Organizaci

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Organización de los Estados Americanos

• Informe de la Junta de Auditores Externos
• para el
• Consejo Permanente
• 7 de mayo de 2008

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Presentación para el Secretario General
Junta de Auditores Externos

• Miembros de la Junta de Auditores Externos
• Bradford R. Higgins, Presidente
• Estados Unidos
• Terrance S. Bastian, Miembro
• Bahamas
• Joseph Freamo, Miembro
• Canadá

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Presentación para el Secretario
GeneralResponsabilidad de la Junta

• Supervisar las auditorías de la OEA y los estados
  financieros de las entidades correspondientes.
• Examinar las operaciones de la OEA y de las
  entidades correspondientes e identificar las
  cuestiones sobre control interno y las
  oportunidades para mejorar la eficiencia.
• Evaluar los recursos, trabajo y planes de la
  Oficina del Inspector General.
• Emitir un informe sobre estos temas dentro de los
  primeros cuatro meses del año.

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Presentación para el Secretario General
Resultados de la auditoría de los estados
financieros

• Ernst and Young realizó las siguientes
  auditorías
• Fondo Regular, Fondos voluntarios y Fondos
  Específicos de la OEA
• Fondo Panamericano Leo S. Rowe (Rowe Pan
  American)
• Rowe Memorial Benefit Fund (Rowe Memorial)
• Fundación para las Américas
• Fondo del seguro médico (Beneficios médicos)
• Fondo Junta Interamericana de Defensa (JID)
• Fondo de Pensiones y Jubilaciones (Pensiones)
• Procedimientos acordados con relación al Fondo
  Regular y a los Fondos Específicos
• Recibieron opiniones (limpias) sin reservas.
• Una deficiencia significativa.
• Fortalecer el proceso de revisión de
  significativas cuentas y procesos.

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Presentación para el Secretario General
Fondo Regular Resultados financieros y
proyecciones
Resultados financieros del Fondo Regular (en millones) Resultados financieros del Fondo Regular (en millones) Resultados financieros del Fondo Regular (en millones) Resultados financieros del Fondo Regular (en millones) Resultados financieros del Fondo Regular (en millones) Resultados financieros del Fondo Regular (en millones)
Cuenta/partida 2006 2007 2008 2009 2010
Ingresos sin el Fondo de Reserva(A) 76.6 82.4 82.1 83.3 85.8
Fondos procedentes del Fondo de Reserva 3.7 - 5.4 6.8 7.0
Desembolsos 80.3 80.5 87.5 90.1 92.8
Aumento (reducción) de gastos de operación (3.7) 1.9 - - -
Saldo del Fondo a fin de año 13.8 15.7 10.3 3.5 (3.5)
Notas A Los ingresos son principalmente pago de
cuotas pero también se incluyen ingresos por
concepto de alquileres e intereses.
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Presentación para el Secretario
GeneralSITUACIÓN FINANCIERA

• Recaudación de cuotas
• La OEA tiene una insuficiencia financiera crónica
  porque las cuotas no se ajustan a los aumentos de
  costos obligatorios.
• La situación se agrava debido al pago irregular
  (atrasado) de cuotas.
• La situación de liquidez es inaceptable (no
  cumple con la política de la OEA de mantener un
  30 de reserva).
• Los requisitos financieros diarios afectan las
  decisiones de política estratégica.

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Presentación para el Secretario General
SITUACIÓN FINANCIERA

• Recursos presupuestarios
• Las cuotas anuales no están fijadas para cubrir
  el presupuesto de operaciones.
• Continua disminución de las reservas críticas de
  efectivo.
• La recomendación del Secretario General de un
  mecanismo semiautomático no ha sido implementada.
• Para mantener los servicios actuales los Estados
  Miembros deben aportar fondos ajustados por la
  inflación.
• Si los Estados Miembros no invierten en esta
  importante organización multilateral, la OEA no
  tendrá otra opción sino la de cortar
  drásticamente programas y actividades en los
  próximos cinco años.
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario
GeneralMODERNIZACIÓN

• Plan integrado de capital y bienes raíces
• Maximizar el potencial de las propiedades de la
  OEA, incluidas las estrategias alternativas de
  captación de fondos.
• Tomar una decisión sobre las necesidades y metas
  en materia de bienes raíces.
• Comenzar a atender las serias necesidades de
  mantenimiento que han sido postergadas.
• Vender el Palacio Rosado y utilizar los fondos
  para cubrir algunas necesidades de gastos de
  mejoras de capital. Reubicar al personal de la
  JID a instalaciones aceptables.
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario
GeneralMODERNIZACIÓN

• Recuperación de costos administrativos y de
  supervisión
• La Junta se sintió complacida al observar que la
  iniciativa del ICR fue implementada, lo cual
  permite una asignación de fondos más realista
  entre el Fondo Regular y los Fondos Específicos.
• Es importante institucionalizar el proceso y
  asegurar que continúa siendo viable.
• Brinda financiamiento creciente por la
  supervisión y responsabilidad de los Fondos
  Específicos.

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Presentación para el Secretario GeneralOTROS
ASUNTOS SOBRE MODERNIZACIÓN

• La Junta reconoce varias iniciativas de
  modernización dentro de la OEA que conducirán a
  una mayor eficiencia, transparencia y
  responsabilidad.
• Iniciativa STAMP
• Planificación y metas estratégicas
• Normas contables
• Sistemas financieros y contables
• Gerencia de proyectos
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario GeneralOTROS
ASUNTOS SOBRE MODERNIZACIÓN

• Dependencia de personal a corto plazo
• Planear para una fuerza laboral que envejece
• Descripciones de funciones
• Reevaluar el proceso de compras
• Supervisión del proceso de contratación
• Proceso de comprobantes de viajes
• Capacitación
• Páginas en la Web
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario GeneralOTROS
ASUNTOS DE CONTROL

• Oficinas Nacionales
• Listas de proveedores
• Asuntos de sistemas de tecnología de la
  información
• Avances contables
• Proceso de partida
• Evaluación del desempeño y proceso de premios
• Control y seguimiento de activos fijos
• Propiedad de activos
• Información personal identificable
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario GeneralAsuntos
sobre otras entidades de la OEA

• Fundación para las Américas
• Desarrollar un plan estratégico para apoyar el
  significativo crecimiento actual y el potencial
  de la Fundación a largo plazo.
• JID
• Considerar la consolidación de las funciones
  administrativas con la SG/OEA.
• - Nuevas recomendaciones.

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Presentación para el Secretario GeneralAsuntos
sobre la Oficina del Inspector General

• Personal y presupuesto
• Capacitación y desarrollo profesional
• Revisión de las normas profesionales