UN ECLAC CEPAL Chile

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UN ECLAC CEPALChile
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Mantenimiento y Aseo Integral Especificaciones
Técnicas SustentablesPrevención de Riesgo
Ambiental

• Los útiles y materiales de propiedad del
  Contratista que este utilice para la prestación
  de sus servicios, deben ser de la mejor calidad
  según los estándares de la Industria, poseer las
  características químicas adecuadas, aprobadas por
  las entidades reguladoras correspondientes, de
  acuerdo a su uso específico.
• Todo producto químico propuesto para la limpieza
  e higiene de pisos, vidrios, mármoles, lavado de
  alfombras, cielos suspendidos, paredes,
  artefactos sanitarios, artefactos de cocina,
  muebles de madera, melaminas, telas, cortinados,
  cerámicos, muros con aplicación de pinturas al
  agua, puertas, paneles de madera y/o de tela,
  deberán ser debidamente especificados e
  itemizados según tabla adjunta de áreas y
  superficies de aseo que se anexan a este pliego
  para la Propuesta Técnica (Anexo B2).

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Mantenimiento y Aseo Integral en la CEPAL
Santiago de Chile

• La Cepal evaluará dichos productos en la
  propuesta técnica. La Cepal también evaluará los
  productos una vez otorgado el Contrato y se
  reservará el derecho de aprobar y/o discontinuar
  el uso de algún producto de limpieza si este no
  cumpliere con los requerimientos.
• La Empresa especificará por separado en tabla
  adjunta (Anexo B2) aquellos productos que no
  fueren biodegradables o aquellos que impactaran
  negativamente el medio ambiente, para los cuales
  no se encontraren- actualmente- reemplazo
  aceptable en la Industria.

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Mantenimiento y Aseo Integral en la CEPAL
Santiago de Chile

• La Cepal se reserva el derecho de solicitar el
  cambio de cualquier producto de limpieza sugerido
  por los proponentes en este ejercicio de
  Solicitud de Propuesta, si a juicio de la CEPAL,
  estos no satisficieren cabalmente los
  requerimientos o estándares ambientales de las
  Naciones Unidas aquí especificados.

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• Se excluirá de esta propuesta a todo aquel
  producto de limpieza y/o químico que pudiere
  producir
• Olores nocivos
• Vapores tóxicos
• Enfermedades nerviosas/de piel/ vista/
  olfativas y/o respiratorias/ alergias/otras.
• Degradación del medio ambiente- aire, agua,
  suelos-
• Degradación del material/es a los que se
  aplicaran.
• Productos residuales que pudieren poner en
  riesgo la salud, salvaguarda o provocar
  accidentes físicos a los funcionarios, visitantes
  o personal Contratista de Cepal (superficies
  resbaladizas, demasiado brillantes/ deslumbrantes
  que parecieren mojadas, superficies oleosas,
  residuos químicos decolorantes, tóxicos al tacto,
  residuos químicos explosivos y/o altamente
  inflamables, otros)
• Será obligación del Contratista informar y dar
  aviso a Cepal si existieren superficies vidriadas
  en accesos peatonales que no contaran con los
  identificadores visuales correspondientes.

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Mantenimiento y Aseo Integral Prevención de
riesgo Socio-económico

• Es obligación del Contratista, presentar
  certificado mensual emitido por la Inspección del
  Trabajo, dónde se indica expresamente que la
  Empresa Contratista cumplimenta con la
  legislación laboral, previsional, de higiene y
  seguridad laboral vigentes para todos sus
  empleados asignados a servir el contrato. La
  CEPAL no pagará las facturas de dicho servicio en
  ausencia de este certificado.
• Si la empresa se negara a presentar dicha
  documentación durante tres períodos consecutivos
  de pago, la CEPAL se reserva el derecho de
  rescindir el contrato en forma unilateral,
  devengando las boletas de garantía bancarias
  correspondientes por falta de fiel cumplimiento
  del mismo.

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• Los productos químicos propuestos por el
  Contratista y a utilizarse bajo este contrato, no
  podrán producir daño alguno a la salud de los
  funcionarios y/o visitantes de las instalaciones,
  como tampoco afectarán la salud del personal del
  Contratista, quienes harán buen uso de ellos- en
  un todo de acuerdo con las reglas del arte y la
  Industria y ajustándose a las especificaciones de
  uso del producto y las del fabricante- y bajo la
  estricta supervisión del Contratista y la CEPAL
  según requerimientos en estos pliegos.
• El Contratista proveerá el uniforme de trabajo
  correspondiente a su personal con el logo
  identificatorio de la Empresa y el equipo de
  salvaguarda o seguridad necesarios para el buen
  cumplimiento del trabajo. El equipo estará
  compuesto entre otros, por arneses de seguridad
  para trabajo en altura y carga de objetos
  pesados, escalerillas, escaleras telescópicas
  certificadas, andamios, mascarillas para el
  polvo/químicos, antiparras, cubre pelos, guantes
  de trabajo latex, algodón, otros- calzado con
  suela de goma, fajas de cintura y espaldas,
  muñequeras, todo otro equipo necesario).

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Mantenimiento de Jardines

• El proveedor del servicio de mantenimiento de
  jardines, Fray Jorge, utiliza pesticidas que
  cumplen con los requerimientos del gobierno
  chileno, con la menor toxicidad, de acuerdo a la
  clasificación del Servicio Agrícola y Ganadero
  SAG.
• El contratista debe presentar un Certificado
  emitido por la inspección del trabajo, indicando
  que su empresa ha cumplido con la legislación
  laboral, previsional y de salubridad y seguridad
  vigentes para todos sus empleados asignados a
  servir el contrato. Sin este certificado, la
  CEPAL no hace efectivo el pago de facturas y se
  otorga el derecho de rescindir el contrato y
  hacer efectivas las boletas de garantía bancarias
  por incumplimiento de Contrato.

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Mantenimiento de Jardines

• El Contratista proveerá el uniforme de trabajo
  invierno/ verano- correspondiente a todo su
  personal bajo este Contrato, con el logo
  identificatorio de la Empresa y el equipo de
  salvaguarda o seguridad necesarios para el buen
  cumplimiento del trabajo. El equipo estará
  compuesto entre otros, por arneses de seguridad
  para trabajo en altura y carga de objetos
  pesados, escalerillas, escaleras telescópicas
  certificadas, andamios, mascarillas para el
  polvo/químicos, antiparras, gorras, cubre pelos,
  guantes de trabajo látex, goma, algodón, otros-
  calzado con suela de goma, fajas de cintura y
  espaldas, muñequeras, capas de lluvia, todo otro
  equipo necesario según la legislación laboral ,
  de higiene y seguridad vigente.

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Mantenimiento de Jardines

• Los productos químicos de fumigación no podrán
  contener DDT. Los productos químicos en general a
  utilizarse bajo este contrato, no podrán producir
  daño alguno a la salud de los funcionarios y/o
  visitantes de las instalaciones, como tampoco
  afectarán la salud del personal del Contratista,
  quienes harán buen uso de ellos- en un todo de
  acuerdo con las reglas del arte y la Industria y
  ajustándose a las especificaciones de uso del
  producto y las del fabricante- y bajo la
  estricta supervisión del Contratista y la CEPAL
  según requerimientos en estos pliegos.

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Retiro de Basura y Reciclaje de Papel

• CEPAL mantiene un contrato vigente por el
  servicio de retiro de basura del recinto en
  Santiago. El servicio incluye la recolección de
  residuos sólidos y orgánicos en contenedores
  móviles individuales con tapa por un total aprox.
  De 25 m3 de residuos, todos los días hábiles
  (lunes a viernes). Este servicio tiene un costo
  annual de US13,500
• Actualmente se está estudiando la implementación
  de un sistema de reciclaje de basura.
• Desde el año 2007, la CEPAL ha colaborado con la
  Fundación San José en la campaña de reciclaje de
  papel Bota por Mi Vida. La fundación ha
  instalado en múltiples oficinas cajas de cartón
  para depositar papel blanco, papel blanco con
  impresión de tinta negra, tintas de colores y
  papel de fax. Una vez llenas, estas cajas son
  retiradas por personal de la Fundación para el
  reciclaje.

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Primera Campaña de la Iniciativa de Mejora
Continua de la CEPAL

• Primer objetivo optimización del consumo de
  papel en la CEPAL
• Para usar mejor los recursos disponibles,
  especialmente en un momento de restricción
  presupuestaria.
• Para reducir nuestro impacto en el medio
  ambiente.
• Se circuló un instructivo para optimizar el
  consumo de papel en las oficinas y además, la
  División de Documentos y Publicaciones actualizó
  para este año 2009 las plantillas de documentos
  en word  para la CEPAL, disminuyendo el tamaño de
  letra con el fin de contribuir en esta
  iniciativa.

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Servicio de Arriendo de Fotocopiadoras para la
CEPAL

• En abril de 2008 se dio inicio al contrato de
  servicio de arriendo de máquinas multifuncionales
  para todas las oficinas de la CEPAL en Santiago
  (fotocopiadora/impresora/scanner), con el fin de
  disminuir tanto el gasto energético, así como el
  de papel y tinta.
• 42 fotocopiadoras normales fueron reemplazadas
  por 65 máquinas multifuncionales.
• Para el año 2009 se estima un gasto de approx.
  US96,000.-

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Ahorro en Papel Oficinas CEPAL
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Medidas para el Ahorro de Energía

• El aire acondicionado se enciende una hora más
  tarde en las mañanas y se apaga una hora más
  temprano en las tardes.
• Los funcionarios apagan computadores, impresoras,
  fotocopiadoras y otros equipos eléctricos, tanto
  a la hora de almuerzo, como al finalizar la
  jornada laboral.
• Oficiales de Seguridad y Personal de Aseo se
  encargan de apagar las luces después de la
  jornada laboral.
• Se reemplazaron todas las ampolletas
  incandescentes por ampolletas de ahorro de
  energía.
• Se disminuyó la cantidad de lámparas.

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Ahorro en Consumo de Energía
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Ahorro en Consumo de Gas
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Ahorro en Consumo de Agua
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Retiro de Desechos Corto-Punzantes del
Laboratorio de Clinica CEPAL

• CEPAL mantiene un servicio anual de retiro de
  materiales corto-punzantes, que cuenta con la
  autorización del Servicio de Salud Metropolitano
  del Ambiente (Sesma) para el Tratamiento de
  Residuos infecciosos, hospitalarios y
  farmacológicos, por medio de esterilización o
  incineración.
• Estos materiales son contenidos en contenedores
  especiales adquiridos por la CEPAL, que son
  insertos en bolsas de propiedad del proveedor y
  retirados mes a mes. Estas bolsas son
  clasificadas por colores, para cada tipo de
  residuo y son selladas y rotuladas con el signo
  biopeligro.
• El costo anual del retiro de material
  cortopunzante asciende a aprox. US 450

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Retiro de Rayos X del Laboratorio de Clinica CEPAL

• CEPAL mantiene un servicio anual de retiro de
  desechos radiológicos, que cuenta con la
  autorización del Servicio de Salud Metropolitano
  del Ambiente (Sesma).
• Estos desechos son contenidos en bidones
  especiales proporcionados por el proveedor y se
  retiran en promedio 900 litros en el año. Los
  bidones se retiran sellados y rotulados como
  Material Tóxico. Son llevados a una planta como
  destino final.
• El costo anual del retiro de desechos líquidos
  radiológicos asciende a prox. US 1,000