Politique documentaire

1
Politique documentaire

• Principaux outils méthodologiques
• BU et grands établissements
• Octobrel 2009
• Joëlle Muller

2
Politique documentaire définition

• Une politique documentaire est lexpression
• formalisée et cohérente quune bibliothèque
  donne de ses choix et priorités en matière de
  développement et de gestion des collections,
  adaptée aux missions de la bibliothèque et
  conforme aux orientations et enjeux politiques de
  linstance dont elle dépend (mairie, université,
  région, association) 

3
Le contexte

• Les priorités collectives
• Les collections
• Les publics
• Létablissement
• Lenvironnement documentaire

4
Les missions des bibliothèques

• Documents
• Manifeste de lUNESCO sur la bibliothèque
  publique, 1994
• Charte du Conseil Supérieur des Bibliothèques
  1992
• Déclaration des droits de lHomme et du citoyen,
  1789
• Rôle et missions des SCD

5
ROLES ET MISSIONS DES BIBLIOTHEQUES

• Contribution au développement du livre et de la
  lecture
• Contribution à la formation initiale
• Contribution à la formation continue et à
  lautoformation professionnelle
• Contribution à linformation et à la
  documentation
• Accompagnement de lenseignement dans les lycées
  et établissements denseignement supérieur
• Contribution au développement de la recherche
• Contribution à la conservation et à la mise en
  valeur du patrimoine
• Contribution au développement culturel

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Agir dans un contexte dinterrelation
Collection
Publics
Priorités collectives
Établissement
Environnement
7
Quest-ce quune collection

• Un ensemble de documents rassemblés
• Pour quels usages ?
• Avec quels moyens ?
• Pour quels publics ?
• Une collection vit dans un principe de
  renouvellement et non daccroissement continu
  (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux).
• Elle doit sadapter à lévolution des usages.

8
Quest-ce quune collection à lheure dInternet?

• Quelques pistes
• La collection est un ensemble de flux
• Se repérer dans les flux
• Importance des recommandations
• Tout nest pas numérique

Paru le 5 juin 2008!
9
Comment penser la collection à lheure dInternet

• Dans son dernier livre, Bertrand Calenge
  développe lidée suivante
• La politique documentaire nest plus seulement
  une politique des collections mais devient une
• Politique daccès à linformation, à la
  documentation qui peut passer par les collections
  mais pas exclusivement aux collections physiques

10
Pourquoi se poser la question dune politique
documentaire

• Importance des budgets dacquisition
• Inflation documentaire et magasins saturés
• Défendre son budget
• Meilleure connaissance réciproque de lensemble
  des collections (mise en réseau des catalogues)
• Expliquer au public les raisons des choix et des
  exclusions
• Protection contre les censures abusives
• La formalisation des choix devient
  nécessaire, elle est un signe de
  professionnalisme.

11
Les trois éléments dune politique documentaire
Acquisition
Conservation
Élimination
12
Les textes fondamentaux dune politique
documentaire

• Charte des collections
• Diagnostic des collections
• Plans de développement des collections
• Ces outils vont permettre au bibliothécaire
  de traduire en politique documentaire les
  objectifs de la collection par rapport aux
  besoins des publics définis avec les autorités de
  tutelle, les décideurs.

13

• Les publics

14
Connaissances des publicsBibliothèques
universitaires et grands établissementsESGBU 2007

• 1,268 millions de lecteurs (BU IUFMGrands
  établissements)
• Seulement 75 des étudiants sont inscrits dans
  les bibliothèques universitaires
• 86 détudiants
• 5 denseignants et de chercheurs
• 9 dextérieurs à luniversité
• 60 millions dentrée
• 58 h ouvertures hebdomadaires
• 16,3 millions de prêts soit 12 documents /
  lecteur. En baisse de 8,2 depuis 2006

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Les usages

• Loisirs
• Information
• Documentation
• Étude, formation continue
• Autoformation, remise à niveau
• Recherche demploi
• Autres...

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Des indicateurs dusage

• Taux de rotation des documents
• nb prêt / nb de document
• Nombre de prêt / usagers
• Taux de consultation sur place
• nb cons. / nb de document
• Nombre de consultations des documents
  électroniques
• Liste des documents jamais empruntés sur X années
• Liste des documents empruntés plus de 10 fois par
  an
• Date du dernier prêt

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Impact des publics sur la politique documentaire

• Impact des lycéens et étudiants
• Impact des catégories socioprofessionnelles
• Impact de la répartition démographique
• Impact de la répartition géographique
• Impact des origines linguistiques
• Accès pour les publics handicapés
• Suggestions des lecteurs

18
Lattrait dInternet nexclut pas lintérêt pour
les bibliothèques municipales
19

• Charte des collections

20
Éléments dune charte des collections

• Objectifs généraux, publics, missions de la
  bibliothèque
• Grands secteurs de la bibliothèque
• Types de supports et complémentarité (place
  dInternet)
• Critères de choix et dexclusion
• Règles délimination et de conservation
• Traitement des suggestions des lecteurs
• Pluralisme et exclusions légales
• Dons et échanges
• Intégration dans un réseau
• Définition des responsabilités en terme
  dacquisition

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Quelques exemples de chartes documentaires

• SCD Picardie http//www.enssib.fr/autres-sites/pol
  doc/doc.php?id29
• BU Reims http//scdurca.univ-reims.fr/exl-doc/GE
  D00000356.pdf
• SCD Toulouse http//www.enssib.fr/autres-sites/p
  oldoc/doc.php?id30audepag
• SCD Paris III http//www.scd.univ-paris3.fr/Text
  es/CharteColl.html
• BU Paris IV Clignancourt http//www.enssib.fr/autr
  es-sites/poldoc/doc.php?id28
• SCD Marne la vallée http//www.univ-mlv.fr/fr/in
  tranetumlv/telechargeable/docu/CharteDocUPEMLV2007
  .pdf
• Paris 12 http//poldoc.enssib.fr/aff_notice.php?
  id718
• SCD Lille 2 Droit santé http//enssibal.enssib.f
  r/autres-sites/poldoc/ressource/version20définiti
  ve20Charte20lille20220v204.pdf
• Université de technologie Troyes
  http//enssibal.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.
  php?id19
• IUFM Aix-Marseille http//www.aix-mrs.iufm.fr/sc
  d/spip.php?id_article24pagearticle-imprim
• ENS Lettres et SH http//bibliotheque.ens-lsh.fr
  /12964555/0/fiche___pagelibre/RHBIBENS1
• BU de La Rochelle http//www.univlarochelle.fr/I
  MG/file/BU/Charte20documentaire.pdf
• BPI http//www.bpi.fr/ress.php?id_r1455id_c71
  
• INHA http//www.inha.fr/IMG/pdf/poldoc-janvier20
  05.pdf
• BCU Lausanne http//www.unil.ch/bcu/page17023.ht
  ml

22

• Les collections

23
Connaissances des collectionsBibliothèques
universitaires et grands établissementsESGBU 2007

• 39 millions de livres
• 641 800 titres de périodiques papier
• 1,4 million de nouveaux ouvrages
• 162 500 abonnements en cours
• 700 000 titres de périodiques électroniques
• 881 000 documents numériques
• 3 000 bases de données
• 94 millions deuros de budget acquisition
• Dépenses documentaires 64 / étudiant
• Les BU en chiffres, statistiques de lESGBU
• http//www.sup.adc.education.fr/asibu/

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Schéma théorique de la vie dune collectiondune
bibliothèque détude ou patrimoniale
Acquisitions 1000 / an
Acquisitions
Fonds spécialisé 10 000
Collection courante 10 000
Éliminations 900 / an
100 / an
Éliminations 90 / an
Fonds patrimonial 10 / an
Fonds semi-patrimonial 100 / an 10 000 en 100
ans
25

• Diagnostic des collections

26
Des indicateurs dévaluation des collections

• Âge des collections
• Âge médian (repère la date dédition à partir de
  laquelle la collection sera partagée en deux)
• Âge moyen (addition du nombre de dates divisée
  par le nombre dexemplaires). Exemple lâge
  moyen dun rayon informatique ne devrait pas
  dépasser 3 ans. Cet indicateur na pas de sens
  pour un fonds de littérature
• Taux de renouvellement des collections
• Nombre de documents acquis / Nombre de document
  de la collection
• la DLL recommande un taux daccroissement de 10
  pour les collections courantes (hors collections
  patrimoniales, magasins)
• Nombre de documents au regard de la population à
  desservir
• Permet de se comparer avec dautres
  établissements
• BU 2007
• Fonds total 22 livres / étudiant
• Accroissement annuel de 0,82 livre / étudiant
• Titres de périodiques en cours pour 1000
  étudiants 355

27
Diagnostic quantitatif des collections

• Faire un tableau des collections
• par cotes Dewey, CDU ou par domaines
• nombre de titres et de volumes
• nombre de prêt
• nombre dacquisition et délimination
• Pour les romans faire un tableau quantitatif par
  tranches de 10 ans
• Faire un tableau pour tous les supports

28
Exemples de diagnostic

• Paris 4 premier cycle
• Evaluation des collections SCD UBO
  http//www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice
  -2072
• Ecole centrale de Marseille
• BU sciences Montpelier
• INSA Toulouse

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Diagnostic qualitatif dune collection Le
Conspectus

• La collection est divisée en 24 domaines de
  connaissances
• Ces domaines sont analysés pour leur attribuer un
  code de profondeur de lecture, un niveau (de 0 à
  5)
• Des codes de langues peuvent être attribués

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Le ConspectusLes niveaux de profondeurs

• Hors collection
• Niveau minimal dinformation
• Niveau dinformation de base
• Niveau enseignement
• Niveau recherche
• Niveau complet dinformation
• IFLA texte en français sur politique
  documentaire et Conspectus http//www.ifla.org/VII
  /s14/nd1/gcdp-f.pdf

31
Conspectus Niveau 0

• Hors collection
• La bibliothèque, de manière intentionnelle, ne
  recueille aucun document dans quelque format que
  ce soit sur ce sujet

32
Conspectus Niveau 1

• Niveau minimal dinformation
• Ce niveau de développement supporte les
  cours dintroduction (enseignement secondaire)
  sur ce sujet et comprend
• Une collection très limitée douvrages généraux,
  intégrant des monographies et des travaux de
  référence
• Les périodiques directement liés au sujet ainsi
  que linformation spécialisée en ligne ne sont
  pas recueillis

33
Conspectus Niveau 2

• Niveau dinformation de base
• Ressources appropriées pour introduire, et
  définir un sujet, pour identifier les différents
  types dinformation disponibles et pour couvrir
  les besoins du L universitaire.
• Collection limitée de monographie et de travaux
  de références
• Collection restreinte de périodiques généraux
  représentatifs
• Accès limité à des ressources électroniques,
  outils bibliographiques, périodiques, textes,
  bases de données
• Révision des collections régulières, conservation
  des classiques

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Conspectus Niveau 3

• Niveau enseignement
• Ressources appropriées pour mettre à jour les
  connaissances sur tous les aspects dun sujet de
  niveau M universitaire.
• Collection étendue de monographies et douvrages
  de référence généraux et spécialisés
• Collection étendue de périodiques généraux et
  spécialisés
• Une sélection de documents en langues étrangères
• Collection importante dauteurs connus et choix
  dauteurs moins connus
• Accès large aux ressources électroniques
• Conservation sélective

35
Conspectus Niveau 4

• Niveau recherche
• Collection comprenant lessentiel des
  publications nécessaires aux études de doctorant
  et à la recherche.
• Très large collection douvrages de référence
  généraux et spécialisés
• Très large collection de périodiques de référence
  généraux et spécialisés
• Très grande collection de documents en langues
  étrangères
• Accès à une très large collection de documents
  électroniques
• Les documents les plus anciens sont
  systématiquement conservés

36
Conspectus Niveau 5

• Niveau complet dinformation
• Collection qui, dans un domaine donné,
  sefforce dêtre exhaustive
• Collection exhaustive de documents imprimés
• Collection étendue de manuscrit
• Collection multilingue
• Collection étendue sous tous les supports
• Collection qui constitue un fonds de référence au
  niveau national, voire international
• Conservation totale

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Niveaux intellectuels des documents en BU de droit

• U1 Ouvrages de base de la discipline
  universitaire Ouvrages qui traitent de la
  discipline universitaire mais de manière
  succincte ou synthétique
• U2 Connaissance assez complète de la discipline
  universitaire Ouvrages et manuels complets,
  traitant de la discipline dans son ensemble.
  Exemple recueils de jurisprudence
• U3 Niveau supérieur de la discipline
  universitaire (recherche et professionnel)
  ouvrages sur des aspects plus pointus dune
  discipline universitaire nécessitant une bonne
  connaissance de la discipline
• T Textes bruts textes de lois (codes), textes
  de traités (Maastricht par exemple)

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Autres descriptions qualitatives des collections

• Evaluation des collections SCD Brest
  http//www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/docume
  nt-2072
• Grille des qualifications de la médiathèque de la
  Cité des Sciences http//www.enssib.fr/autres-si
  tes/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm
  
• Qualification des documents jeunesse
• Par classe dâge
• Par catégorie de document (album, BD, fiction,
  documentaire)
• Exemple de Niveaux en BM Miramas
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/index.php
  ?page19
• Débat autour de la question de niveaux
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?i
  d7

39
Débat autour de la question de niveaux
40

• Plan de développement des collections

41
Éléments des plans de développement des
collections

• Segmentation de la collection
• Objectifs prioritaires de lannée segment par
  segment, niveaux et quantité
• Répartition budgétaire par segments et par
  supports
• Budgets par domaines thématiques
• Échéancier des désherbages
• Règles concernant les exemplaires
• Place des suggestions des lecteurs
• Arbitrage sur des questions de lannée précédente

42
Exemples de PDC de bibliothèques

• BU Sciences Besançon plan quadriennal 2000-2003
  (à partir p 16) http//www.enssib.fr/autres-site
  s/poldoc/ressource/bu/FrancheComte_BU2.pdf
• BU Reims http//scdurca.univ-reims.fr/exl-doc/GE
  D00000357.pdf
• BU de Nice fonds anglo-amércain
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource
  /bu/nice/pdc.htm
• BU Paris VIII, espace audiovisuel
  http//www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource
  /bu/paris8/Paris8_BU5.htm
• SCD Paris 12 Droit http//poldoc.enssib.fr/aff_n
  otice.php?id719
• BCU Lausanne domaine psychologie
  http//www.unil.ch/bcu/page33489.html
• Ecole centrale polythechnique Lausanne
  http//library.epfl.ch/docs/pdf/poldoc.pdf
• BU Laval http//www.bibl.ulaval.ca/mieux/utilise
  r/pol_doc
• BIUM http//194.254.96.19/medecine/poldoc2005.pd
  f
• Un site français de référence
• http//poldoc.enssib.fr/

43
Conclusion pour élaborer une politique
documentaire

• Avoir une réflexion globale sur les acquisitions,
  le désherbage et la conservation tous supports
  confondus et intégrant Internet
• Sappuyer sur une logique de public et dusage et
  donc des missions de la bibliothèque
• En déduire les effets sur la répartition
  budgétaire

44
Pour en savoir plus

• Les politiques dacquisition constituer une
  collection dans une bibliothèque. Bertrand
  Calenge, Ed. du Cercle de la librairie, 1994
• Conduire une politique documentaire. Bertrand
  Calenge, Ed. du Cercle de la librairie, 1999
• Bibliothèques et politiques documentaires à
  lheure dInternet. Bertrand Calenge, Ed. du
  Cercle de la librairie, 2008
• Le désherbage  élimination et renouvellement des
  collections en bibliothèque / Françoise Gaudet et
  Claudine Lieber. Paris, Ed. Du Cercle de la
  librairie, 1999.
• La conservation / sous la direction de Jean-Paul
  Oddos. Paris, Ed. Du Cercle de la librairie, 1995
  
• Patrimoine histoire, pratiques et perspectives
  / Jean-Paul Oddos. Paris, Ed. Du Cercle de la
  librairie, 1999
• Manuel du patrimoine en bibliothèques / Raphële
  Mouren. Paris, Ed. Du Cercle de la librairie,
  2007
• BBF Vol 1 2006. Dossier Acquérir aujourdhui
• Site Pol Doc http//poldoc.enssib.fr/

45

• Merci de votre attention
• joelle.muller1_at_orange.fr
• Site Pro http//sites.google.com/site/jmullercon
  seilformation/Home
• Blog http//bibliothecairemuller.blogspot.com/