Conceptos Introductorios

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Conceptos Introductorios

• Ing. Marco Antonio Llaza Loayza
• Marzo 2011
• Todos los grandes logros de la humanidad,
  comenzaron con un proyecto

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Agenda

• Introducción
• Qué es un proyecto?
• Tipología de proyectos.
• El ciclo de vida del proyecto
• Etapas de un proyecto
• El proceso de estudio del proyecto
• Proyectos públicos y el SNIP

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Preparación y evaluación de proyectos

• Recopilación, creación y sistematización de
  información que permita identificar ideas de
  negocios y medir cuantitativamente los costos y
  beneficios de un eventual emprendimiento.
• Mejora la capacidad de planeación, implementación
  y manejo de actividades, ayuda a asignar los
  recursos escasos.
• Estilo de administración orientado a resultados.
• El enfoque de proyectosnuevo estilo de hacer
  negocios.
• No se limita al sector privado.
• Se está aumentando la inversión en proyectos
• Será una de las tareas principales de su
  profesión.

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Recuerde!

• Cada 5 minutos invertidos en Planificación
  ahorrarán 15 minutos en ejecución.

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QUÉ ES UN PROYECTO?

• Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado
  por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las
  especificaciones de desempeño y que se diseña
  para cumplir las necesidades del cliente.
• Proyecto temporal, único y elaborado
  progresivamente.
• Todo proyecto es una apuesta

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Características de un proyecto

• Un objetivo establecido
• Un ciclo de vida definido, con un principio y un
  fin
• Por lo general implica que varios departamentos y
  profesionales se involucren
• Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
• Tiene requerimientos específicos de costo, tiempo
  y desempeño.

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La restricción triple
Tiempos
Costos
Calidad
Alcance
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Planificación integral
Criterios Técnicos
PLAN DEL PROYECTO
Organigrama
PORQUÉ
Objetivos Alcance
CÓMO
CUÁNTO
QUIÉN
PRESUPUESTO Personal Materiales Equipamiento
EDT
QUÉ
Subtareas
Asignar Responsabilidades
Programación
CUÁNDO

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Stakeholders

• STAKEHOLDER (Interesados)
• personas u organizaciones activamente
  comprometidas en el proyecto o cuyos intereses
  puedan ser afectados como resultado de la
  ejecución o finalización del Proyecto
• Propietarios, administrador del proyecto,
  clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc.
• Conflicto de intereses
• Propietarios
• Investigador alta tecnología
• Gobierno protección del medio ambiente
• etc., etc., etc.

Quedar bien con todo el mundo gt asegurar el
fracaso
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Tipología de los proyectos

• Proyectos públicos vs. Privados.
• Públicos beneficio social. Ej. Sistema de agua
  potable
• Privados Maximizar la rentabilidad. Ej. Un
  proyecto inmobiliario.
• Proyectos de creación de empresas vs proyectos en
  empresas existentes.

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Tipología de los proyectos

• Independientes vs excluyentes vs dependientes.
• Inversiones dependientes Proyectos
  complementarios (se evalúan en conjunto).
• Inversiones independientes La decisión de hacer
  un proyecto no esta condicionada
• Excluyentes Sólo uno de ellos se puede realizar.

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Etapas de un proyecto

• Idea.
• Preinversión
• Perfil
• Prefactibilidad
• Factibilidad
• Inversión
• Operación

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Estudios de viabilidad

• De mercado
• Técnica
• De gestión
• Económica
• Política
• Legal
• Ambiental

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Proyectos exitosos

• Qué tienen en común los proyectos exitosos?
• Definieron una misión acorde a la visión
• Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles)
• Implementaron una ESTRATEGIA
• ADMINISTRACIÓN EFICIENTE gt Plan

Misión Objetivos Metas
Plan Estratégico
Definir el problema
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FRACASO DE PROYECTOS

• Fuente Standish Group, USA.
• 17 proyectos exitosos.
• 50 proyectos con cambios en los objetivos
• 33 proyectos cancelados
• USA gt fracasos supera los USD 80.000 M
• Fracaso Tecnológico
• Cohete Espacial Challenger
• Fracaso Comercial
• Concorde

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RAZONES DE FRACASO

1. Planificación Inadecuada
2. Problemas con Recursos Humanos
3. Controles Inapropiados
4. Factores Externos y riesgos

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1. Planificación Inadecuada

• No participan en la planificación los
  responsables de implementar las tareas.
• No incluir todos los recursos necesarios para
  cumplir con los objetivos y alcance.
• Objetivos o agendas irreales. No comprender la
  restricción triple.

Personas
Equipos
Fondos
RECURSOS
Edificios
Tecnología
Materiales
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2. Problemas con rec. humanos

• El rol del administrador del proyecto no está
  bien definido. Falla de autoridad.
• Falta de comunicación y coordinación para
  trabajar en equipo.
• Rotación excesiva de personas en las actividades
  de trabajo. Menor especialización!

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3. Controles inadecuados

• No realizar informes de avance periódico.
• El administrador del Proyecto pierde la visión de
  conjunto al controlar detalles minuciosos.
• No comparar el estado del proyecto con el plan
  original. Análisis del valor ganado.

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4. Factores exógenos
Cómo mitigarlos gt Gestión de Riesgo
El riesgo no se puede eliminar pero si
administrar
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Ciclo de vida del proyecto
En qué etapa los stakeholders tienen mayor
influencia?
EJECUCIÓN Implementación
Uso de Recursos / Costos
PLANIFICACIÓN Desarrollo
CIERRE
INICIO Concepción
Tiempo
Entregables (deliverables) bienes que se
producen en c/ etapa
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Influencia de los stakeholder durante el tiempo
del proyecto
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PROCESOS
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Interacción entre los procesos del Proyecto
Nivel de Actividad
Tiempo
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASE IV Entrega
FASE III Ejecución
FASE II Planeación
FASE I Definición

• Capacitación del cliente.
• Transferencia de documentos.
• Liberación de recursos.
• Liberación de personal.
• Lecciones aprendidas

• Reportes de avance.
• Cambios.
• Calidad
• Pronósticos

• Calendario
• Presupuestos
• Recursos
• Riesgos
• Asignación de personal.

• Metas.
• Especificacio-
• nes.
• Tareas .
• Responsabi
• lidades.

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