PROJE YЦNETIMI

1
PROJE YÖNETIMI

• MURAT DOLGUN

2
Tanisma
1976 Bornova dogumluyum.
1997 yilinda Uludag Üniversitesi Mühendislik
Mimarlik Fakültesi Elektronik Mühendisligi
Bölümünden mezun oldum.
PCB(Baskili Devre Kartlari) üreten bir fabrikada
bir yil kadar çalistim.
Vatani görevimi tamamladiktan sonra Elginkan
Vakfi Ümmehan Elginkan Mesleki ve Teknik Egitim
Merkezinde ise basladim.

• Kisisel gelisim Egitimleri (teknik içerikli,
  kalite ve iletisim eksenli) veriyorum.
• Kalite Yönetim Temsilcisiyim.
• Teknik Bakim-Onarim ve Satinalma isleriyle
  ugrasiyorum.

3
Tanisma
Verdigim Egitimler Sorun Çözme
Teknikleri Istatistiksel Süreç Yönetimi ve
Iyilestirilmesi Insan Kaynaklari Yönetimi Kriz
Yönetimi Proje Yönetimi Bilgisayar
Kurslari Temel Elektrik ve Ev Cihazlari
Egitimleri Yayinlar Problem Çözme
Patikalari AN-PSN 11 GPS(Küresel Yönbulum
Sistemi) Cihazi
4
amaç
Yapilan bütün isleri projelerle yönetme
yaklasimiyla Proje Yönetimi temel
süreçlerinin, Proje Yönetimi asamalarinda
kullanilan teknik ve metotlarin ögretilmesi
Proje yöneticileri ve takim oyuncularina farkli
bakis açilari kazandirma
5
Proje

• Farkli veya benzersiz bir ürün, hizmet yada
  sistem olusturma amaci olan,
• Bu amaca ulasmak için ölçülebilir hedefleri olan,
• Belli bir baslangiç ve bitis noktasi olan,
• Sinirli kaynaklar kullanmayi gerektiren,
• Geçici olarak organize edilmis faaliyetler bütünü
  
• --- o ---

6
Temel Özellikleri

• Farkli ve benzersiz bir ürün veya hizmet ortaya
  koyma çabasi
• Belirgin baslangiç ve bitis tarihleri
• Kisitli kaynaklar
• Geçici örgütlenme ve iliskiler
• Güçlü ve gerçekçi hedefler
• Karar verme yetkisi ve gücü olan gözeticiler
• Takim çalismasi ve saglikli iletisim
• Belirsizlik
• Bilgi, beceri, yöntem ve tekniklerin kullanimi
• --- o ---

7
Proje Yönetimi

• Belirlenen
• hedef,
• maliyet,
• zaman,
• kalite
• katilimci tatminini
• saglayacak sekilde, insani ve maddi kaynaklari
  yönetme ve koordine etme sanatidir

8
Proje Yönetiminin Kisa Özgeçmisi

• Proje Yönetiminde kullanilan sebeke yapisi CPM
  ve PERT teknikleri ile saglanir
• Grafiksel bir gösterim olan PERT tekniginin
  temelleri 1956da Flaglein tahmin ve planlamada
  olasiliga dayali tolerans konusundaki bilimsel
  makalesine dayanir

9
Proje Yönetiminin Kisa Özgeçmisi

• Bir teknik olarak ise 1958de Amerikan
  Donanmasinin Polaris Füzeleriyle ilgili
  projesinde kullanilir
• Donanma, maliyetlerin öngörülenin 2-3 misli
  sürelerinse 40-50 asildigindan yola çikarak
  Polaris Projesi için iddiali hedefler ortaya
  koyar
• Proje için kurulan ekibe PERT(Program
  Evaluation and Research Task Program
  Degerlendirme ve Arastirma Gücü) adi verilir

10
Proje Yönetiminin Kisa Özgeçmisi

• CPM(Critical Path Method Kritik Hat Metodu)
• 1957de du Pont ve Remington Rand Univac
  firmalarinin ortak bir projesiyle ortaya çikar
• Projenin amaci fabrikadaki rutin bakim onarim
  ve tesis süresini en aza indirmektir

11
Proje Yasam Çevrimi

• Projeler genelde belli bir ihtiyacin
  giderilmesini
• Bazen de daha büyük bir projeye hizmet etmeyi
  amaçlar
• Baslangiç ve bitis noktalari dogru tespit
  edilmezse proje çiktilarinin isletmenin normal
  çiktilari içine entegre edilmesi oldukça güçlesir

12
Proje Yasam Çevrimi
13
Proje Yasam Çevrimi
14
Proje Yasam Çevrimi Asamalari(Proje Yönetimi
Asamalari)
15
Fikir Gelistirme ve Baslatma
AMAÇ
PROJE FIKRI
IHTIYAÇLAR
tanimlanacak !
PROJE PAYDASLARI
KISITLAR
VARSAYIMLAR
16
Fikir Gelistirme ve Baslatma
Projenin tanimi

• Durum
• Sorunlar
• Ihtiyaçlar
• Beklentiler
• açik ve kesin ifadelerle tanimlanmali
• Herkes hemfikir olacak

17
Planlama
Proje faaliyetlerini siralama Görevlendirmeler
i yapma
18
Hedef Tayini
Isin sonunda neler elde edilecek ?
süre maliyet basari kriteri, kalite ölçütleri
alt hedefler
kabul görmeli
sorumluluk dagilimi
19
Is Ayrisim Yapisi

• Her alt bölümün hedefi, performans kriterleri
  belirgin olmali
• Hiyerarsik bir yapi sergilenerek grafiksel olarak
  tanimlanabilmeli
• Yönetimi, kontrolü rahat saglanmali
• Belli ekip üye/üyelerinin sorumluluguna
  verilebilmeli
• Projeye gerçekten katma deger saglamali

20
(No Transcript)
21
Sebeke diyagrami

• Dügüm noktalari ve oklardan olusan grafikler
• CPM (Critical Path Method Kritik Hat Metodu)
• PERT (Program Evaluation and Research Task
  Program Degerlendirme ve Arastirma Gücü)

22
!
PERT olasilik arz eden (süre ve maliyet açisindan
kesinlik arzetmeyen) projeler için
kullanilir AR-GE Projeleri, ilk kez
gerçeklestirilen projeler vb
23
PERT diyagraminda her islem için ti en
iyimser süre, tk en kötümser süre, ty
yaklasik (en olasi) süre to ortalama
(beklenen) süre
24

• Sebeke Diyagraminda islem türleri
• Zaman ve kaynak harcayan GERÇEK islemler
• Yalniz zaman harcayan YAPAY islemler
• Ne zaman ne de kaynak harcayan KUKLA islemler

25
tij islemin süresi
26
(No Transcript)
27
sebeke diyagramina baslamadan...

• Önce yapilacak islerin neler oldugu saptanir
• Hangileri bir islem olarak tanimlanacak?
• (ANA diyagram, ARA (KISMI) diyagramlar)

28
sebeke diyagramina baslamadan...

• Islem iliskilerini incelemek ve hatasiz bir
  siralama için her islemde
• Bu islemin baslayabilmesi için hangi islemlerin
  tamamlanmis olmasi gerekir?
• Bu isleme paralel olarak hangi islemler
  baslayabilir?
• Bu islem bittikten sonra hangi islemler
  baslayabilir?

29
sebeke diyagramina baslamadan...

• Dügüm Noktalarinin Numaralandirilmasi
• Her dügüm noktasina farkli bir numara, artarak
  ilerler, kesin bir kural yok!
• Sebekeye sonradan bazi islemlerin eklenecekse
  sayi atlayarak da numara vermek mümkündür

30
sebeke diyagramina baslamadan...

• Her islem, basladigi ve bittigi dügüm
  noktalarinin numaralari ile tanimlanir ve
  listelenir
• Örnek 0-1 temel kazma
• 1-2 kalip hazirlama
• 2-3 beton dökme

31
Sebeke Diyagrami Çizilirken

• KURAL 1
• Iki dügüm noktasi arasinda birden fazla islem
  varsa, bunlar kirik çizgi veya egri ile
  gösterilemezler.
• Islemlerin baslangiç veya bitis dügüm
  noktalarina kukla islemler ve yeni dügüm
  noktalari eklenir.
• Kritik yol belirlenirken ve bilgisayar
  programlarinda her islem, baslangiç ve bitis
  dügüm noktalarinin numaralari ile tanimlanir
• Her sebekede bir sayi çifti ile sadece bir islem
  gösterilir

32
(No Transcript)
33
KURAL 2 Bir islem, kendinden önce biten
islemlerin baslangiç noktasina baglanamaz.
34
KURAL 3 Bir B islemi, kendinden önceki A
isleminin yalniz bir kismina bagli ise, A islemi
parçalara ayrilarak B isleminin baslangici
netlestirilmelidir
35
(No Transcript)
36
KURAL 4 Bütün dügüm noktalari, sebeke
diyagraminin baslangiç ve bitis dügüm noktalarina
baglanmalidir
37
KURAL 5 Ana sebekede bir okla gösterilen bir
islemin detay islemleri kapali bir diyagram
meydana getirmeli ve ilgili islemin baslangiç ve
bitis dügüm noktalarina baglanmalidir
38

• CPMde her islem için belli bir süre tahmin
  edilir
• Isin niteligine, geçmis deneyimlere, eldeki
  olanaklara dayanan bu süre kesin kabul edilir
• Genelde yapilan hata sonucu etkilemeyecek
  düzeyde kalir

39
kritik hat
Kritik olmayan islemler bollugu olan islemlerdir.
Kendi süreleri disinda bos bir zamana sahiptirler
40
kritik hat
Bolluk bir islemin baska bir islemin veya
projenin bitis tarihini etkilemeden
arttirilabilecegi süredir Serbest bolluk bir
islemin kendinden sonra gelen islemleri
geciktirmeden geciktirilebilecegi süre Toplam
bolluk ise bir islemin en geç bitirilebilecegi
süre ile en erken bitirilebilecegi süre
arasindaki farktir Kritik islemlerin toplam
bolluklari sifirdir Proje baslangicindan
bitisine kadar kritik islemlerin siralandigi
hatta kritik hat denir. Bu hat üzerinde bir
gecikme olursa projenin gecikmesine yol açar.
41
Uygulama

• Egitim Merkezinde uygun bir Egitim Salonuna
  Bilgisayar Laboratuvari kurmak istiyoruz
• Yapilacak isler neler ?
• Ne kadar sürer ?
• Maliyeti ne olur ?

42
Uygulama

• Yerler PVC kaplanacak
• 11 Bilgisayar masasi
• 21 Bilgisayar koltugu
• 11 Bilgisayar lisanslar
• (MS Office ve Autocad)
• Projeksiyon cihazi
• Ag teçhizati
• UPS
• Klima
• Dogru cihaz ve iç donanimlar
• tespit edilecek ve her biri için en

• Teçhizat belirleme ve teklif alma
• Derslik seçimi ve enerji tesisati çekme
• Resmi yazismalar
• Teçhizatin alimi ve kurulmasi
• Egitimci temini
• Egitim notu hazirlama
• Kurs takvimi ve duyurular

10 gün
3 gün
12 gün
21 gün
2 gün
12 gün
1 gün
43
Uygulama
44
Uygulama
45
Uygulama
kritik hat___
46
Gantt Diyagrami

• Proje kapsaminda gerçeklesecek islem adimlari
  belirlenir
• Islemler birbirinden farkli ve ayrinti seviyeleri
  yaklasik esit olmalidir
• Projenin planlandigi sekilde ilerleyip
  ilerlemedigi izlenir

47
(No Transcript)
48
Maliyet ve Kaynak Planlari

• Ihtiyaç duyulan kaynaklarin bastan tam olarak
  saptanmasi
• bizi kisitlayan etkenleri belirlemeye ve
• planda birtakim degisiklikleri en bastan
  yapabilmeye imkan tanir

49
Maliyet ve Kaynak Planlari

• Bir islem adiminin süresini
• farkli kaynaklar kullanarak
• maliyet seçeneklerini degerlendirerek
• kisaltmak ya da uzatmak mümkündür

50
Maliyet ve Kaynak Planlari

• Önce her islemin normal süresi ve maliyeti ve
• hizlandirilmis süresi ve maliyeti hesaplanir !
• Bu veriler sebeke ve gantt diyagramlariyla
  incelenir
• hizlandirmanin bize getirisiyle artan maliyet
  kiyaslanir ve izlenecek yola karar verilir

51
Iletisim Planlari

• Proje Ekibi peryodik bir toplanti plani yapmali
• Ekip üyelerinin iletisim bilgileri her birinde
  mevcut olmali ve güncellenmeli
• Projede ihtiyaç duyulan tedarikçi, uzman vb
  taraflara iliskin iletisim bilgileri de
  dosyalanarak güncellenmeli

52
Iletisim Planlari

• Standart formlar olusturulmali
• Raporlama sistemi tesis edilmeli
• Kimden onay alinacagi netlesmeli
• Swot analizi

53
Yürütme ve Kontrol

• Insan, malzeme, ekipman ve finansal kaynaklari
  kullanarak planlanan islemleri yürürlüge koyma

54
Yürütme ve Kontrol

• Proje asamalarinin en uzunu
• Hedeflenen performans ölçütlerini kontrol için
  sapmalar analiz edilir önlemler alinir
  revizyonlar yapilir
• Her türlü degisiklik ilgili tüm kisi ve birimlere
  bildirilir raporlara yansitilir

55
Kalite Yönetimi
kalite kontrol
Faaliyetlerin Kalite Planina göre devam etmesi
kalite güvence
Olasi hatalari önceden tespit edip engelleme
her faaliyet için kontrol listeleri
prosedür veya talimatlar test yöntemleri
56
Iletisim Yönetimi

• Dogru iletisim araçlari kullanilmali
• teknolojik yapilar
• peryodik toplantilar
• ilerleme raporlari
• Ekip üyeleri konusma, dinleme, geri
  bildirimde bulunma, etkili sunus gibi konularda
  beceri kazanmali

57
Insan Kaynaklari Yönetimi

• Proje ekibini olusturma
• görev dagilimi
• ekip üyelerinin etkinligini ölçme
• rutin islerle projedeki isleri birbirine engel
  olmayacak sekilde düzenleme
• motivasyon

58
Zaman Yönetimi

• Planlayabilme
• süre tahminleri yapabilme
• planlanani kontrol edebilme
• önceki projeler tecrübeler uzman tavsiyeleri
  (t-)
• delphi teknigi

59
Maliyet ve Kaynaklarin Yönetimi

• Maliyetin bütçe hesabi ve kontrolü
• Kaynaklarin detaylandirilmasinda maliyet
  araliklari ve tedarik noktalari baz alinir
• Ortak bir dil kullanilmali
• (,,YTL ?
• hangi tarihli döviz kuru ?
• merkez bankasi ? serbest piyasa ?
• Onaylar KDV li ? KDV siz ? )

60
Risk Yönetimi
risk
Projede dogabilecek sapmalarin nedenleri
(tecrübe,tavsiye)

• risk kaynaklarini belirleme
• Önlemler
• bütçeye belli bir yüzdeyle risk payi artirimi
• sürenin uzamasi ihtimaline karsi alternatif
  senaryolar
• teknik sorunlarin neden olabilecegi riskler için
  alternatifler

61
Tedarik Yönetimi

• Tedarik edilecek malzeme, ekipman, hizmet vb için
  kurumun tedarik usullerine uyulmali
• Bürokrasi engelse Proje Yöneticisine özel yetki
  verilmeli

62
Sonuçlandirma

• Sonuçlar belirlenen performans hedefine uygunsa
  proje beklentilere cevap vermis demektir

63
Proje Kapanis Raporu

• Hedefe ulasildiginda rapor
• Projenin Yola Çikis Nedenleri
• Hedefe Ulasildi mi? Hedefte Degisiklik Yapildi
  mi?
• Sapmalar ve Nedenleri
• Organizasyonun Etkinligi ve Iletisimiyle Ilgili
  Yorumlar
• Çikarilan Dersler

64
Iyi çalismalar

• Murat DOLGUN
• 0 236 233 93 93
• 0535 669 36 46
• muratdolgun76_at_yahoo.com
• www.muratdolgun.com