Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

1
Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)

• BAB 3
• Evaluasi Proyek
• The McGraw-Hill Companies/Software Project
  Management (second edition) / Bob Hughes and Mike
  Cotterell

2
Tujuan Pembelajaran

• Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan
  kriteria strategis, teknikal dan ekonomi
• Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk
  memilih diantara beberapa proposal proyek
• Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam
  sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk
  meminimalkan biaya yang timbul

3
Pengantar Evaluasi Proyek

• Kenapa dilakukan evaluasi?
• Apa yang dievaluasi ?

4
Isu Strategis

• Tujuan
• Apa yang akan proyek kontribusikan kepada tujuan
  organisasi
• Perencanaan Sistem Informasi
• Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan
  rencana Sistem Informasi organisasi ?
• Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal
  proyek dengan sistem yang ada ?
• Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan
  proposal masa depan ?

5
Isu Strategis

• Struktur Organisasi
• Manajemen Sistem Informasi (SI)
• Personal
• Image

6
Isu Teknikal

• Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti
  apa (ketersediaan software dan hardware)?
• Apa saja yang diperlukan sistem ?
• Melakukan isu strategis dengan keterbatasan pada
  solusi teknikal
• Batasan biaya pada solusi teknikal

7
Isu Ekonomi

• Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis)
• Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting)
• Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit
  evaluation techniques)
• Analisa Resiko (Risk analysis)

8
Analisa Biaya-Manfaat

• Komparasi perkiraan biaya dan manfaat
• Pertanyaan umum adalah
• Apakah pendapatan dan manfaat lainnya melebihi
  biaya ?
• Bagaimana membandingkan beberapa pilihan proyek

9
Analisa Biaya - Manfaat

• Analisa dibagi dalam 2 tahapan
• Melakukan identifikasi dan perkiraan semua biaya
  dan manfaat
• Melakukan konversi biaya dan manfaat ke unit-unit
  keuangan
• Biaya yang perlu diperkirakan
• Biaya pengembangan (Development costs)
• Biaya setup (Set-up costs)
• Biaya Operasional (Operational costs)

10
Analisa Biaya Manfaat

• Manfaat yang perlu diperkirakan
• Manfaat langsung (direct benefits)
• Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung
  (Assessable indirect benefits)
• Contoh meningkatkan akurasi bisa diperkirakan
  pengurangan errornya
• Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible
  benefits)
• contoh peningkatan ketertarikan pekerjaan akan
  mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi
  biaya rekruitmen

11
Prediksi Aliran keuangan

• Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan
  dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk
  / proyek
• Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan
  pendapatan
• Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan
  indikasi kapan aliran keuangan positif dan
  negatif terjadi

12
Prediksi aliran keuangan

• Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan
  benar karena ketidakpastian contoh inflasi
• Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak
  pasti untuk diprediksi
• Peningkatan kerjasama pada kontrak akan
  meningkatkan akurasi pada prediksi aliran
  keuangan

13
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu
• Net profit
• Payback period
• Return on investment (ROI)
• Net present value
• Internal rate of return

14
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net Profit
• NP total income - total cost
• Sebuah teknik yang sederhana
• Tidak mempertimbangkan masalah waktu

15
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net Profit

16
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Payback period
• Waktu yang diperlukan saat mulai untung
• Proyek dengan perioda untung yang cepat yang
  dipilih
• Tidak mempertimbangkan pendepatan atau
  pengeluaran setelah mencapai titik untung

17
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net profit payback period

18
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Return on investment (ROI)
• Atau Accounting rate of return (ARR)
• Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan
  net profit
• ROI average annual profit / total investment x
  100
• ROI for project 1 (50,000/5) / 100,000 x 100
  10
• ROI for project 2 (100,000/5) / 1,000,000 x 100
  2
• ROI for project 3 (50,000/5) / 100,000 x 100
  10
• ROI for project 4 (75,000/5) / 120,000 x 100
  12, 5

19
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net profit payback period ROI

20
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net profit payback period ROI
• ROI is Project 1 10 Project 2 2
• Project 3 10 Project 4 12.5

21
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• ROI adalah cara perhitungan yang sederhana
• Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular
• Tetapi, ROI mempunyai dua masalah penting
• ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu
• ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank
• Ini pengukuran tidak valid karena tidak
  mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga
  bank
• Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan

22
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Net present value (NPV)
• Mempertimbangkan keuntungan
• Menghitung faktor waktu
• Aliran keuangan Diskon masa depan NPV (NPV
  Discount future cash flows)
• Terhadap nilai uang saat ini
• Menggunakan bunga persen yang disebut bunga
  diskon

23
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• NPV sebuah contoh menggunakan inflasi
• 100 sekarang 100
• 100 sekarang akan berkurang selama waktu 12
  bulan jika terjadi inflasi 5
• Dengan inflasi 5 nilai sekarang 100 95 pada
  tahun berikutnya
• Nilai sekarang 100 selama waktu 12 bulan akan
  turun menjadi hanya 95 jika inflasi 5
• Nilai 100 dalam waktu 5 tahun 78 sekarang
  jika inflasi 5

24
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• NPV sebuah contoh sederhana
• Salah satu yang lain tentang NPV adalah melihat
  kebalakang nilai uang pada masa lalu
• Contoh dengan inflasi 5 dengan pembelian yang
  sama 100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran
  128 sekarang
• NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang
  akan datang dengan nilai sekarang

25
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Kekurangan Net present value
• Tidak bisa dibandingkan dengan
• Investasi lain
• Biaya peminjaman kapital
• Solusinya adalah dengan menggunakan Internal
  Rate of Return (IRR)

26
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Present Value discounted value in year t
  (1 r)t
• Discount Factor 1 / (1r)t
• Dimana r discount rate, t tahun
• NPV S discounted value all year

27
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat
Year Discount Rate () Discount Rate () Discount Rate () Discount Rate () Discount Rate () Discount Rate ()
Year 5 6 8 10 12 15
1 0,9524 0,9434 0,9259 0,9091 0,8929 0,8696
2 0,9070 0,8900 0,8573 0,8264 0,7972 0,7561
3 0,8638 0,8396 0,7938 0,7513 0,7118 0,6575
4 0,8227 0,7921 0,7350 0,6830 0,6355 0,5718
5 0,7835 0,7474 0,6806 0,6209 0,5674 0,4972
6 0,7462 0,7050 0,6302 0,5645 0,5066 0,4323
7 0,7107 0,6651 0,5835 0,5132 0,4523 0,3759
8 0,6768 0,6274 0,5403 0,4665 0,4039 0,3269
9 0,6446 0,5919 0,5002 0,4241 0,3606 0,2843
10 0,6139 0,5584 0,4632 0,3855 0,3220 0,2472
15 0,4810 0,4173 0,3152 0,2394 0,1827 0,1229
20 0,3769 0,3118 0,2145 0,1486 0,1037 0,0611
25 0,2953 0,2330 0,1460 0,0923 0,0588 0,0304
28
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat
Year Project 1 Cash Flow Discount Factor _at_ 10 Discounted Cash Flow
0 -100000 1,0000 -100000
1 10000 0,9091 9091
2 10000 0,8264 8264
3 10000 0,7513 7513
4 20000 0,6830 13660
Net Profit 50000     NPV 618
29
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat
year Discount Factor Discounted Cash Flow Discounted Cash Flow Discounted Cash Flow
year Discount Factor Project 2 Project 3 Project 4
0 1,0000 -1000000 -100000 -120000
1 0,9091 181820 27273 27273
2 0,8264 165280 24792 24792
3 0,7513 150260 22539 22539
4 0,683 136600 20490 20490
5 0,6209 186270 18627 46568
  NPV -179770 13721 21662
30
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Internal rate of return (IRR)
• Menghasilkan pengukuran profit / keuntungan
  seperti pengembalian persen
• Hal ini langsung dibandingkan dengan nilai bunga
  bank
• IRR digunakan yang berhubungan dengan NPV

31
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• IRR adalah nilai diskon ketika NPV 0
• Contoh pada proyek 1 IRR gt 10
• Menghitung IRR adalah trail and error jika
  dilakukan dengan manual
• IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda
  grafik
• Spreadsheet lebih sering digunakan untuk
  menghitung IRR

32
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• Menggunakan dengan metoda grafik

33
Teknik Evaluasi Biaya Manfaat

• NPV dan IRR bukan solusi yang lengkap
• Simpanan uang, prediksi pendapatan masa depan,
  konteks organisasi semua harus dipertimbangkan.

34
Analisa Resiko

• Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk
  resiko
• Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi
  proyek suatu proyek
• Identifikasi Resiko
• Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan
  dirangking
• Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko
• Contoh simulasi Monte Carlo

35
Analisa Resiko
Resiko Importance Likelihood
Software tidak pernah selesai atau terkirim H -
Pembatalan proyek setelah tahapan disain H -
Pengiriman software terlambat M M
Budget pengembangan mencapai lt 20 L M
Budget pengembangan mencapai gt 20 M L
Biaya maintenance lebih besar dari perkiraan L L
Target waktu respon tidak tercapai L H
36
Kesimpulan

• Evaluasi Proyek
• Strategis
• Teknikal
• Ekonomis
• Mempertimbangkan Resiko

37
TUGAS I

• Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal
  3 Orang)
• Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan
  kelayakannya
• a. analisa strategis (bila ada)
• b. analisa teknikal
• c. analisa ekonomis (net profit,payback period,
  ROI, NPV, IRR)
• d. Pertimbangan resiko
• Waktu tugas 2 Minggu

38

• TERIMA KASIH