Reuni

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Reunión informativa sobre las nuevas actividades
desarrolladas en el marco del Plan Estratégico
2010-2013.
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Financiación e infraestructuras

• SITUACION ACTUAL (1)
• Recursos e instalaciones
• Presupuesto centralizado consolidado e incremento
  de gasto/inversión entre 2000 y 2010 para
  colecciones impresas y electrónicas, con un alto
  rendimiento del gasto-inversión en adquisiciones
• Triplicado el número de ordenadores para uso
  público
• La ratio alumno/puesto de lectura es superior a
  la media REBIUN
• Creación, ampliación y mejora de nuevas
  bibliotecas en los últimos años (Educación,
  Físicas, CC. de la Información, CC. Geológicas,
  Óptica, Enfermería, etc.)
• Ampliación y mejora de recursos e instalaciones a
  usuarios discapacitados
• Las bibliotecas permanecen abiertas 12 horas
  diarias de lunes a viernes con horario común en
  la mayoría. El incremento de apertura respecto de
  períodos anteriores ha sido del 12.

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Financiación e infraestructuras

• SITUACION ACTUAL (2)
• Recursos e instalaciones
• Apertura de la nueva biblioteca de Filología y
  Derecho María Zambrano del Campus de Excelencia
  Internacional
• Ampliado en una sexta parte el número de puestos
  de lectura y renovado más de 2.000
• Multiplicado por cuatro los puestos para trabajo
  en grupo
• Apertura extraordinaria de bibliotecas en
  períodos de exámenes febrero, mayo-junio y
  septiembre y en vacaciones de semana santa y
  navidad

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Financiación e infraestructurastendencias

• La publicación impresa es aun fuerte, aunque se
  observa una reducción moderada en la impresión
  de nuevas monografías.
• Las bibliotecas están al máximo de capacidad
  organizativa y de almacenamiento
• Los planes organizativos de la biblioteca de la
  universidad, al igual que en el resto de países
  (EEES) , tienden a favorecer el espacio centrado
  en el estudiante sobre el espacio centrado en los
  libros
• Las revistas electrónicas y los proyectos de
  digitalización en masa proporcionan una
  alternativa viable a medio plazo a la colección
  impresa, mayor según las áreas temáticas

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Financiación e infraestructuras

• Aprovechar al máximo los recursos disponibles
  en la BUC de lo instrumental a lo estratégico,
  en infraestructuras y equipamientos
• colaboración
• coordinación
• cooperación

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Financiación e infraestructuras

• Las circunstancias económicas y presupuestarias
  hacen muy difícil
• acometer nuevos modelos organizativos
• estructurar el gasto de manera distinta a la
  actual, toda vez que las directrices
  presupuestarias están en constante fluctuación

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Financiación e infraestructuras

• Se han pospuesto aquellos objetivos que
  entrañasen acciones que llevasen aparejado un
  desembolso económico no acorde con la actual
  situación de ajuste y viabilidad financiera

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Financiación e infraestructuras

• 5 objetivos prioritarios de la línea, de un
  total de 15
• considerando su potencial viabilidad
  económica y organizativa, partiendo de los
  presupuestos posibles y de la situación en que se
  encuentra la UCM

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Financiación e infraestructuras

• 1.- Establecer criterios para la financiación de
  las colecciones de la UCM con la finalidad de
  estabilizar, equilibrar y racionalizar el
  presupuesto en colecciones.

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Financiación e infraestructuras

• 2.-Acometer estudios y acciones conducentes a la
  adaptación arquitectónica de las instalaciones e
  infraestructuras de las bibliotecas a los nuevos
  entornos del aprendizaje.

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Financiación e infraestructuras

• 3.-Estudiar y en su caso proponer a la
  Universidad fórmulas para el mejor
  aprovechamiento de los espacios bibliotecarios.

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Financiación e infraestructuras

• 4.-Potenciar la seguridad y accesibilidad a las
  instalaciones.

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Financiación e infraestructuras

• 5.-Promover la instalación de sistemas de
  autoservicio para los usuarios.
• Aumentar el uso de los autopréstamos instalados y
  promover la instalación de nuevos dispositivos
  que permitan la autodevolución
• Promover la instalación de sistemas de
  radiofrecuencia RFID y otros sistemas que
  permitan automatizar actividades de la
  biblioteca
• AUTOMATIZACION DE DEPOSITOS,
  AUTOMATIZACION DE PROCESOS DE PRESTAMO ENTREGA
  Y RECOGIDA DE EJEMPLARES BUSQUEDA, COLOCACION.
  Inventario

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Financiación e infraestructuras

• MODELO DE BIBLIOTECA
• La Biblioteca tiende a ser centro de recursos
  para el aprendizaje un modelo de biblioteca de
  la era digital que incorpora, posibilita y reúne
  todas las tecnologías que facilitan este cambio
  en beneficio de un nuevo modelo educativo.
• Un modelo de biblioteca que ofrece a los
  estudiantes espacios con diferentes opciones y
  ambientes para facilitar el estudio, el
  aprendizaje y la investigación.

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Financiación e infraestructuras

• Un modelo organizativo cooperativo que
• rentabilice los recursos procesos automatizados
  gestión cooperativa
• tienda en lo posible a la creación de bibliotecas
  de Área o sistemas de gestión de área
• supone adaptar el modelo de biblioteca de Centro,
  ampliarlo, mediante la reorganización de aquellas
  bibliotecas cuyas instalaciones lo permitan

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Financiación e infraestructuras

• COLABORACION
• La comunidad bibliotecaria puede
  proporcionarbeneficios duraderos al desarrollo
  académico universitarios promoviendo de forma
  proactiva
• sistemas coordinados de gestión
• soluciones automatizadas

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Financiación e infraestructurassoluciones
automatizadas Sistema RFID
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Financiación e infraestructurassoluciones
automatizadas Sistema RFID

• Beneficios para la biblioteca

EFICIENCIA El préstamo y devolución del material prestado es, con el sistema RFID, más fácil, intuitivo y rápido, con la consiguiente reducción de colas.
SERVICIO AL USUARIO El sistema RFID resulta atractivo para el usuario de la biblioteca, por su facilidad de uso y rapidez.
CIRCULACIÓN Mínimo tiempo de parada del libro, y aumento de la circulación hasta en un 40 sin más personal.
GESTIÓN La reducción del tiempo de inventariado -sin suspensión del servicio-, la automatización de préstamo y devolución libera al personal bibliotecario, pudiéndose dedicar a tareas de valor añadido.
PRODUCTIVIDAD El índice de productividad de la biblioteca, definido como el coste del bibliotecario por las horas semanales de apertura de la biblioteca, resulta especialmente beneficiado gracias al sistema RFID.
INFORMACIÓN El sistema RFID proporciona información en tiempo real de los recursos movidos (préstamo, devolución) y almacenados en la biblioteca (inventario).
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO La estandarización -código único para cada libro- permite mejorar la circulación del material entre distintas bibliotecas.
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Financiación e infraestructurassoluciones
automatizadas Sistema RFID
Por qué RFID y no Código de Barras o EM?

• Código de Barras método más extendido, pero
  difícil manipulación y procesado individual del
  libro.
• EM (banda electro magnética) solo proporciona
  seguridad, y todavía proporciona procesado
  individualizado del libro.
• RFID abre un amplio abanico de posibilidades
• Eficiente (fácil) autopréstamo.
• Múltiple procesado de libros, por apilamiento.
• Control de inventario.
• Retorno automatizado del libro.
• Importante
• Sistema no propietario bajo estándares ISO.
• Sistema de fácil implantación y escalabilidad.
• Etiquetación con RFID de todo tipo de material

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Financiación e infraestructurassoluciones
automatizadas Sistema RFID
Sistema de Autopréstamo y Devolución

• Procedimiento de préstamo, devolución y
  comprobaciones.
• Procesado de 4-5 medios (Libros, CDs, DVDs,
  Revistas) simultáneamente.
• Interfaz multilingüe (hasta 50 idiomas).
• Lectura de la tarjeta del usuario, en varios
  formatos (código de barras, RFID, chip, etc.).
• Bloqueo de artículos por penalización, reserva,
  etc.
• Impresión de recibos.
• Activación/desactivación del campo de seguridad
  de las etiqueta RFID del artículo.
• Protocolos de comunicación con los sistemas de
  gestión de bibliotecas SIP2, NCIP, SLNP, Z3950.
• Comunicación Ethernet o Wireless.

Sistema de Devolución 24/7

• Estación de devolución
• Devolución de los artículos predefinidos por el
  personal de gestión de la biblioteca.
• Sistema de seguridad para prevenir la devolución
  de materiales u objetos ajenos a la biblioteca.
• Conexión con el sistema de gestión de
  bibliotecas.
• Permite la conexión con un sistema de
  clasificación automático.

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Financiación e infraestructurassoluciones
automatizadas Sistema RFID
Sistema RFID para el personal de Biblioteca

• Permite realizar el préstamo, devolución,
  inicialización, comprobación y re-procesado de
  las etiquetas en el mostrador.
• Multidetección de artículos, y escritura RFID.
• Instalación integrada en mostradores y mobiliario
  de la biblioteca.

Sistema Antihurto

• Detección de artículos salientes no prestados
  (desactivados), y activación de alarma acústica y
  luminosa.
• Funcionalidad de cuenta personas de entrada y
  salida de la biblioteca.

Sistema de control e inventario de fondos

• Inventario de la biblioteca.
• Identificación de ejemplares descolocados.
• Búsqueda de ejemplares específicos.
• Búsquedas específicas.
• Distancias de detección hasta 30 cm.
• Comunicación en tiempo real con el sistema de
  gestión bibliotecario.

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Financiación e infraestructurasautomatización de
procesos

• Sistema automatizado de devolución de libros
  prestados

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Financiación e infraestructurasautomatización de
procesos
Modelo Harvard

• Volúmenes organizados por tamaños para obtener
  una mayor capacidad
• Puede albergar entre 1 y 2 millones de volúmenes
  por modulo construido de unos 1200 m2
• coste de construcción 2 euros por volumen

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Financiación e infraestructurasautomatización de
procesos

• Sistema automatizado de almacenamiento y
  recuperación (ASRS)
• Automated Storage and Retrieval System

• Los volúmenes están almacenados en estanterías o
  estructuras metálicas en contenedores y se
  recuperan mediante un mecanismo robótico
• Puede contener más de 1 millón de volúmenes por
  modulo construido
• Construido en el campus
• Entrega en cuestión de minutos
• Costo de construcción porvolumen de
  aproximadamente 8 euros