La Planeaci

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La Planeación de unGrupo Scout

• Asociación Scouts de Colombia
• Bogotá

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Utilizar un elemento de Planeación nos sirve para

• Conocer la situación actual de nuestro Grupo
  Scout,
• Mejorar los resultados, mediante una acción
  organizada que avance hacia metas compartidas por
  todos,
• Organizar nuestros recursos y
• Determinar qué debemos hacer para pasar del
  estado actual al estado deseado.

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La Vida de Grupo está formada por aspectos muy
diferentes y para concertar una Planeación que
los integre a todos, se han ordenado en áreas
afines, a las que llamaremosÁreas Estratégicas
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Las Áreas Estratégicas son
Valores Son nuestras convicciones fundamentales, tal como nacen del propósito y de los Principios del Movimiento Scout y se expresan en la Ley y la Promesa Recursos Humanos Compuestos por la cantidad y calidad de los adultos que en nuestro Grupo Scout dan ejemplo de los valores y contribuyen a la aplicación del Programa
Programa de Jóvenes Son los objetivos educativos que nos proponemos, las actividades que desarrollamos para lograrlos y el Método que usamos para actuar con los jóvenes Finanzas Son los recursos financieros que obtenemos y administramos para que nuestro planes se hagan realidad
Gestión Son las acciones de organización y administración que desarrollamos para apoyar nuestra labor educativa Crecimiento Es el logro de las metas que nos proponemos para ser más y mejores
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Indicador de Desarrollo

• En cada Área Estratégica es posible identificar
  funciones clave, que nos sirven para evaluar si
  nuestro Grupo Scout está cumpliendo con su
  propósito.
• Respecto de cada una de esas funciones podemos
  definir un estado deseable a alcanzar, el cual
  formularemos en términos de pregunta y que
  llamaremos

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Qué pasos comprende establecer la Planeación
del Grupo ?

• Respecto de cada Indicador
• Determinar el Estado Actual
• Reconocer nuestra Visión
• Establecer Metas anuales
• Diseñar Acciones
• Designar Responsables

• Respecto del conjunto de indicadores
• Confeccionar un Calendario
• Establecer un Sistema de Evaluación

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Determinar el Estado Actual

• Los Miembros del Comité de Grupo hacemos un
  diagnóstico participativo de la situación actual
  en relación con el indicador respectivo, lo que
  nos permite identificar los principales desafíos
  que enfrentamos.

• Un diagnóstico participativo tiene 2 grandes
  ventajas
• Analizan la situación las mismas personas que la
  viven y que conocen los resultados de anteriores
  intentos por mejorarla.
• Toman conciencia de la situación y se
  compromenten a mejorarla los mismos que están
  llamados a buscar soluciones y que conocen los
  recursos con los que cuentan.

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Reconocer nuestra Visión

• La Visión responde a la pregunta hacia dónde
  vamos?. De ahí que en esta parte se describe la
  situación en la que nos gustaría estar dentro de
  un cierto tiempo y que significará un cambio
  favorable respecto de la situación actual.

• Este paso supone una cierta capacidad para
  imaginar cómo podría ser nuestro Grupo Scout en
  el futuro.
• También exige realismo, ya que se debe pensar en
  un futuro posible, de acuerdo con los recursos
  con los que se cuenta o se podría contar.
• Es una Visión y no una meta, por lo que se
  expresa en términos generales.

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Establecer Metas anuales

• Una vez reconocida la Visión, se establecen Metas
  anuales, es decir, lo que durante un año queremos
  lograr en la dirección de esa Visión.

• La Meta debe ser factible y en un año no tiene
  necesariamente que superar ni tampoco alcanzar el
  Indicador de Desarrollo. Basta con lograr una
  mejoría respecto del estado actual.
• La Meta debe ser clara, concreta y evaluable.

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Diseñar Acciones

• Una Acción es una actividad que debemos
  desarrollar para avanzar desde el estado actual
  hacia la Meta propuesta.

• Elementos básicos para determinar una Acción
• Contenido en qué consiste?
• Destinatarios a quiénes está dirigida?
• Plazos cuándo se realiza?

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Designar Responsables

• Al mismo tiempo, o después de diseñar las
  Acciones, se designan los Responsables de hacer
  posible que esas Acciones se realicen.

• El Responsable puede ser individual o colectivo.
• Si es individual, la persona asume la
  responsabilidad de coordinar a quienes
  intervienen en la realización de la Acción.
• Si el Responsable es un grupo de personas, quien
  lo coordine asume la tarea de conducir a todos
  los que intervienen en la Acción.

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Confeccionar un Calendario

• Una vez se ha efectuado el análisis de todos los
  Indicadores, se confecciona un Calendario, en el
  cual se ordenan, según su fecha de realización,
  las Acciones propuestas y sus Responsables.

• Este Calendario debe ser comunicado y conocido
  por todos los Miembros del Grupo Scout antes de
  dar inicio al 1er Ciclo de Programa del año.
• Igualmente, copia del mismo se enviará al
  Coordinador de Distrito, para que, con base en
  todos los Calendarios de los Grupos, el Comité de
  Distrito elabore la Programación del mismo.

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Establecer un Sistema de Evaluación

• Antes de poner en marcha la Planeación, debe
  desarrollarse un Sistema de Evaluación que
  permita
• Corregir y reforzar en la marcha.
• Estimular y apoyar a los participantes.
• Observar si se lograron los resultados esperados.

• Es conveniente que un Miembro del Comité de
  Grupo, que ojalá no sea el Jefe del Grupo, se
  encargue del seguimiento de la Planeación,
  encargado de
• Mantener estadística confiable.
• Observar directamente el desarrollo de las
  Acciones proyectadas.
• Sostener entrevistas individuales periódicas con
  los Responsables.
• Destinar un espacio en las reuniones del Comité.
• Realizar encuentros especiales del Comité.

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Qué opciones tenemos?

• Varias. Entre otras, la Asociación recomienda la
  aplicación del Manual de la Oficina Regional
  Interamericana denominado Hagamos un Plan de
  Grupo, que nos proporciona 28 Indicadores sobre
  los cuales basar nuestra Planeación de Grupo,
  pero si el Grupo lo prefiere, puede utilizar
  cualquier herramienta de planificación que le
  permita proyectarse al futuro y brindar a sus
  Miembros el mejor Programa de Jóvenes.

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Y del Plan de Distrito... ...qué ?
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De acuerdo con los Estatutos de la Asociación, el
Distrito es una estrategia de acción que busca
coordinar la labor educativa de varios Grupos
Scouts afines. Por lo tanto, el Distrito debe
aunar los esfuerzos de los Grupos que lo componen
para satisfacer las necesidades más apremiantes
que un Grupo sólo no pueda solucionar.
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La Programación del Distrito es la sumatoria de
las necesidades comunes de los Grupos que lo
conforman y nace de las Planeaciones elaboradas
por cada uno de los Grupos Scouts.Las
necesidades más sentidas en los Distritos son los
insumos con los que se confecciona el Plan
Nacional.
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Ya es hora de iniciar los procesos de
Planeación para el 2004 !