A1262737827DPhTn - PowerPoint PPT Presentation

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Informe de Avances en la Implementación,
Instalación, Modernización y Mantenimiento de los
Archivos de Trámite, Concentración e Histórico de
la SCT
Enero, 2009
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Objetivos

• Instalación física de los expedientes de los
  archivos de trámite de la SCT a partir del Cuadro
  General de Clasificación Archivística.
• Asegurar en los archivos de concentración, la
  disponibilidad y localización de los documentos y
  expedientes de los archivos resguardados,
  evitando la saturación documental provocada por
  expedientes que han perdido sus valores
  administrativos, legales y contables.
• Valoración del archivo de concentración
  estableciendo una estructura documental que
  permita la formación del archivo histórico de la
  SCT.

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Fases del proyecto
Fase I Instalación y depuración de los
expedientes en las 30 Unidades Administrativas
Centrales y en los 31 Centros SCT. Fase II
Valoración de los Archivos de Concentración,
tanto en áreas centrales como en los 31 Centros
SCT. Fase III Detección e Instalación de los
expedientes con Valores Históricos. .
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• Actividades realizadas en el 2008

• Se recibió en el mes de agosto el dictamen de
  procedencia de la validación del Catalogo de
  Disposición Documental por parte del Archivo
  General de la Nación.
• Se validó, por parte del Archivo General de la
  Nación y de la Secretaría de Hacienda y Crédito
  Publico, el formato de inventario de baja
  documental.
• Se asesoró al personal en la instalación y
  depuración de expedientes en el Archivo de
  Trámite, en la captura de expedientes en el SICCA
  por serie documental y en la identificación de
  los documentos para realizar las transferencias
  primarias.

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• Actividades realizadas en el 2008

• En los archivos de concentración se realizó la
  asesoría para la elaboración del inventario
  general, inventario de baja documental,
  identificación de documentación con posible valor
  histórico y la elaboración de los calendarios de
  caducidades por serie documental.
• Elaboración de los manuales de procedimientos del
  archivo de trámite, concentración, transferencias
  primarias, baja documental y préstamos de
  expedientes, así como establecer los criterios
  específicos para las bajas documentales de
  papeles de trabajo.

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• Resultados Generales
• Archivo de Trámite

• Se capacitó alrededor de 1,400 servidores
  públicos de la SCT en materia de organización e
  instalación de los expedientes del Archivo de
  Trámite.
• Se llevo a cabo el levantamiento topográfico de
  29 Unidades Administrativas Centrales y de los 31
  Centros SCT cargando su configuración a la página
  del IFAI (SICCA).
• Se lograron instalar e identificar 518,808
  expedientes, por parte de los responsables del
  Archivo de trámite y personal involucrado.
• Se capturaron 4,072 expedientes en el SICCA.
• Se prepararon alrededor de 3,600 expedientes para
  su transferencia primaria al Archivo de
  Concentración

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AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA AVANCES EN LA CAPTURA DE EXPEDIENTES EN EL SICCA
OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR OFICIALIA MAYOR
UNIDAD TOTAL DE SERIES SERIES CON REGISTROS SERIES CON REGISTROS EXPEDIENTES CAPTURADOS EXPEDIENTES CAPTURADOS SERIES SIN REGISTRO
UNIDAD TOTAL DE SERIES 3 DE NOV 2008 12 DE ENE 2009 3 DE NOV 2008 12 DE ENE 2009 12 DE ENE 2009
Oficialía Mayor 27 14 17 108 234 10
D. G. P. O. P. 76 16 16 20 20 60
D.G. Recursos Humanos 80 7 9 8 10 71
D.G. Recursos Materiales 58 2 2 3 3 56
U. T. I. C. 30 17 18 270 282 12
FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO FUENTE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVISTICO
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Resultados por Unidad Administrativa Nivel
central y en los 31 Centros SCT
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Unidades Administrativas Centrales visitadas
Acciones 2009
SECRETARIO
Coordinador General del Sist. e-México
Unidad de Apoyo al Cambio Estructural
Subsecretaria de Transporte
Subsecretaria de Infraestructura
Subsecretaria de Comunicaciones
Coordinación General de Planeación y Centros SCT
Coordinación General Puertos y Marina Mercante
Oficialia Mayor
Dirección General de Planeación
Dirección General de Carreteras Federales
Dirección General de Asuntos Jurídicos
Dirección General de Aeronáutica Civil
Dirección General de Políticas de
Telecomunicaciones
Dirección General de Puertos
Dirección General de Programación, Organización y
Presupuestos
Dirección General de Evaluación
Dirección General de Marina Mercante
Dirección General de Comunicación Social
Dirección General de Conservación de Carreteras
Dirección General de Autotransporte Federal
Red Privada del Gobierno Federal
Dirección General de Recursos Humanos
Dirección General de Fomento y Administración
Portuaria
Dirección General de Servicios Técnicos
Dirección General de Transporte Ferroviario y
Multimodal
Dirección General de Recursos Materiales
Dirección General de Desarrollo Carretero
Unidad de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones
Dirección General de Protección y Medicina
Preventiva en el Transporte
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5.- OFICIALIA MAYOR
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22.- DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN
Y PRESUPUESTO
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23.- DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
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24.- DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
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30.- UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES
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Acciones a desarrollar para el 2009
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Acciones a desarrollar para el 2009

• Continuar con la captura en el Sistema
  Automatizado de Integración de los Instrumentos
  de Control y Consulta Archivística (SICCA) los
  expedientes que no han cumplido su tiempo
  precautorio en tramite.
• Aumentar el número de claves de acceso al SICCA
  para nuevos usuarios.
• Realizar las transferencias primarias de los
  expedientes que han cumplido sus tiempos
  precautorios en el archivo de trámite hacia el
  archivo de concentración.
• Identificar y separar los papeles de trabajo en
  paquetes de 40 centímetros para su proceso de
  donación al CONALITEG.

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• Se llevarán a cabo visitas de seguimiento por
  parte de la Coordinación de Archivos para evaluar
  el avance en la organización de los archivos.
• Solicitud de adecuaciones al Catalogo de
  Disposición Documental durante la primera semana
  de febrero.
• Durante el mes de marzo se realizará la
  evaluación de avances en la captura de
  expedientes en el SICCA, mismos que se
  presentarán al Comité de Información de la SCT.

Acciones a desarrollar para el 2009
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Acciones a desarrollar para el 2009

• A partir del mes de febrero se realizarán visitas
  con los asesores del Instituto de Estudios
  Históricos para la detección de la documentación
  histórica de la SCT.
• Elaboración de los Instrumentos de Control y
  Consulta documentales con características
  históricas.
• Capacitación al personal de la SCT en materia de
  restauración y conservación de archivos.

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