Instrumentos y Tйcnicas de Planeaciуn

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Instrumentos y Técnicas de Planeación

• Herramientas para Planeación Operacional

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Programación

• Enumeración de actividades necesarias, su orden
  de realización, quien debe hacerlas y el tiempo
  necesario para terminarlas.

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Instrumentos de planeación

• Diagrama de Gantt
• Red PERT - CPM
• Análisis del punto de equilibrio
• Programación Lineal
• Teoría de Colas
• Teoría de Probabilidades
• Análisis Marginal
• Simulación

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Diagrama de Gantt

• Es esencialmente una gráfica de barras con el
  tiempo en el eje horizontal y las actividades
  que se van a programar en el eje vertical
• El diagrama de Gantt muestra visualmente cuando
  las actividades se deben hacer y permite
  controlar el actual progreso.

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Chapter 9
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A Sample Load Chart
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Chapter 9
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Diagrama de Carga

• Es un diagrama de Gantt modificado, que programa
  las capacidades de cada estación de trabajo.

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Program Evaluation and Review Technique (PERT)

• Técnica para programar proyectos complicados que
  comprenden muchas actividades , algunas de las
  cuales son interdependientes.

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Red PERT

• Un diagrama que representa la secuencia de
  actividades necesarias para completar un proyecto
  y el tiempo y costos asociados con cada una de
  ellas.

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Red PERT

• Eventos.- Puntos finales que representan la
  terminación de la mayoría de las actividades en
  una red PERT.
• Actividades.- El tiempo y recursos necesarios
  para progresar de un evento a otro cualquiera de
  la red PERT.
• Ruta critica.- La mas larga secuencia de
  actividades en la red PERT.

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Chapter 9
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• Identify All Activities
• Determine the Order of Completion
• Diagram the Flow of Activities
• Estimate Time to Complete Activities
• Determine a Schedule for the Project

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Análisis del Punto de Equilibrio

• Una técnica para identificar el punto a partir
  del cual los ingresos son suficientes para cubrir
  los costos totales.

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Breakeven Analysis
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Programación Lineal

• Técnica matemática que resuelve los problemas de
  distribución de recursos

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• Limited Resources
• Objective of Optimization
• Alternative Resource Combinations
• Multiple Output Mixes
• Linear Relationship of Variables

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Teoría de Colas

• Técnica que equilibra el costo de tener una fila
  de personas esperando en contra del costo de
  mantener esa fila.

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Teoría de Probabilidades

• El uso de estadística para analizar patrones
  predecibles del pasado a fin de reducir el riesgo
  en los planes futuros.

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Análisis Marginal

• Trata con el costo adicional en una decisión
  particular en vez del costo promedio.
• Técnica de planeación que asigna los costos o
  ganancias incrementales a una decision.

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Simulación

• Un modelo de un fenómeno del mundo real que
  contiene una o mas variables que pueden manejarse
  a fin de determinar su impacto en el
  comportamiento del sistema.

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Simulation As a Planning Tool

• Model a Real-World Event
• Manipulate Variables
• Assess the Outcome

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The Project-Management Planning Process

• Define objectives
• Identify activities and resources
• Establish sequences
• Estimate time for activities
• Schedule project completion
• Compare to objectives
• Determine resource requirements

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Chapter 9
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Administración del Tiempo?

• Usted realiza tareas interesantes antes que las
  que no lo son.
• Usted ejecuta primero las tareas faciles antes
  que las dificiles
• Usted realiza las tareas urgentes antes que las
  importantes.
• Usted trata las tareas en orden de llegada.
• Usted aguarda hasta que se acerca el limite de
  tiempo para realizar las tareas.

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El tiempo como un recurso escaso

• Cuando se usa el tiempo, no puede ser
  recuperado.
• El tiempo no puede ser acumulado para uso
  posterior (no puede ahorrarse)
• A diferencia de los otros recursos de los
  administradores, todos tienen 24 horas al día,
  cada día de la semana

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Tiempo discrecional y de respuesta

• Los administradores son rutinariamente
  interrumpidos para responder a requerimientos,
  demandas y problemas iniciados por otros, este es
  el tiempo de respuesta y es incontrolable.
• La porción que esta bajo el control del
  administrador se denomina tiempo discrecional

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Clasifique sus actividades

• De acuerdo a su importancia
• A.- Muy importante, debe hacerse.
• B.-Importante, debería hacerse.
• C.- No tan importante puede ser útil, pero no
  es necesario.
• D.- Sin importancia, no logra cosa alguna.

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Clasifique sus actividades

• De acuerdo a su urgencia
• A.- Muy urgente, debe hacerse ahora.
• B.- Urgente, debería hacerse ahora.
• C.- No urgente puede hacerse después.
• D.- Tiempo no es un factor.

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Como determina cuan bien usa su tiempo?

• Haga un diario de actividades por un corto
  tiempo, (una semana, quince dias)
• Debe ser completo y detallado.
• Ubique lo que ha realizado de acuerdo al codigo
  de actividades anteriores.
• Cuente el numero de C o D.

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Puntos Adicionales

• El principio del 10-90
• Conozca su ciclo de productividad
• La ley de Parkinson
• Agrupe actividades menos importantes
• Minimice interrupciones
• Tenga conciencia del tiempo perdido en reuniones
  pobremente planificadas