Manajemen Proyek

1
Manajemen Proyek

• Ref Manajemen Proyek (Dari konseptual sampai
  operasional), Jilid 1, Edisi ke 2, 1999

2
Konsep dan Pemikiran Proyek

• Manajemen Klasik ? berkembang secara alamiah
• Manajemen Modern ? juga berkembang secara ilmiah
  dan intensif sejak pertengahan abad 20

3
MANAJEMEN PROYEK
Manajemen TL
MANAJEMEN KLASIK (Manajemen berdasarkan fungsi)
MANAJEMEN PROYEK (Mengelola Kegiatan Yang Dinamis
)
PENDEKATAN SISTEM (Manajemen Berorientasi Berdasa
rkan Totalisasi)
PENDEKATAN Contingency (Manajemen Sesuai Situasi)
Dukungan
DISIPLIN LAIN (Arsitek, Engineering, Sosial, Ekono
mi, Dll)
4
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya
Manajemen TL

1. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam
   Kurun Waktu Yang Relatif Pendek
2. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan Sasaran Jelas
   dan Waktu Terbatas
3. Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam serta meliputi
   Berbagai Keahlian

5
Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dituntutnya
Manajemen TL

1. Bersifat Multikompleks
2. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan kadar
   Resiko Tinggi
3. Peserta Mempunyai Multisasaran yg Sering Berbeda
4. Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu

6
Manajemen Proyek
Manajemen TL

• H. Kerzner (1982)
• Manajemen Proyek adalah merencanakan,
  mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber
  daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka
  pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh,
  manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem
  dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan
  horizontal

7
Manajemen Proyek
Manajemen TL

• Memasukkan (incorporated) pendekatan teknik serta
  metode yang spesifik kedalam pertimbangan untuk
  menanggapi tuntutan dan tantangan yang dihadapi,
  yang sifatnya juga spesifik, yaitu kegiatan
  proyek, misalkanProyek Pembangunan Instalasi
  Air Bersih

8
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Merencanakan Pada tahap operasional manajemen
  proyek perlu didukung oleh
• Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical Path
  Methods), PERT (Project Evaluation and Review
  Techniques) dan dll.
• Metoda penyusunan perkiraan biaya melalui tahapan
  yg terdiri dari perkiraan biaya pendahuluan, p.
  b. proyek dan p. b. definitif

9
Unsur2 dlm CPM Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)

• Aktivitas
• Event (mulai, selesai dari aktivitas)
• Aktivitas A harus diselesaikan sebelum aktivitas
  B dilaksanakan

A
B
10
Unsur2 dlm CPM Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)

• Aktivitas A dan B berlangsung bersamaan
• Aktivitas A dan B berlangsung bersamaan dimana
  aktivitas A dan B harus diselesaikan sebelum
  aktivitas C dan D berlangsung

A
A
B
C
B
C
A
B
D
11
CPM

• Contoh

12
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Mengorganisir
• Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal
  ataupun vertikal
• (1) Utk optimalisasi sumber daya.
• (2) Utk memperlancar proses pelaksanaan
  pekerjaan yg melibatkan org diluar dan didalam
  perusahaan
• Melakukan tindakan sehingga para manajer, tenaga
  akhli, pengawas dll dpt membuka komunikasi satu
  dg yg lainnya

13
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Memimpin Utk menambah otoritas resmi dapat
  dikembangkan melalui kekuasaan pakar dan
  penasihat lain.
• Penanggung jawab tunggal
• Hrs bertindak sbg
• Pusat sumber informasi
• Pelaku koordinasi
• Integrator dan pendorong kerja sesuai prioritas
• Penanggung-gugatan (accountability)

14
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• B. Aspek integrasi
• Terutama apabila ada ketergantungan teknis atau
  organisatoris dari dalam maupun luar organisasi,
  dimana ada yg tidak dibawah komando pimpinan
  proyek, supaya terjadi sinkronisasi dan tdk
  terlepas sendiri sendiri

15
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Mengendalikan
• Diperlukan keterpaduan antara perencanaan dan
  pengendalian yang lebih erat dari kegiatan yg
  bersifat rutin, shg dpt mendeteksi penyimpangan
  sedini mungkin
• Ada metodologi utk mengatasi ini antara lain
  konsep earned value. Earned value management
  (EVM) adalah suatu sistem utk merancang dan
  mengendalikan biaya proyek yaitu dg
  mengintegrasikan obyektif lingkup proyek, biaya
  dan jadwal.

16
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Pendekatan sistem
• Analisa sistem Pada tahap konseptual sbg sarana
  dalam mengambil keputusan
• Engineering sistem Utk mewujudkan gagasan
  menjadi kenyataan fisik
• Manajemen sistem Upaya utk mencapai keberhasilan
  sistem secara total, bukan unsur2nya

17
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Pendekatan contingency
• Bersifat situasional
• Tugas manajemen adalah mengidentifikasi teknik
  dan metoda yg digunakan utk menangani kegiatan pd
  waktu dan kondisi tertentu utk mencapai tujuan
  perusahaan dengan efektif dan efisien

18
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Evolusi manajemen proyek
• Ekspeditor proyek (1) Penterjemah aspek teknik
  kedalam biaya, jadwal, mutu dan situasi umum
  proyek (2) Komunikator
• Koordinator proyek
• Konfederasi proyek
• Manajemen proyek

19
Kekhususan corak teknik dan metoda manajemen
proyek

• Kapan digunakan
• Menyangkut reputasi perusahaan
• Derajat keterkaitan dan ketergantungan yang
  sangat besar
• Besarnya ukuran kegiatan