STRATEGI SDM

1
STRATEGI SDM
2
PERENCANAAN STRATEGI SDM

• SDM adalah faktor sentral dalam suatu perusahaan
  apapun bentuk dan tujuan perusahaan. Perusahaan
  dibuat berdasarkan visi untuk kepentingan
  manusia. Dan dalam pelaksanaan misinya dikelola
  dan diurus oleh manusia. Jadi manusia merupakan
  faktor strategis dalam semua kegiatan institusi.
• Perubahan yang demikian cepat membuat peran
  perencanaan strategis menjadi begitu penting,
  bahkan ini akan menjadi sulit untuk
  diformulasikan dalam pengelolaan sebuah
  perusahaan.

3

• Sedemikian pentingnya peran SDM, ia menempati
  peran yang strategis dan setara dengan manajemen
  keuangan, pemasaran, teknologi, produksi, maupun
  informasi,

4
PENGERTIAN PERENCANAANSTRATEGI MSDM

• Strategi SDM merupakan rencana kegiatan yang
  berkaitan dengan pengelolaan SDM secara
  keseluruh-an demi perubahan yang diharapkan oleh
  perusahaan.
• Strategi SDM merupakan bagian dari strategi
  bisnis, kenyataannya rencana SDM dikembangkan
  secara terpisah.

5

• Dalam jajaran manajemen dan SDM yang
  langsung mendukung manajemen dalam menjalankan
  per-usahaan sering dianggap sebagai faktor kunci
  yang aktif dalam membawa perusahaan ke arah
  pengem-bangan dan pertumbuhan atau sebaliknya.
  Oleh karena itu, performance manajemen perusahaan
  secara menyeluruh ditentukan oleh keterampilan
  atau skills dan profesionalismenya serta
  motivasinya.
• Dengan demikian, SDM dalam perusahaan harus
  dikelola secara baik dan dikembangkan secara
  kesi-nambungan dengan strategi yang tepat.

6

• PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI
• Strategic Management is a process concerned with
  determining the future direction of an
  organization and implementing decision aimed at
  achieving an organizations long and short-term
  objectives. (Manajemen Strategi adalah suatu
  proses yang berkenaan dengan penentuan arah masa
  depan suatu organisasi dan pelaksanaan keputusan
  dalam rangka mencapai sasaran jangka pendek dan
  panjang organisasi).
• MSDM adalah proses pendayagunaan manusia sebagai
  tenaga kerja yang manusiawi, agar potensi

7

• fisik dan psikis yang dimilikinya berfungsi
  maksimal bagi pencapaian tujuan organisasi. MSDM
  adalah kebijakan dan praktik yang dibutuhkan
  seseorang untuk menjalankan aspek orang atau SDM
  dari posisi seorang manajemen, meliputi
  rekrutmen, seleksi, pelatihan, imbal jasa, dan
  penilaian.
• MSDM Strategis dengan tujuan dan sasaran
  strategis dengan tujuan untuk meningkatkan
  kinerja bisnis dan mengembangkan kultur
  organisasi yang mendorong inovasi dan kelenturan

8

• ASPEK UTAMA DALAM STRATEGI
• MANAJEMEN
• Strategi perusahaan secara konsisten dalam
  memosisikan dirinya secara relatif terhadap para
  pesaing
• Strategi untuk mencapai tujuan perusahaan
• dalam lingkungan yang sedang dihadapi saat
  ini.
• Strategi manajemen pada dasarnya merupakan
• kumpulan dari tipe2 strategi yang merupakan suatu
  
• proses untuk menganalisis situasi persaingan per-
• usahaan untuk mengembangkan tujuan

9

• Strategi perusahaan dan memiliki suatu rencana
  tin-dakan dan alokasi sumber2 daya yang dapat
  me-ningkatkan pencapaian tujuan perusahaan.
• Strategi MSDM adalah suatu pertalian antara MSDM
  dengan tujuan dan sasaran strategi yang
  dimaksudkan agar dapat memperbaiki kinerja bisnis
  dan mengem-bangkan budaya organisasi se-hingga
  dapat mendo-rong dan membantu berkreasi,
  berinovasi dan lebih fleksibel.
• Strategi MSDM juga dapat diartikan sebagai suatu
  pola penyebaran SDM yang terencana dan suatu
  tindakan yang dimaksudkan untuk meyakinkan dan
  meningkat-kan organisasi dapat mencapai tujuannya.

10
LANGKAH-2 PERENCANAAN STRATEGIS

1. Mendefinisikan filosofi sebagai langkah awal
2. Mengkaji kondisi lingkungan
3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan
4. Menentukan tujuan dan sasaran perusahaan
5. Menyusun strategi akhir.

11
TINGKATAN PERENCANAAN STRATEGIS

• Perencanaan strategis berhubungan dengan
  perspektif jangka panjang, dan secara otomatis
  mengalir ke dalam perencanaan operasional
  perusahaan. Perencanaan operasional memiliki
  perspektif jangka menengah dan pendek, yang
  berkaitan dengan program tertentu yang
  merencanakan jenis, jumlah SDM yang dibutuhkan,
  struktur organisasi, rencana suksesi dan
  pengembangan SDM, disamping rencana2 tertentu
  untuk menetapkan rencana strategis.

12
ISU-2 SDM YANG STRATEGIS

1. Bagaimana perusahaan mengidentifikasi,
   menganalisa dan menyeleksi isu2 SDM yang
   ditunjukkan melalui strategi SDM
2. Isu2 SDM yang tengah terjadi, yang diperoleh dari
   strategi bisnis dan dari perubahan lingkungan
   yang diharapkan.

13
LANGKAH PENENTUAN ISU STRATEGIS
1 Menilai perubahan lingkungan internal dan
eksternal 2 Penentuan isi dalam bisnis yang
relevan seperti gap, persoalan, atau masalah2
yang ditetapkan melalui 3 Seleksi isu2 yang
terpenting guna meraih keung- gulan bersaing
atau mempertahan keseimbangan 4 Menyikapi isu2
dalam berbagai strategi

14
PENDEKATAN PENILAIAN LINGKUNGAN

• VISI MASA DEPAN
• Situasi masa depan yang diharapkan
• Where we want to be
• Analisis GAP
  Analisis
• Masa Depan
  Perubahan
• HARI INI
• Situasi yang terjadi
• Where are today

15

• STRATEGI YANG ADA DALAM
• PERUBAHAN BISNIS
• Mempertahankan biaya rendah dan aliran uang yang
  kuat
• Memperbaiki kualitas produk dan pelayanan
• Menggunakan teknologi baru secara efektif
• Memelihara komitmen pekerja.

16
SUB PROSES PSDM

1. Proses pembentukan data rekapitulasi untuk
   analisis dan simulasi untuk mendapatkan gambaran
   kekuatan SDM yang ada saat ini.
2. Proses pengadaan SDM yang diikuti oleh cara
   penilaian/kriteria penerimaan
3. Proses alokasi, relokasi SDM atau re-employment
   dengan menggunakan data administrasi yang ada,
   dapat dianalisis informasi kebutuhan atau
   relokasi seorang karyawan ke tempat yang lebih
   tepat.

17
PROSES STRATEGIS SDM

• 1. Perubahan lingkungan
• a. Perubahan Eksternal
• - Ekspansi global
• - Persaingan domestik
• - Karakteristik semografi
• - Karakteristik angkatan kerja
• - Trend ekonomi dan perusahaan yang
• meliputi perubahan skill dan pekerjaan

18

• b. Perubahan Internal
• - Persoalan manajemen puncak
• - Struktur Organisasional
• - Budaya organisasi (filosofi SDM)
• - Ukuran organisasional (pengendalian
  perilaku)
• 2. Perubahan Peran
• Perubahan lingkungan bisnis akan membawa
• dampak pada perubahan strategi bisnis yang
• akan mengarahkan manajer untuk memperjelas
• ke arah mana visi dan misi SDM akan dibawa.
• Karena SDM merupakan bagian tak terpisahkan
• dalam perusahaan.

19

• Repositioning
• Upaya repositioning pada dasarnya merupakan
  transformasi peran yang menuntut kemampuan, cara
  kerja, cara pikir, dan peran
• baru dari SDM. Untuk dapat melakukan
  reposi-tioning dengan baik maka perusahaan perlu
  masa mempersiapkan SDM yang mampu bersaing di
  masa depan.
• Peran strategi SDM
• Sebagai hasil output repositioning diharapkan
  memberikan kontribusi signifikan dalam
  peren-canaan bisnis.
• Hasil dari repositioning adalah

20

• Business Person meliputi praktisi SDM,
  partisipasi dalam bidang keuangan dan
  operasional, rotasi posisi antar fungsi SDM dan
  fungsi lain.
• Shaper of change, seperti partisipasi tim atas
  perubahan, melakukan penelitian, dan partisi-pasi
  aktif pembentukan misi dan tujuan perusahaan.
• Consultant to organization or partner to line,
• Seperti aktif dalam konsorsium penyiapan
  proposal dan partisipasi dalam sistem
  kompuerisasi.

21

• Strategy formulator and implementor, seperti
  mengerti strategi bisnis, orientasi bisnis secara
  strategis, strategi semua bagian perusahaan dan
  aplikasi praktek manajemen SDM dari berbagai lini
  strategi.
• Talent Manager, seperti komunikasi dengan semua
  manajer lini secara terus menerus, konferensi
  pengembangan jaringan kerja dan intelejen
  komputer.
• Asset manager and cost controller, seperti
  pelatihan akuntansi dan keuangan.

22
FASE DALAM MANAJEMEN STRATEGI

• Penilaian lingkungan
• Pengembangan strategi
• Penerapan strategi
• Penilaian Lingkungan
• Telitilah lingkungan internal dan eksternalnya
• Lakukan penilaian SWOT
• Definisikan kemampuan utama dan manfaat
  kompetitifnya
• Definisikan persoalan2 strategis

23

• Pengembangan Strategis
• - Tinjau dan revisi visi dan misi
• - Susunlah tujuan strateginya
• - Kembangkan rencana kegiatan
• - Alokasikan sumber dananya
• Penerapan Strategi
• Luruskan harapan, organisasi, personalia dan
  
• kemampuan manajemen
• Terapkan sistem dan teknologi
• Evaluasikan efektivitasnya.

24
PERUMUSAN STRATEGI MANAJEMEN

• Perencanaan bisnis menguji faktor internal
• maupun eksternal yang terkait dalam limngkungan
• bisnis berkaitan dengan situasi sekarang.
• Kemudian kesimpulan dicapai pada definisi usaha,
• visi dan misi, tujuan strategi, target
  penampilan,
• dan rencana kegiatan.
• Penilaian lingkungan dilengkapi
• Manajemen mendefinisikan atau menegaskan
• visi, misi dan nilai perusahaan dan
  melengkapi arah strategi organisasi.

25

• b) Perumusan strategi diterjemahkan ke dalam
  tujuan strategis dan bagian kegiatan yang luas,
  meliputi program, proyek dan proses yang akan
  mencapainya.
• c) Perumusan strategi menetapkan konteks bagi
  pendefinisian perencanaan operasi dan tujuan
  serta pengalokasian sumber daya melalui proses
  keputusan anggaran dan modal
• d) Unit, tim maupun individual mendefinisikan
  rencana kegiatannya, dengan tujuan kemampuan
  tertentu.

26

• UNSUR PERUMUSAN STRATEGI
• Conteks
• Arah Strategi
• (Visi, Misi, Nilai)
• Tujuan Strategi Operasi Perencanaan
• (Program Proses) Tujuan dan budget
• Pelaksanaan
• Rencana Rencana
  Perencanaan
• Pelaksanaan Pelaksanaan
  Kemampuan
• Unit/Individu
• Perusahaan Unit/Fungsi Operasi
  Unit/Individu

27
PERUMUSAN STRATEGI SDM

• Proses Perencanaan Dua Arah
• Terdiri Top Down dan Bottom Up
• Proses Penyatuan
• Proses Terpisah
• Proses Terpadu

28
MSDM YANG STRATEGIS

• Kenyataan bahwa SDM dewasa ini adalah sentral
  untuk mencapai keunggulan bersaing telah
  meng-arahkan kemunculannya pada bidang yang
  dikenal sebagai MSDM yang strategis.
• MSDM strategis didefinisikan sebagai tautan dari
  SDM dengan tujuan dan sasaran strategi untuk
  meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan
  kultur perusahaan yang mendorong inovasi dan
  fleksibilitas. Dengan kata lain itu merupakan
  pola dari penyebaran SDM dari kegiatan2 terencana
  di maksudkan untuk kemampuan sebuah perusahaan
  untuk mencapai tujuannya.

29

• SDM Strategis berarti menerima fungsi SDM sebagai
  mitra strategis dalam formulasi dari strategi2
  perusahaan, juga dalam implementasi strategi2
  tersebut melalui kegiatan2 SDM seperti rekruting,
  seleksi, pelatihan, imbalan (kompensasi) dan
  sebagainya.
• Sementara sumber daya strategis mengakui
  kemitraan SDM menstrategisasi proses. Istilah
  strategi SDM merujuk kepada jalan tindakan SDM
  khususnya jalan yang direncanakan perusahaan
  untuk berupaya mencapai sasarannya.

30

• Contoh satu dari sasaran utama SDM strategis
  perusahaan perbankan adalah mencapai tingkat
  unggul dari pelayan prima pelanggan dan
  kemam-puan mendapatkan laba yang tinggi melalui
  SDM yang sangat loyal.
• Dengan demikian strategi SDM keseluruhannya
  mengarah kepada membangun suatu angkatan kerja
  yang setia, lebih disukai dalam lingkungan kerja
  bukan serikat kerja.

31
PERAN SDM SEBAGAI MITRA STRATEGIS

• SDM sebagai staf atau fungsi kemitraan telah
  me-wariskan suatu reputasi yang miskin dengan
  ide2 dan motivasi, serta tidak kreatif. Sebagai
  contoh, satu pandangan bahwa SDM itu terlalu
  fokus pada kegiatan operasional, sehingga
  kegiatan SDM sama sekali tidak strategis.
  Pandangan lain adalah bahwa MSDM merupakan suatu
  mitra sejajar dalam proses perencanaan strategis

32

• Menurut pandangan ini, peran MSDM adalah bukan
  sekedar menyesuaikan kegiatan2nya pada tuntutan
  strategi bisnis, tetapi juga tentu saja sekedar
  menjalankan tugas operasional se-hari2, seperti
  memastikan bahwa karyawan sudah dibayar.
  Sebaliknya, menurut pandangan ini kebutuhan untuk
  mendorong angkatan kerja sebuah perusahaan ke
  dalam suatu keunggulan bersaing, berarti bahwa
  manajemen SDM harus menjadi mitra sejajar, baik
  dalam formulasi dan implementasi dari strategi
  bersaing dan mencakup seluruh organisasi
  perusahaan.