Planificacin

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GESTIÓN DE PROYECTOS ALCANCE DEL PROYECTO
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PROFESOR - Pablo Lledó

• Master of Science en Evaluación de Proyectos,
  Finanzas e Inversiones, University of York,
  Inglaterra
• Project Management Professional (PMP), Project
  Management Institute
• MBA en Negocios Internacionales, Universitat de
  Lleida, España
• Licenciado en Economía, Universidad Nacional de
  Cuyo (UNC)
• Profesor de la Universidad de California, Irvine
  Extension (e-learning)
• Profesor de Proyectos, ADEN Business School
• Co-autor de los libros Gestión de Proyectos
  Claves para el éxito de los proyectos y
  Administración LEAN de Proyectos
• Socio fundador de MasConsulting
• Consultor internacional de empresas en áreas de
  economía y finanzas
• Experiencia en Proyectos www.masconsulting.com.a
  r/experiencia.htm
• E-mail pablolledo_at_masconsulting.com.ar

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OBJETIVOS

• Identificar el proceso de inicio del proyecto
• Justificar la necesidad del Alcance

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Proceso de inicio

• INSUMOS
• Descripción del Producto
• Plan Estratégico
• Criterios de Selección del Proyecto
• Información Histórica
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Métodos de Selección de Proyectos
• Juicios de Expertos
• RESULTADOS
• Acta de constitución del proyecto (Charter)
• Asignación del Gerente de Proyecto

Inicio
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Acta de constitución (Charter)
Cuáles son los principales objetivos que se
logran con el Charter?
Iniciativa formal CHARTER
Iniciativa informal Viabilidad
Disparadores de Proyectos
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Visión Integral de la Planificación
Secuenciar Actividades
Planificar Alcance
Desarrollar Cronograma
Definir Actividad
Definir Alcance EDT
Estimar Duración
Presupuesto
Planificar Recursos
Desarrollar PLAN
Estimar Costos
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ALCANCE DEL PROYECTO

• PROPÓSITO
• Inclusión de todos los procesos
• Realización de todas las tareas necesarias para
  el éxito del Proyecto
• ALCANCE
• Del Producto conjunto de características y
  funciones que se incluyen en un producto o
  servicio
• Del Proyecto trabajo que debe ser realizado para
  que el producto del proyecto sea provisto con
  todas las características y funciones requeridas

Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Producto Servicio
Generación Características y Funciones
Materialización
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ALCANCE DEL PROYECTO
1. Planificación
Cómo se planificará? Plan preliminar
2. Definición
Plan detallado
Alcance del Proyecto
3. Crear EDT
Estructura de desglose del trabajo
4. Verificación
Aceptación formal del Alcance del Proyecto
5. Control
Control de Cambios en el Alcance del Proyecto
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1. Proceso de Planificación

• INSUMOS
• Procesos de la organización
• Acta de constitución del proyecto (Charter)
• Enunciado preliminar sobre el alcance del
  proyecto
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Juicio de expertos
• Plantillas, formularios, normas
• RESULTADOS
• Plan preliminar

Planificación
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2. Definición del Alcance

• INSUMOS
• Plan preliminar
• Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Análisis del producto
• Identificar alternativas
• Juicio de expertos
• Análisis de interesados
• RESULTADOS
• Enunciado del alcance
• Plan de Gestión

Definición
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Plan de Gestión
PLAN gt Qué? Cómo? Quién? Cuándo? Cuánto?

• CONTENIDOS DEL PLAN
• Justificación del Proyecto
• Descripción del Producto
• Descripción de entregables
• Objetivos del Proyecto tiempos, costos, calidad
• Requerimientos personal, equipamiento,
  materiales, servicios de apoyo
• Análisis de riesgo
• Mecanismos de monitoreo y control

Definición del Alcance PLAN DETALLADO
Participar en la elaboración del plan a los
responsables de implementar las tareas!
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3. Proceso para crear EDT

• INSUMOS
• Plan del proyecto
• Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Plantillas de EDT
• Descomposición
• RESULTADOS
• Actualizaciones al Alcance
• Estructura de desglose del trabajo (EDT)
• Línea base del Alcance

Crear EDT
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Estructura de Desglose del Trabajo

• OBJETIVOS de la EDT (WBS work breakdown
  structure)
• Mejorar la determinación de tiempos y costos
• Definir un esquema para la medición de resultados
  y control del Proyecto
• Facilitar una asignación de responsabilidades
  clara y específica

No asignar más divisiones de las que se puedan
manejar!
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EDT
PROYECTO Ampliación
2.- EJECUCIÓN AMPLIACIÓN
1.- PLANEAMIENTO AMPLIACIÓN
2.2. Control de Efectividad
2.1. Modificación zona de carga
1.2. Desarrollo de Ingeniería
1.1. Control de Ingeniería
1.1.1. Revisión de Planos actuales
1.1.2. Establecer especificaciones
1.1.3. Prever resultados
1.1.4. Definir condiciones
1.1.5. Verificar limitaciones
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EDT
PROYECTO
1.1.1
2.2.1
2.2.2
Cuenta control lugares donde se controlan costos
1.1.2
2.2.2.1
1.1.3
2.2.2.2
Paquetes de trabajo último nivel de cada división
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EDT
Programa Turismo
Fiesta
Aventura
Giras
Niveles menores
Promoc.
Aliment.
Coreog.
Extranj
Local
Prensa
Public.
Agencias
Folletos
Prensa
Radio
TV
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4. Proceso de Verificación

• INSUMOS
• Plan de Gestión
• EDT
• Entregables
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Inspección (Pruebas, Ensayos)
• RESULTADOS
• Aceptación Formal de entregables (Cliente,
  Sponsor)
• Acciones correctivas

Verificación
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5. Proceso de Control

• INSUMOS
• Plan de Gestión
• EDT
• Informes de rendimiento
• Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Análisis de variaciones
• Re-planificación
• RESULTADOS
• Cambios en el Alcance
• Acciones correctivas

Control
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CONCLUSIÓN
CONCLUSION
PLANIFICACIÓN EFICIENTE
PROYECTOS EXITOSOS
EMPRESAS EXITOSAS