Contabilizaci

1

• Contabilización automática de facturas.

2
BizentrY

• Está harto de hacer sus asientos contables
  manualmente?
• Harto de facturas en papel?

3
BizentrY

• Quiere ahorrarse hasta un 80 de su tiempo
  dedicado a introducir datos un software de
  gestión contable?
• Quiere dejar las facturas guardadas y
  consultarlas electrónicamente?

4
BizentrY

• La solucion es

5

• bizentrY

• Es el programa que le ayudará a ahorrar tiempo y
  dinero.

• Su utilidad es la de procesar facturas
  escaneadas o en formato digital, reconocer los
  campos necesarios para su contabilización y
  generar los asientos contables para importarlos
  en un programa de contabilidad (p.e Contaplus,
  A3 Logic, etc

• bizentrY es un complemento de un software
  contable que evita la introducción de datos
  manualmente en él.

6

• Problemática

• Cientos o miles de facturas en papel de
  diferentes proveedores, cuyos datos económicos
  hay que introducir a mano datos en la
  contabilidad

• Facturas con varios tipos de IVA e IGIC

• Nuevo IVA

7

• Solución

• bizentrY es capaz de procesar hasta 700
  facturas a la hora, reconociendo automáticamente
  los diferentes proveedores

• bizentrY reconoce varios tipos de IVA e IGIC

• bizentrY está ya actualizado al nuevo tipo de
  IVA

8
Automatización contable en 4 Pasos

• 1) Escaneo de facturas
• Las facturas se deberán depositar en la carpeta
  adecuada (emitidas o recibidas) en formato de
  archivo PDF, JPG, BMP o TIFF
• Los documentos pueden haber sido escaneados o
  generados con algún programa

9
Automatización contable en 4 Pasos

• 2) Procesado de facturas desde una carpeta de
  Windows
• Mientras bizentrY trabaja, se puede realizar
  cualquier otra tarea.

10
Automatización contable en 4 Pasos

• 3) Solucionar conflictos
• Si hubiese conflictos (facturas fuera de fecha,
  mal reconocidas, proveedor desconocido, etc),
  éste es el momento para solucionarlos.

11
Automatización contable en 4 Pasos

• 4) Exportación contable
• Ahora lo único que habrá que hacer es importar el
  archivo de asientos contables al programa de
  contabilidad.

12

• Con que programas contables se puede trabajar?

• En interfaz de bizEntry
• Contaplus (SageSP - Grupo Sage)
• A3 (Wolters Kluver)
• Gestilex (Sislei)
• Contarap (formato propio de exportación de datos)

• A través de CRPLUS (formato de exportación
  propio)
• EDS Contabilidad (EDS Informática)
• EOS94 (Estimaciones Objetivas- Sislei)
• Delta Fiscal Management (Grupo Castilla)
• Logic Win (Sage LogicControl Grupo Sage)
• Logic Class (Sage LogicControl Grupo Sage)
• Contabilidad Foke (Foke Servicios Informáticos)
• NCS Director (Contabilidad y Fiscal)

• Integrado por sus fabrcantes
• Geyce AGP (Geyce Grup)
• Suite AIT (aitsl.com - Aplicaciones Informáticas
  Tributarias, S.L.)

13

• Y más adelante?

• Próximas integraciones
• Gextor (Extra Software)
• Contasol (Sitemas Multimedia y de Gestión, S.L.)

• Conexión con bizefactur_at_/Edas Facturas
• Se podrá conectar bizentrY con bizefactur_at_/Edas
  Facturas para poder certificar las facturas de
  proveedor de manera automática. De esta forma no
  sólo contabilizaremos, si no que las imágenes de
  las facturas escaneadas estarán certificadas por
  la agencia tributaria.

• Conexión con bizdocu/Docuware
• Si además de contabilizar facturas queremos que
  se puedan almacenar en este gestor documental
  para poder encontrarlas fácilmente e incluso
  poder tenerlas también certificadas por la
  agencia tributaria.

Fechas estimadas. Pueden producirse variaciones.
14

• Pero como lo hace?

• El secreto de bizentrY es su potente OCR. No es
  un OCR cualquiera, está parametrizado para poder
  obtener los datos necesarios de una factura
  (Proveedor, nº de factura, base imponible, IVA,
  etc..) para exportarlos a la contabilidad.
• Las plantillas de reconocimiento se hacen sobre
  la marcha, y las puede hacer el usuario en 1-2
  minutos.
• El porcentaje de acierto llega a más del 80,
  excluyendo aquellas facturas que sea muy dificil
  reconocer (con manchas, arrugadas o con muy baja
  resolución).
• bizentrY puede llegar a procesar hasta 700
  facturas a la hora.

15
Pero como lo hace?
16

• Pero todavia hay más, MAS?

• bizentrY también puede hacer la contabilidad
  automática de los bancos.
• Tan solo se debe pedir a la entidad bancaria el
  archivo sobre norma 43 de los movimientos
  bancarios.
• bizentrY puede exportar a su programa de
  gestión contable 2.000 movimientos en tan solo
  unos segundos
• Además incluye un gestor documental multipuesto
  para localizar rápidamente las imágenes de las
  facturas procesadas

17
Bancos, cómo?
18

• Gestor Documental

• Permite visualizar las facturas procesadas en
  cualquier momento. Oficina sin papeles
• Entorno gráfico de fácil aprendizaje y muy
  intuitivo
• Búsquedas de las facturas por los campos
  reconocidos factura, proveedor, fecha, importe,
  etc
• Permite imprimir listados de facturas y
  ordenarlos según los datos almacenados como
  proveedor, nº de factura, CIF, importes,
  subcuentas.

19

• Quiero verlo

Demo de bizentrY
20
Estadísticas de uso de bizentrY

• Se realizó un estudio de prueba de una versión
  anterior de bizentrY (sin varios tipos de IVA)
  en una asesoría contable.
• Se contabilizaron 1.500 facturas de diferentes
  proveedores y empresas
• El 78 se introdujeron en contabilidad
  automáticamente
• Un 12 necesitaron un click de ratón por parte
  del usuario para su contabilización
• El 10 necesitó teclear algún dato.

• En la última versión ya no es necesario teclear
  los diferentes tipos de impuestos
• Por lo tanto, hasta un 80 de las facturas
  procesadas pueden ser contabilizadas
  automáticamente
• La automatización de contabilización de
  extractos bancarios puede llegar al 100

21

• Beneficios

• Más rapidez contabilizando facturas.
  Contabilidad al día.
• Se puede dedicar más tiempo a otras tareas más
  productivas
• Reducción y control de errores evitando la
  introducción manual de los datos.
• Entorno fácil e intuitivo
• Optimización de los procesos
• Gestión documental de las facturas
• Agilidad y fiabilidad

22
La herramienta que le quitará quebraderos de
cabeza
23
Solicite una demostración sin compromiso