Gerenciamento do Tempo

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Gerenciamento do Tempo
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Luciana Alves Campêloluciana.campelo_at_pmipe.org.br
lcampelo_at_tvjornal.com.brGraduada em
Comunicação SocialMBA em MarketingDiretora de
Eventos do PMI (Project Manager Institute)
Chapter PernambucoProdutora Executiva e gerencio
projetos e eventos na TV Jornal
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Principais projetos realizadosProjetos na
área televisiva/comercial Eventos Carnaval,
Páscoa, São João, Semana Santa, Natal e
etc.Teledramaturgia ( Santo por Acaso/
Cruzamentos Urbanos).Programa Interativo/
Nordeste Mais.
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O que é Gerência de Tempo?

• Garantir que o projeto termine no prazo desejado

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Por que gerenciar o tempo?

• Projetos fora do prazo geram
• insatisfação, aumentam os custos e a
• tensão da equipe

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Processos da Gerência do Tempo

• Definição das atividades
• Seqüenciamento das atividades
• Estimativa de Recurso das Atividades
• Estimativa de Duração das Atividades
• Desenvolvimento e Controle do Cronograma

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Definição das atividades

• É o processo responsável por identificar e
  documentar as atividades específicas que devem
  ser executadas para produzir os resultados
  identificados na EPA(WBS).

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Definição das atividades

• Pacotes de Trabalho
• São as entregas no nível mais baixo da estrutura
  analítica do projeto EAP (WBS).
• Identificar atividades
• Decompor os pacotes de trabalho em atividades
• Que trabalho (atividades) deve ser feito para
  gerar cada pacote de trabalho?

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Decomposição das atividades
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Exemplo
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Seqüenciamento das Atividades

• Processo responsável por documentar e
• identificar as dependências lógicas entre as
  atividades

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Lista de Atividades

• Lista de todas as atividades que serão realizadas
  no projeto
• Deve ser organizada como uma extensão
• da WBS garantindo a execução do escopo
• Cada atividade deve conter uma descrição para que
  não exista falta de entendimento

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Relações de Precedência

• Método do diagrama de precedência(MDP)
• Término a Início (TI)
• A atividade A deve ser concluída para que a B
  inicie
• Início a Início (II)
• A atividade A deve iniciar para que a B inicie
• Início a Término (IT)
• A atividade A deve iniciar para que a B termine
• Término a Término (TT)
• A atividade A deve terminar para que a B termine

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Exemplo
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• Método do Diagrama de Setas (MDS)

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Tipos de Dependência entre as atividades

• Dependências obrigatórias
• Ex. O alicerce de uma casa deve ser construído
  antes das paredes.
• Dependências arbitradas
• Ex. Dependências ditadas pela equipe/ Melhores
  práticas
• Dependências Externas
• Ex. Testes podem depender da disponibilidade de
  hardware

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Estimativa de Recursos da Atividade

• Processo responsável por estimar os recursos (
  pessoas, materiais) envolvidos para todas as
  atividades

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Estimativa de Recursos da Atividade

• Determinar tipos de recursos e quantidades que
  são necessários para executar a atividade.
• Tipos de recursos
• Mão de obra (pessoas)
• Ferramentas/equipamentos
• Materiais

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Tipos de Atividades - Recursos

• Duração fixa
• Duração independe da quantidade de recursos
• Orientada a recursos (ou orientada a esforço)
• Duração inversamente proporcional a quantidade de
  recursos empregados

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Esforço

• Quantidade de trabalho empregado para realizar
  uma atividade
• Aplicável a mão de obra
• Útil quando existe base de métricas de projetos
  anteriores
• Esforço Qtd de Recursos x horas trabalhadas na
  atividade
• Exemplo 10 pessoas trabalhando 8 horas por dia
  durante 8 dias 640 Homem-Horas (esforço)

Duração Esforço / Qtd Recursos
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Estimativa de Duração da Atividade

• Processo responsável por estimar o tempo de
  duração para todas as atividades

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• Vários fatores influenciam esta estimativa
• Recursos
• Escopo
• Grau de risco
• Quantitativo físico da tarefa
• Natureza da tarefa
• Histórico de projetos anteriores

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Tipos de estimativas de duração

• Estimativa análoga
• Utiliza como base estimativas de atividades
  semelhantes realizadas no passado. Para dar certo
  é preciso que
• Atividades sejam muito parecidas
• O responsável pela estimativa tenha domínio sobre
  o problema
• Estimativa Paramétrica
• As atividades podem ser estimadas tomando como
  base a quantidade.
• Análise das Reservas ( reserva para
  contingências)
• É a famosa gordurinha no cronograma

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Duração das Atividades
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Desenvolvimento do Cronograma

• Processo responsável por determinar as datas de
  início e fim de todas as
• atividades

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Como montar o cronograma?

• Estabelecer o calendário
• Indica o tempo (dias úteis e carga horária)
  disponível para a realização do trabalho do
  projeto.
• Calendário do projeto
• Calendário de recursos
• Alocar Recursos
• Precisamos saber que recursos estarão disponíveis
  para o projeto, quando e de que maneira.
• Nas organizações que trabalham com pool de
  recursos temos o quadro de disponibilidade de
  recursos físicos.

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Representações Usuais do Cronograma

• Tabela com datas iniciais e finais das atividades
• Gráfico de barras (Gantt)
• Diagrama de marcos

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Tabela com datas
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Gráfico de Gantt
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Cronograma de marcos
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Exemplo - Matriz de Responsabilidades

• Responsável pela operação
• Responsável pelo controle
• Deve ser consultado
• Deve ser informado
• Responsável pela aprovação

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Matriz de Responsabilidades
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Matriz de Responsabilidades
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Literatura recomendada

• Gerenciamento do Tempo em Projetos.
• Autores André B. Barcaui Danúbio Borba Ivaldo
  M. da Silva Rodrigo B. Neves.

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Outros bons livros
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Dúvidas?