Tecnolog

1
Tecnología para el usuario Qué hay detrás de
la Biblioteca Virtual?

• III Jornadas de Análisis de la Red de Bibliotecas
  del CSIC
• Madrid, 25-26 de Mayo de 2006
• Gaspar Olmedo
• Unidad de Coordinación de Bibliotecas CSIC

2
La Red de Bibliotecas del CSIChttp//bibliotecas.
csic.es

• Misión ? Dar soporte a la excelencia científica
  garantizando el acceso a la información a la
  comunidad de investigadores del CSIC
• 6265 Investigadores 4084 Personal técnico
• 116 Centros situados en 23 provincias

Estructura
Unidad de Coordinación de Bibliotecas
81 Bibliotecas de Instituto
Dependencia Funcional
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La importancia de la colección digital del CSIC
Año 2005

Gasto total en adquisiones 7.409
Gasto en información electrónica 2.455
del gasto en información científica 33

Artículos descargados 1.132.111
Capítulos de libros descargados 24.907
Sesiones bases de datos 305.324
Miles de euros
4
La colección digitalUn acceso no intermediado?
Usuarios
Bibliotecas
C.T.I.
Proveedor de aplicaciones
Coordinación de Bibliotecas
Proveedores de información
5
Gestión de la colección digitalLas funciones y
los equipos

• Gestión de contenidos
• Destinos SFX (Revistas)
• Fuentes SFX
• Selección de recursos Metalib
• Definición del grupo de usuarios licenciados
• Descripción y/o traducción IRDs
• Definición de grupos en Metalib
• Asignación de materias
• Difusión y formación
• Soporte de usuarios

Teresa Bautista
Mercedes Baquero Coordinación contenidos Contactos
con proveedores
Assumpció Oró Mario Cottereau
Bibliotecas, Yolanda Ríos, Coordinadores de zona
6
Gestión de la colección digitalLas funciones y
los equipos

• Gestión informática
• Acceso IP / off-campus
• Backup aplicaciones
• Estadísticas
• Actualizaciones de KB
• Personalización
• Upgrades de Metalib/SFX
• Configuración de IRDs
• Incidencias Metalib/SFX
• Desarrollos
• Limpieza y mantenimiento
• Soporte S.O. y utilidades
• Soporte hardware

Carmen Pérez
Yolanda Ríos
Unidad de Coordinación de Bibliotecas
Gaspar Olmedo Coordinación Técnica
Centro Técnico de Informática
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Gestión de la colección digitalLos procesos
Incidencias
Feedback Y.Ríos
Usuario
Resolución directa
S.O./HD ? C.T.I.
Biblioteca
G.Olmedo
Aplicación ? Greendata
Coordinador Zona
Recurso ? M.Baquero ? Proveedor
U.Coordinación
8
Gestión de la colección digitalLos procesos
Actualización KB
Y.Ríos Bibliotecas Difusión
T.Bautista Revisión cambios de contenido SFX
G.Olmedo/Y.Ríos Correr actualización KB
SFX/Metalib
Y.Ríos/G.Olmedo Revisión cambios IRDs Metalib
M.Baquero/A.Oró Evaluación nuevos IRDs
G.Olmedo Cambios SFW SFX
9
Gestión de la colección digitalLos procesos
Nuevos recursos Metalib
Proveedor
Feedback Y.Ríos
C.Pérez Accesos IP/Papi
Usuario
Biblioteca
M.Baquero
A.Oró/M.Cottereau
Evaluación
Licencia Grupo de usuarios
Coordinador Zona
Descripción/Traducción Materias y Grupos
U.Coordinación
G.Olmedo Configuración IRD
Y.Ríos / Bibliotecas /Coordinadores Difusión y
Formación
10
La gestión de la colección digitalimplica

• Gestión centralizada o al menos muy bien
  coordinada
• Coordinación de procesos complejos en los que
  intervienen actores muy diversos
• Formalización de procesos y flujos de trabajo
• Adquisición de nuevas destrezas técnicas
• Definición de nuevas relaciones
  Usuarios/Bibliotecas/U.Coordinación

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La Biblioteca VirtualImplicaciones para el
presente y el futuro

• Para la Unidad de Coordinación, ya ha supuesto
  una reorganización global, aún no del todo
  completada, de los equipos, de la asignación de
  tareas y de los flujos de trabajo.
• Para el conjunto de la Red, a la larga, puede
  significar un cambio total, análogo al que se
  produjo con la introducción de los catálogos
  automatizados, con una nueva definición del papel
  de las bibliotecas y de la Unidad.

12
El papel de las bibliotecas Cercanía al usuario

• Soporte
• Selección de recursos
• Personalización de los contenidos
• Difusión
• Formación
• ?