ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA

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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION
PUBLICA FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y
ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIONES PUBLICAS
COLOMBIANAS MODELO ZOPP BLANCA
MENESES CODIGO 8134 VII B NOCTURNO
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ZOPP

• LA PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A
  OBJETIVOS (ZOPP) ES UN METODO PARA CONFIGURAR LOS
  PROCESOS DE PLANIFICACION Y SU CALIDAD

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PLANIFICACION

• UN PROCESO DE ACLARACION Y DE ENTENDIMIENTO ENTRE
  PERSONAS QUE SE PROPONEN MODIFICAR CONJUNTAMENTE
  UNA SITUACION

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OBJETIVOS DE ZOPP

• Lograr una definición realista y clara de los
  Objetivos en una perspectiva a mediano y largo
  plazo
• Mejorar la comunicación y cooperación entre los
  participantes a través de la planificación
  conjunta utilizando documentos precisos y
  definiciones claras
• Definir las áreas de trabajo como base del Plan
  Operativo
• Establecer la base para el Monitoreo y la
  Evaluación del Proyecto

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APLICACIÓN DEL ZOPP

• ZOPP es uno de varios métodos de planificación
• ZOPP ofrece un procedimiento flexible
• ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el grupo
  que aplica el método
• ZOPP facilita lograr un consenso de opiniones en
  el proceso de la planificación
• ZOPP requiere una aplicación realista

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CARACTERISTICAS DEL ZOPP

• Procedimiento de planificación por pasos
  sucesivos
• Visualización y documentación permanente de los
  pasos
• Enfoque de trabajar en equipo

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PASOS PRINCIPALES DE ZOPP

• ANALISIS DE PROBLEMAS
• ANALISIS DE PARTICIPACION
• ANALISIS DE OBJETIVOS
• ANALISIS DE ALTERNATIVAS

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MATRIZ DE PLANIFICACION DEL PROYECTO (MPP)

• OBJETIVOS / RESULTADOS / ACTIVIDADES
• SUPUESTOS IMPORTANTES
• INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE
• FUENTES DE VERIFICACION

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PLANIFICACION DE PROYECTOS ORIENTADA A OBJETIVOS
Objetivo Superior al cual contribuye el
Proyecto Objetivo del Proyecto y Resultados del
Proyecto Actividades de los Resultados del
Proyecto Supuestos importantes a nivel de
Actividades - Resultados - Objetivos del
Proyecto (lógica Vertical) Indicadores
Verificables Objetivamente a nivel de los
Resultados y Objetivos del Proyecto (lógica
horizontal) Fuentes de Verificación de los
Indicadores Cuadro de Precios (recursos
financieros, humanos y materiales) y Cronograma

• Cuál es la visión del Proyecto?
• Qué se desea lograr con el Proyecto?
• Cómo se logrará los Resultados del Proyecto?
• Qué factores externos son imprescindibles para
  el éxito del Proyecto?
• Cómo se puede medir el impacto del Proyecto?
• Dónde se pueden conseguir los Datos necesarios
  para mostrar el avance y éxito del Proyecto?
• Cuánto costará el Proyecto?

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LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACION DE LA
DESCRIPCION RESUMIDA DE OBJETIVOS / RESULTADOS /
ACTIVIDADES

• El Proyecto tiene un solo Objetivo?
• El Objetivo del Proyecto no es solamente el
  resumen de los Resultados?
• Los Resultados en su totalidad y en su
  interrelación son necesarios para el logro del
  Objetivo del Proyecto?
• Los Resultados no son solamente un resumen de
  las Actividades y han sido descritos como hechos
  ya realizados?
• El hipótesis "cuando Resultados logrados
  entonces Objetivo de Proyecto probable" es
  plausible?
• El hipótesis "cuando Actividades planificadas
  realizadas entonces Resultado logrado" es
  plausible?

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COMO LLEGAR AL OBJETIVO DE PROYECTOLA SELECCIÓN
DEL OBJETIVO DE PROYECTO ES UN PROCESO DE TOMA DE
DECISIÓN, APLICANDO CRITERIOS DE FACTIBILIDAD DE
INTERVENCIONES COMO

• Factores políticos
• Factores sociales
• Recursos disponibles (capacidad instalada)
• Relación costo / beneficio Sostenibilidad

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FORMULACION DEL OBJETIVO DE PROYECTO

• EL OBJETIVO DE PROYECTO DEFINE LA INTENCION DE
  MEJORAR LA SITUACION DE UN GRUPO EN UNA REGION
  DENTRO DE UN PERIODO DE TIEMPO DEFINIDO

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DEFINICION DE LOS RESULTADOS

• Los medios para lograr el Objetivo de Proyecto
  son los Resultados ("objetivos específicos")
• Lograr los Resultados es el compromiso de la
  Dirección del Proyecto
• Por eso se formulan los Resultados como un estado
  ya logrado después de la fase actual del Proyecto

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SUPUESTOS IMPORTANTES

• Factores externos al control del Proyecto, pero
  que son necesarios para el éxito del mismo

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COMO SE FORMULAN LOS SUPUESTOS

• LOS SUPUESTOS PUEDEN OBTENERSE DEL ARBOL DE
  OBJETIVOS
• LOS SUPUESTOS SE EXPRESAN DE MANERA POSITIVA
• LOS SUPUESTOS SE VALORAN SEGÚN LA IMPORTANCIA Y
  EL GRADO DE PROBABILIDAD DE VERIFICARSE

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VALORACION DE LOS SUPUESTOS
1. PREGUNTA Es importante el Supuesto? no è no tomar en consideración el Supuesto
si è siga con la 2. PREGUNTA
2. PREGUNTA Cuán probable es, que se verifique el Supuesto? casi seguro è no tomar en consideración el Supuesto
bastante probable è incluirlo en la MPPLa gestión del Proyecto debe vigilar y eventualmente influir sobre el Supuesto
improbable è siga con la 3. PREGUNTA
3. PREGUNTA Puede modificarse la estrategia del Proyecto? si è Modificar la estrategia del Proyectoè Organizar las actividades para influir sobre los Supuestos
no Supuesto letalALTO Atención !!!
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FUENTES DE VERIFICACION

• Son las fuentes de los datos necesarios para
  cumplir la instrucción de medición especificada
  en el Indicador como prueba de haber alcanzado
  los Resultados y el Objetivo del Proyecto.

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PREGUNTAS

• Hay fuentes de datos ya existentes y
  explotables?
• Cuán fiables son estas fuentes de datos?
• Se puede fácilmente adaptar estas fuentes de
  datos según las necesidades del Proyecto o
  realizar análisis secundario?
• Es necesario recopilar datos adicionales y/o
  iniciar estudios? En este caso se debe tomar en
  cuenta la disponibilidad de recursos necesarios
  personal calificado, recursos financieros y
  tiempo.