GESTION PAR PROJET

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GESTION PAR PROJET
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• SOMMAIRE
• I Définitions
• II Caractéristiques dun projet
• III Facteur de réussite dun projet
• IV Le lancement dun projet

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• I Définitions

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• Daprès norme NF X50-105
• - Un projet se définit comme une démarche
  spécifique qui permet de structurer
  méthodiquement et progressivement une réalité à
  venir.
• - Un projet est défini et mis en œuvre pour
  élaborer la réponse au besoin dun utilisateur,
  dun client ou dune clientèle et il implique un
  objectif et des actions à entreprendre avec des
  ressources données.

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• II Caractéristiques dun projet

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• Un projet cest
• Une activité différente des activités récurrentes
  et stables de lentreprise
• Adaptable à différents types de projet (taille,
  objet à produire).
• Il est
• Novateur et unique
• Limité dans le temps
• Transverse

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• Perturbateur impose un changement
• Propriété relation forte entre le projet et le
  Commanditaire ainsi que le chef de projet.
• Idée Initialement cest une idée non définie
• Notion de risques à toutes les étapes de la
  démarche (Risques stratégiques, opérationnels,
  résiduels)

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III Facteurs de réussite dun projet

• Bien poser le problème
• Définir les missions de chacun
• Définir et réaliser progressivement lobjet
• Ménager les points de contrôle
• Découper en lots simples à gérer
• Responsabiliser les acteurs
• Anticiper et maîtriser les risques
• Piloter, gérer le quotidien ?
• Utiliser les méthodes et outils appropriés
• Reconnaître les contributions individuelles

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• Environnement externe/interne

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• Il est constitué
• Des métiers participant à la réalisation du
  projet
• Dautres partenaires internes non directement
  impliqués.
• Des partenaires externes à lentreprise tels que
  les fournisseurs, les clients, les
  administrations etc

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• Lobjectif est de créer un environnement positif
  autour de chaque projet et de promouvoir
  responsabilité et délégation à léquipe projet.
  Pour cela, le commanditaire et le chef de projet
  doit veiller à
• Sensibiliser lenvironnement à la culture projet
• Intégrer ses contraintes, cest-à-dire intégrer
  la réaction des acteurs pour bâtir un scénario et
  des stratégies adaptées.
• Assurer en permanence avec lui un bon niveau de
  communication.

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IV Le lancement du projet

• 1 Organisation et missions de chacun
• 2 Mettre en place un système dinformation et de
  communication
• 3 La Démarche Générale
• 4 Piloter la réalisation
• 5 Aspects financiers le Contrat Projet

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• 1 Organisation et missions de chacun

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Lorganisation par projet
Commanditaire Comité de pilotage
Service du personnel
Achats
Communication
Chef de projet

Equipe projet
Métiers
Environnement
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Les missions de chacun

• Le commanditaire
• Le comité de pilotage
• Le chef de projet

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LEquipe projet

• Sa mission
• La constitution
• Négocier les contributions
• Développer lesprit déquipe
• Faire vivre léquipe

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Les périmètres de chacun

J0
J1

J2
J3
J4
Travail du chef de projet
Travail du commanditaire
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La place des hiérarchiques

• Ils intègrent le projet dans les objectifs
  personnels du Chef de projet et des membres de
  lEquipe Projet.
• Ils réalisent le bilan de performance des membres
  de léquipe en intégrant les retours
  dinformations du Commanditaire et/ou du Chef de
  Projet.

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2/ Mettre en place Un système dinformation et
de communication.
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• 3 LA DEMARCHE
• A/ Les objectifs de performance
• B/ Les étapes de la gestion de projet
• C/ Le passage des jalons

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A/ Objectifs de performance

• La pertinence des projets cohérents avec la
  stratégie de lEntreprise, donc utiles à la prise
  de décisions .
• Efficience maîtrise des délais, optimisation des
  ressources.
• Efficacité atteintes des objectifs.

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• B/ LES ETAPES DE LA GESTION DE PROJETOUTILS ET
  METHODES

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Opportunité
Passage du J1
Faisabilité
Passage du J2
Etude densemble
Passage du J3
Réalisation
Passage du J4
Exploitation
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Les différentes étapes
PHASES QUESTIONNEMENT
Opportunité Pourquoi maintenant ? Quels besoins ? Quels objectifs ?
Faisabilité Est-ce faisable ? Comment peut-on le faire , pour combien ? avec qui ?
Etude densemble Comment ? Ce quil y a à faire précisément ?, qui fait quoi?, pour quand ?
Réalisation A quelle vitesse?, qui fait quoi à court terme, les objectifs sont-ils tenus ?.
Bilan Atteinte des objectifs ? Quest-ce que jai appris ?
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Etude dopportunité

• Cahier des charges
• Jalon  X0 

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Etude de faisabilité

• Constituer léquipe projet et lancer le projet
• Définir les différentes solutions envisageables,
  évaluer les coûts et les délais.
• Bâtir des scénarios pour le projet
• Identifier les grandes étapes
• Evaluer les risques
• Repérer le positionnement des personnes
• Les outils sont  le scénario de projet et
  lanalyse de risque.

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• Passage jalon 1

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Etude densemble

• Il sagit au cours de létude densemble
  dorganiser le projet, cest-à-dire de
• Décomposer le projet (produits, tâches) en
  éléments simples.
• Affecter produits et tâches aux responsables
• Planifier le développement
• Mettre en place les dispositifs permettant le
  pilotage.

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Choix de sous-traiter
On ne sait pas faire Sous-traitance de compétence
Manque de ressources Sous-traitance capacitaire
Manque de productivité Sous-traitance économique
Choix stratégique Sous-traitance  stratégique 
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Etude densemble Outils

• Réseau PERT
• Diagramme de GANTT

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Réalisation, méthodes et outils

• PERT/GANTT
• Tableau de bord
• Comptes rendus système dinformation et de
  communication.

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Exploitation

• Léquipe projet est dissoute. Les équipes
  opérationnelles ont repris le relais.

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Bouclage des enjeux

• Le commanditaire qui est linitiateur de projet
  et celui qui la accompagné tout au long de son
  déroulement, doit boucler avec les valideurs du
  projet sur la pertinence même du projet.
• Cette échéance du bouclage est fixé au jalon J3,
  et peut-être en fonction des projets assez
  lointaine.

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• C/ Le passage des jalons

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• Le jalon est la décision qui valide les
  conclusions dune phase et autorise le passage
  dans la phase suivante.
• Objectif du jalonnement est un déroulement
  maîtrisé du projet

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 Jalon 0  accord sur

• Les enjeux, intérêts et opportunités du projet
• Les objectifs et les limites du projet (cahier
  des charges initial)
• Les ressources que lon est prêt à consacrer
  (contrat projet préliminaire)
• La prise de risque associée à ce choix

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 Jalon 1  accord sur

• Le cahier des charges négocié
• Le choix des solutions à étudier
• Loctroi des ressources nécessaires
• La prise de risques associée à ce choix
• La rédaction progressive du  contrat projet 
  accompagne le passage des jalons.

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 Jalon 2  accord sur

• Un cahier des charges figé
• Une solution définitive, robuste, capable dy
  répondre
• La prise de risque associée
• Loctroi des ressources nécessaires (contrat
  projet définitif)
• Le jalon 2 précède impérativement tout engagement
  qui signifierait le point de non-retour du projet
  

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 Jalon 3  accord sur

• Le résultat du projet (réception)
• Le bilan du projet (capitalisation sur le projet)
• Le plan de reprise par les opérationnels
• Léquipe projet est ensuite dispersée

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 Jalon 4  accord sur

• Latteinte des enjeux, le bénéfice réalisé
• La contribution réelle à latteinte des enjeux.
• La pertinence stratégique du projet
  (capitalisation)

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4 Piloter la réalisation

• Faire le point à intervalles réguliers et en cas
  dincident
• Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le
  point)
• Décider des mesures correctives (redresser la
  barre)
• Modifier le déroulement si nécessaire (changer de
  route)
• Informer tous les partenaires concernés
• Piloter la mise en œuvre des actions correctives
• Alerter le commanditaire des dérives non
  maîtrisables par léquipe Projet

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5 Les aspects financiers. Le contrat projet

• Cest un contrat entre le Commanditaire et
  lEntreprise
• Sa rédaction progressive accompagne le passage
  des jalons
• Il devient contractuel en J2
• Il sagit dapporter une vision globale des
  ressources engagées.

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Etude Opportunité
Etude Faisabilité
Etude Densemble
Réalisation
Contrat Projet Préliminaire
Contrat Projet Préliminaire Complément 1
Contrat Projet Préliminaire Complément 2
Contrat Projet
Contrat Projet modifié
Analyse de rentabilité
Grosses Dépenses
Combien est-on prêt à payer ?
Premières dépenses
44
Avez-vous des questions ?
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Merci de votreattention