Ressources documentaires

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Ressources documentaires

• Principes de développement dune politique
  documentaire

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Le contexte

• Les priorités collectives
• Les collections
• Les publics
• Létablissement
• Lenvironnement documentaire

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Agir dans un contexte dinter-relation
Collection
Publics
Priorités collectives
Établissement
Environnement
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Quest-ce quune collection

• Un ensemble de documents rassemblés
• Pour quels usages ?
• Avec quels moyens
• Pour quels publics
• Une collection vit dans un principe de
  renouvellement et non daccroissement continu
  (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux).
• Elle doit sadapter à lévolution des usages.

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Pourquoi se poser la question dune politique
documentaire

• Importance des budgets dacquisition
• Inflation documentaire et magasins saturés
• Défendre son budget
• Meilleure connaissance réciproque de lensemble
  des collections (mise en réseau des catalogues)
• Expliquer au public les raisons des choix et des
  exclusions
• Protection contre les censures abusives
• La formalisation des choix devient
  nécessaire, elle est un signe de
  professionnalisme.

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Les trois éléments dune politique documentaire
Acquisition
Conservation
Élimination
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Schéma théorique de la vie dune collection
Acquisitions 100 / an
Acquisitions
Fonds spécialisé 10 000
Collection courante 10 000
Éliminations 900 / an
100 / an
Fonds patrimonial 10 / an
Fonds semi-patrimonial 100 / an 10 000 en 100
ans
Éliminations 90 / an
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Les textes fondamentaux dune politique
documentaire

• Charte des collections
• Diagnostic des collections
• Plan de développement des collections
• Ces outils vont permettre au bibliothécaire
  de traduire en politique documentaire les
  objectifs de la collection par rapport aux
  besoins des publics définis avec les autorités de
  tutelle, les décideurs.

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Charte des collections

• Objectifs généraux, publics, missions de la
  bibliothèque
• Grands secteurs de la bibliothèque
• Types de supports
• Critères de choix et dexclusion
• Règles délimination et de conservation
• Traitement des suggestions des lecteurs
• Pluralisme et exclusions légales
• Dons et échanges
• Intégration dans un réseau
• Définition des responsabilités en terme
  dacquisition

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Connaissances des publics

• Les publics en BM - 2000, 17,6 de la population
  desservie (36 millions hb)
• Les non-inscrits
• Connaître les publics et ses usages
• Les prêts
• La consultation sur place
• Les enquêtes de public

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Les usages

• Loisirs
• Information
• Documentation
• Étude, formation continue
• Recherche demploi
• Autres...

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Des indicateurs dusage

• Taux de rotation des documents
• nb prêt / nb de document
• Taux de renouvellement des collections
• nb dacq. / nb de document
• Taux de consultation sur place
• nb cons. / nb de document
• Liste des documents jamais empruntés sur X années

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Impact des publics sur la politique documentaire

• Impact des lycéens et étudiants
• Impact des catégories socioprofessionnelles
• Impact de la répartition démographique
• Impact de la répartition géographique
• Impact des origines linguistiques
• Accès pour les publics handicapés
• Modalités de prise en compte des suggestions des
  lecteurs

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Quelques exemples

• BNF http//www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.h
  tm
• Sciences Po http//www.enssib.fr/autres-sites/pol
  doc/doc.php?id4
• BDP du Gard http//www.enssib.fr/autres-sites/pol
  doc/doc.php?id15
• BDP de lAisne http//bdp.cg02.fr/chartedocumenta
  ire.pdf
• BDP de Savoie http//www.enssib.fr/autres-sites/po
  ldoc/ressource/bdp/Savoie/Savoie_BDP6.htm

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État des collections en BM-2000
16
État des collections en BDP-2000
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Diagnostic quantitatif des collections

• Faire un tableau des collections
• par cotes Dewey ou par domaines
• nombre de titres et de volumes
• nombre de prêt
• nombre dacquisition et délimination
• niveau des collections
• Faire un tableau pour tous les supports

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Diagnostic qualitatif dune collection Le
Conspectus

• 1 - Niveau élémentaire, facile, initiation,
  lecture aisée
• 2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture
  moyenne
• 3 - Niveau de lecture universitaire, lecture
  difficile
• 4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste
• 5 - Documents extrêmement pointus acquis dans un
  souci dexhaustivité
• IFLA texte en français sur politique
  documentaire et Conspectus http//www.ifla.org/VII
  /s14/nd1/gcdp-f.pdf

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Description qualitative des collections

• Grille des qualifications de la médiathèque de la
  Cité des Sciences http//www.enssib.fr/autres-si
  tes/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm
  
• Qualification des documents jeunesse
• Par classe dâge
• Par catégorie de document (album, BD, fiction,
  documentaire)

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Plan de développement des collections

• Objectifs prioritaires de lannée, niveaux et
  quantité
• Répartition budgétaire par secteurs et par
  supports
• Budgets par domaines thématiques
• Échéancier des désherbages
• Règles concernant les exemplaires
• Place des suggestions des lecteurs
• Arbitrage sur des questions de lannée précédente

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Exemples de PDC de bibliothèques

• Médiathèque Cité des sciences
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource
  /bm/Villette/Villette_BM2.htm
• Bibliothèque de Sciences Po
• Autres bibliothèques
• BM des Essarts le Roi
• Médiathèque intercommunale de Miramas
• BM de Brest section jeunesse http//www.enssib.f
  r/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Brest/Brest_BM3
  .htm
• Un site français de référence
• http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/

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Conclusion pour définir une politique
documentaire

• Avoir une réflexion globale sur les acquisitions,
  le désherbage et la conservation tous supports
  confondus
• Sappuyer sur une logique de public et dusage
• En déduire les effets sur la répartition
  budgétaire