PERENCANAAN SDM

1
PERENCANAAN SDM
2
PERENCANAAN SDM

1. Proses yang secara sistematik mengkaji keadaan
   SDM untuk memastikan bahwa jumlah SDM dengan
   keterampilan yang tepat, akan tersedia pada saat
   mereka dibutuhkan.

3
PERENCANAAN SDM

1. Upaya utk mengantisipasi perkembangan bisnis dan
   tuntutan lingkungan di masa y.a.d. atas suatu
   organisasi dan untuk menyediakan SDM guna
   menjalankan bisnis dan memenuhi tuntutan
   lingkungan itu.
2. Proses penentuan jenis (kualitas) dan jumlah
   (kuantitas) SDM.

4
LINGKUNGAN EKSTERNAL
LINGKUNGAN INTERNAL
PERENCANAAN STRATEGIS
PERENCANAAN SDM
PERAMALAN KEBUTUHAN/ PERMINTAAN SDM
PERAMALAN KETERSEDIAAN SB. DAYA MANUSIA
PEMBANDINGAN ANTARA KEBUTUHAN DAN KETERSEDIAAN
KELEBIHAN PEKERJA
KEKURANGAN PEKERJA
PERMINTAAN PENAWARAN
PEMBATASAN REKRUT-MEN, PENGURANGAN JAM KERJA,
PENSIUN DINI, PEMBERHENTIAN
REKRUTMEN
TIDAK ADA TINDAKAN
SELEKSI
5
PROSES PERENCANAAN SDM

• Melihat implikasi strategis mulai dari fungsi
  produksi, finansial, pemasaran dan SDM
• Meramalkan kebutuhan dan ketersediaan SDM di masa
  y.a.d.
• Ada tiga kemungkinan situasi yang ditemui,
  yaitu
• Kebutuhan ketersediaan ? tidak perlu ada
  tindakan apapun.

6
PROSES PERENCANAAN SDM

• Kebutuhan lt ketersediaan ?
• - zero growth
• - mengurangi jam kerja
• - menawarkan pensiun dini
• - pemberhentian sementara atau permanen
• Kebutuhan gt ketersediaan ?
• - penawaran kerja lembur
• - mempekerjakan tenaga paruh-waktu
• - melakukan subkontrak pekerjaan
• - rekrutmen seleksi SDM baru (tetap).

7
FAKTOR-FAKTOR YG MENIMBULKAN PERMINTAAN SDM

• Faktor eksternal
• Perekonomian, teknologi, keadaan sosial-politik,
  pesaing
• Faktor organisasi
• Rencana strategis, rencana penjualan produksi,
  anggaran, unit usaha baru
• Faktor SDM
• Pensiun/PHK, kematian, pengunduran diri, cuti

8
TEKNIK PERAMALAN SDM

1. Pendapat Pakar
2. Analisis Trend
3. Metoda Analisis Anggaran dan Perencanaan
4. Analisis Usaha Baru
5. Model Komputer

9
TEKNIK PERAMALAN SDM

1. Analisis Beban Kerja dan Analisis TK
2. Indeks Perputaran/Turnover Index
3. Indeks Stabilitas/Stability Index
4. Analisis Masa Kerja
5. Tingkat Ketidakhadiran.

10
PENDAPAT PAKAR

1. Keputusan informal dan instan
2. Survei formal oleh para pakar
3. Nominal Group Technique (NGT)
4. Teknik Delphi (merupakan Interactive Survey of
   Expert)

11
2. ANALISIS TREND

• EKSTRAPOLASI
• Menggunakan laju pertumbuhan masa lalu untuk
  memperkirakan kebutuhan masa depan.
• INDEKSASI
• Metode prakiraan kebutuhan SDM di masa yang akan
  datang dengan cara mencocokkan pertumbuhan SDM
  dengan 1 indeks. Misal rasio pekerja produksi
  terhadap penjualan.
• ANALISIS STATISTIK
• Menghitung peramalan kebutuhan SDM dengan metoda
  statistik.

12
METODE ANALISIS ANGGARAN DAN PERENCANAAN

• Analisis secara rinci atas anggaran dan rencana
  jangka panjang atau rencana strategis, yang
  memunculkan kebutuhan untuk merekrut SDM baru.

13
ANALISIS USAHA BARU

• Untuk membuka usaha baru (new venture), melihat
  berapa kebutuhan SDM organisasi lain dalam bidang
  yang sama dengan usaha kita.

14
MODEL KOMPUTER

• Menggunakan alat bantu program-program perangkat
  lunak yang siap pakai yang ada pada komputer.

15
ANALISIS BEBAN KERJA DAN ANALISIS TENAGA KERJA

• Target Volume Pekerjaan
• ---------------------------------- X 1 org
• Tkt. Pelaksanaan Std X Waktu

Jumlah Kebutuhan SDM
Std Waktu X Target Vol. Pek.
--------------------------------- X 1 org.
Jangka Waktu yg Ditentukan
Jumlah Kebutuhan SDM
16
Contoh 1a

• Sebuah perusahaan bata merah di Kebumen, target
  produksinya 12.000 buah bata merah per minggu (6
  hari kerja).
• Pelaksanaan standar SDM per hari 100 buah
  bata merah.
• 12.000
• ---------- X 1 orang
• 100 X 6
• 20 orang

? SDM yg diperlukan
17
Contoh 1b

• PT ABC menerima pesanan 1.000 ptg pakaian.
• Standar waktu penyelesaian 1 ptg pakaian 6 jam
  kerja.
• Waktu yg disepakati utk penyelesaian pesanan
  adalah 1 bulan (25 hari kerja).
• Standar jam kerja 8 jam kerja/hari.
• 6 X 1.000
• ------------ X 1 org 30 org.
• 25 X 8

? SDM yg diperlukan
18
INDEKS PERPUTARAN SDM/TURNOVER

• Mengamati perputaran SDM pd tahun tertentu.
• ? SDM yg keluar pd thn N
• ---------------------------------
  X 100
• ? Rata2 SDM yg ada pd th N
• (100 penyusutan) X ?? Rata2.

penyu- sutan
? SDM ideal
19
ContohData kepegawaian thn 2003 adalah sbb
BULAN SDM YG KELUAR SDM YG ADA
Januari - 150 org
Februari - 150 org
Maret 2 org 148 org
April - 148 org
Mei - 149 org
Juni 3 org 146 org
Juli 1 org 150 org
Agustus - 150 org
September 2 org 148 org
Oktober - 148 org
Nopember - 148 org
Desember 1 org 148 org
20

• SDM yg keluar pd th 2003 9 org
• 1783
• SDM rata2 ------ X 1 org 148,58 org
• 12
• 9
• penyusutan -------- X 100 6,06
• 148,58
• SDM ideal (100 6,06) X 148,58
• 157,58 org
• 158 org

21
INDEKS STABILITAS/ STABILITY INDEX

• Mengukur tingkat kelangsungan organisasi dgn cara
  menghitung jumlah SDM yg cenderung tetap tinggal
  di dalam organisasi.
• ? SDM yg masa kerjanya ? 1 th
• Stabilitas ------------------------------------
• ? SDM yg masa kerjanya lt 1 th

22

• Contoh
• Data kepegawaian 5 thn terakhir adalah sbb
• SDM yg masa kerjanya ? 1 th 140 org
• SDM yg masa kerjanya lt 1 th 10 org
• 140 14
• Stabilitas ----- ---
• 10 1
• Artinya, dari 15 org SDM, rata-rata hanya 14 org
  yg stabil dalam organisasi. Jika organisasi ingin
  beroperasi pd tingkat 100, maka harus ada
  cadangan 1 org utk tiap 15 org SDM.

23
ANALISIS MASA KERJA

• Mengamati rata-rata masa kerja SDM yg telah
  meninggalkan/keluar dari perusahaan, dengan
  rumus
• ? bln rata2 masa kerja SDM yg ? 1 th
• Stabilitas -------------------------------------
  ------
• ? bln rata2 masa kerja SDM yglt 1 th

24

• Contoh
• Berdasarkan data kepegawaian, ada 150 org SDM
  dengan masa kerja sbb
• 90 org rata2 masa kerjanya 40 bln
• 30 org rata2 masa kerjanya 7 bln
• 30 org rata2 masa kerjanya 5 bln
• Untuk mengetahui jumlah SDM yang diperlukan untuk
  menjaga agar operasional perusahaan stabil,
  dilakukan perhitungan sebagai berikut

25

• Rata-rata masa kerja SDM yg ? 1 th 40 bln
• Rata-rata masa kerja SDM yg lt 1 th
• (30 X 7) (30 X 5)
• ------------------------ X 1 bln 6 bln
• 60
• 40 20
• ? Stabilitas SDM dr masa kerjanya --- ---
• 6 3
• Artinya, dari 23 SDM, yg bertahan lama di prsh
  hanya 20 org. Jika perusahaan ingin tetap stabil
  operasionalnya dgn kebutuhan SDM rata2 sebesar
  150 org ? SDM yg hrs ada
• 150
• ------ X 23 org 172,5 org 173 org
• 20

26
10. TINGKAT KETIDAKHADIRAN

• Di sini diamati ketidakhadiran SDM dengan rumus
  sbb
• Rata2 jam ketdkhdran per org
• ------------------------------
  ---- X 100
• ? jam kerja rata2 per org

Ketidak-hadiran
27

• Contoh
• ? SDM 20 org, pd 1 thn terakhir rata2
  ketidakhadirannya krn
• terlambat 1 jam/org/minggu
• Sakit 1 hari/org/bulan
• Ijin 1 hari/org/bulan
• Hari kerja adalah Senin s/d Sabtu 41 jam
  kerja/minggu (7 jam/ hari 6 hari/minggu 4
  minggu/bulan)
• Perhitungannya sbb
• (4j7j7j) 20 360
  
• ---------------- X 100
  ------ X 100 10,98
• (41 X 4) 20
  3280
• Jika untuk operasional diperlukan 20 org ? SDM yg
  hrs ada
• (100 10,98) X 20 org 22,196 org 23
  org

Ketidak-hadiran
28
(No Transcript)