiques par ILN
• Coordination de létude Magali Bergia

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• Statistiques AFF STA par WinIBW
• Liste des modifications à établir et à soumettre
  au GT Coordinateurs à la prochaine réunion
• Coordinateurs Gilles Foubert Magali Bergia
• Transferts réguliers
• A partir des enquêtes SUDOC-SIGB liste
  daméliorations et de suggestions à établir et
  soumettre au GT Coordinateurs
• Martine Brunet

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• Supeb
• Liste daméliorations envisagées par ABES, cahier
  des charges en cours de rédaction, transmission à
  PICA
• gt futur avenant.

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• Aide au catalogage et guide méthodologique
• exemples systématiques pour toutes les pages du
  GM
• recensement des doc. et CR sur le Web de lABES,
  à intégrer ?
• Coordinateur Jean Louis Boutroy
• Banque de Macros
• Exemples de notices modèles avec PPN pour pointer
  à partir du GM
• Coordinateur Marie Renée Cazabon

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• Contrôle bibliographique (aff mis dep)
• Commande aff ou sel mis dep avoir le RCR de
  localisation et non le RCR de lILN
• Avoir un contrôle sur le RCR de localisation dans
  lexemplaire contrôle sur lexistence du n RCR
• La documentation, les manuels, les supports, les
  fiches techniques
• Avoir 1 Version html de toute la documentation
• faciliter la recherche, index
• Intégrations des infos des supports dans manuels

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• Catalogue public
• Avoir localisations dans le télédéchargement des
  notices
• Avoir un écran spécifique pour la recherche
  experte (par langage de commandes)
• Mettre à jour laide en ligne avec des exemples
  pour la recherche experte
• Améliorer la fonction feuilleter

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• Interface WinIBW (1)
• Améliorations des affichages par exemple, en
  AFF I pouvoir revenir à la notice avec liste de
  localisations après développement dune
  localisation (et non revenir à la liste des
  résultats)
• Tris par exemple, pouvoir trier nimporte
  quelle liste sur nimporte quelle colonne
• Impression par exemple, pouvoir imprimer une
  liste de résultats

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• Interface WinIBW (2)
• Fonctionnement de la connexion par exemple,
  avoir une touche darrêt de recherche quand elle
  semble ne pas aboutir, sans avoir à sortir de
  WinIBW et tuer le processus IBWLas
• Amélioration des contrôles par ex. , pour les
  messages derreur, donner le nom des zones en
  UNIMARC et non en PICA

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• Interface WinIBW (3)
• Commandes doubler le fonctionnement par langage
  de commandes par une version plus conviviale (
  liste déroulante des commandes possibles),
  surtout pour le PEB (régression Supeb par rapport
  à PEBnet)
• Modifications par lots avoir des scripts pour
  pouvoir travailler sur des lots de notices
• Interface évoluer vers une interface de type
  client WEB, XML ou Full WEB
• Licences pouvoir comptabiliser les licences en
  accès simultanés et non en logiciels installés.

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• Gestion des logins, (réservé aux coordinateurs)
• afficher tous les logins pour un ILN et non pas
  seulement pour un RCR (nouvelle commande du type
  AFF USA ILN) ou pouvoir faire une troncature sur
  le nom dutilisateur ou balayage (aff usa 001XX
  ou bal usa 001)
• Envoyer la liste des logins inactifs aux
  coordinateurs et les détruire régulièrement pour
  les réaffecter. Donner consignes à ce sujet

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• Produits dérivés
• Le dépouillement de lenquête 2003 sur
  lamélioration des produits dérivés sera étudiée
  par les membres du GT coordinateurs pour la
  prochaine réunion

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• Linterrogation, les index, laffichage
• Interrogation des zones L7XX. Pouvoir afficher
  ces zones pour toutes les bibliothèques, pouvoir
  les afficher également dans la catalogue public
• La communication, alias, listes de discussion,
  web, publications
• Web à structurer et embellir
• Les relations CR / Bibliothèques déployées, le
  circuit des PS
• Ce point a probablement été abordé à la dernière
  réunion des Centres régionaux.

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En gestation

• Linterrogation, les index
• La communication, alias, listes de discussion,
  web, publications
• Lassistance
• Supeb
• Résultats enquête transferts réguliers
• Résultats enquête produits dérivés

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Pour nous contacter

• GTcoordinateurs_at_abes.fr
• Merci