Identificazione delle attivit

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Identificazione delle attività

• Indicano ciò che verrà messo in atto per
  raggiungere gli obiettivi specifici fissati
• Lidentificazione delle azioni permette di
  distribuire i compiti e le responsabilità tra i
  vari soggetti coinvolti nel progetto

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Identificazione delle attività

• Le azioni possono essere indirette e mediate
  rispetto al raggiungimento dellobiettivo (es
  consulenza, formazione), oppure essere in
  rapporto diretto con il raggiungimento
  dellobiettivo. In ogni caso sono caratterizzate
  da una certa durata e comportano lutilizzo di
  risorse.

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Identificazione delle attività

• Alcune indicazioni per identificare le attività
• elencare per ciascun obiettivo specifico a ruota
  libera tutte le attività senza preoccuparsi di
  dare loro un ordine
• la definizione delle azioni deve essere succinta
  ed essenziale, non devono essere descritti i
  singoli compiti

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Identificazione delle attività

• una volta elencate le attività senza un ordine
  preciso, si procede alla loro sistemazione,
  cancellando i doppioni eliminando gli elementi
  fuori tema e non pertinenti con lobiettivo
• verificare infine che tutti gli obiettivi
  individuati per il progetto siano coperti

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Assegnazione delle responsabilità

• A questo punto possiamo già cominciare ad
  attribuire le responsabilità attraverso una
  matrice attività/responsabilità

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Assegnazione delle responsabilità

• La matrice attività/responsabilità indica
• alle persone su cosa saranno attivate nel
  progetto
• ai responsabili del progetto la dimensione delle
  relazioni e delle responsabilità degli altri
  soggetti coinvolti nel progetto
• segnala il grado di partecipazione e di
  importanza di una risorsa nel progetto
• può essere successivamente utilizzata come base a
  cui andranno aggiunte ulteriori informazioni
  sulla sequenza e sulla durata delle attività

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Determinazione delle relazioni tra le attività

• I progetti complessi richiedono una serie di
  attività, alcune delle quali devono essere svolte
  in modo sequenziale mentre altre possono essere
  svolte simultaneamente.
• Le interrelazioni tra le attività sono molto
  importanti, poiché i ritardi nel portare a
  termine alcune attività possono condizionare
  lintero progetto (attività critiche)

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I modelli reticolari

• I modelli reticolari esplicitano le relazioni di
  interdipendenza fra le varie attività, colgono la
  natura sistemica dei progetti e forniscono
  informazioni utili per il loro controllo globale
• I modelli reticolari più noti sono le tecniche
  CPM (Critical Path Method ovvero Metodo del
  Cammino Critico) e PERT (Program Evaluation and
  Review Technique ovvero Tecnica di Valutazione e
  Revisione dei Programmi)

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CPM (metodo del cammino critico)

• Il CPM venne introdotto nel 1957 per migliorare
  le tecniche di programmazione per la costruzione
  degli impianti della Du Pont de Nemours co.
• E uno strumento che consente di analizzare un
  progetto e determinarne la durata, basata
  sullidentificazione del percorso critico che
  si sviluppa attraverso la rete delle attività.

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PERT (Tecnica di Valutazione e Revisione dei
Programmi)

• Il PERT venne sviluppato nel 1958 dalla Marina
  degli Stati Uniti, nellambito del progetto
  Polaris (missile a testata nucleare) che
  dovette essere realizzato nel minor tempo
  possibile, coordinando migliaia di attività.
• E uno strumento il cui utilizzo fornisce il
  potenziale per ridurre sia i tempi che i costi
  necessari alla realizzazione di un progetto

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CPM/PERT

• Il CPM ed il PERT sono simili nella logica e
  nella struttura
• Il progetto viene rappresentato graficamente
  attraverso linsieme delle attività necessarie
• Entrambi i metodi sono utili a presidiare
  soprattutto gli aspetti temporali di un progetto

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CPM/PERT

• Nel CPM si assume che il tempo richiesto per lo
  svolgimento delle attività sia noto o prevedibile
  (metodo deterministico)
• Nel PERT si assume che il tempo richiesto per lo
  svolgimento delle attività sia incerto, e che sia
  necessario calcolare la probabilità della durata
  (metodo probabilistico)

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CPM/PERT

• Con il tempo, combinando lapproccio dei singoli
  metodi, i termini CPM e PERT sono diventati
  sinonimi, così che le tecniche reticolari vengono
  comunemente nominate CPM o PERT o CPM/PERT

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Il metodo fasi preliminari

• Ordinare cronologicamente le attività
• Determinare la durata stimata per ogni attività
  ricorrendo a precedenti esperienze o al parere di
  esperti
• Determinare i vincoli di precedenza tra le varie
  attività (quali attività devono essere già state
  completate prima di poterne iniziare unaltra)

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Esempio attivare un ambulatorio
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Costruzione del diagramma reticolare

• Vi sono più modalità per costruire i diagrammi
  reticolari.
• Utilizzeremo quella più facile e più comune che
  rappresenta le attività su cerchi (nodi) e le
  relazioni tra le attività su frecce (archi)

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Costruzione del diagramma reticolare alcune
regole

• La lunghezza delle frecce non ha nulla a che
  vedere con la durata presunta delle azioni. Se
  una freccia è lunga il doppio di unaltra non
  significa che lattività comporti il doppio del
  tempo per essere svolta
• Per convenzione, le frecce vanno da sinistra a
  destra

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Costruzione del diagramma reticolare

• Scegliendo la modalità di rappresentazione delle
  attività sui nodi, queste sono identificate da
  lettere accanto alle quali viene indicata la
  durata prevista per lo svolgimento

B 3
A 4
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Esempio di diagramma a reticolo
C 5
A 4
INIZIO
FINE
F 1
D 8
B 3
E 7
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• Lelaborazione del reticolo fornisce le seguenti
  informazioni
• durata minima del progetto
• il cammino critico, cioè il cammino con durata
  più lunga tra quelli che uniscono un evento
  iniziale con un evento finale. E costituito
  dalla successione delle attività critiche, cioè
  quelle che non possono subire ritardi (attività a
  scorrimento nullo) senza che venga compromessa la
  durata del progetto
• gli scorrimenti, cioè il numero di unità di tempo
  di cui può slittare unattività senza ritardare
  la data di fine di un progetto

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Determinare il cammino critico

• Il cammino critico è determinato dal percorso che
  consuma maggior tempo nellambito del reticolo.
  Il termine critico è usato per ciascuna
  attività nel cammino più lungo attraverso il
  reticolo, poiché qualsiasi ritardo
  nellimplementare unattività del cammino
  critico, avrà come conseguenza un ritardo
  nellintero progetto.

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Esempio di cammino critico
C 5
A 4
INIZIO
FINE
F 1
D 8
B 3
E 7
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• La differenza tra il tempo necessario per
  completare il cammino critico ed il tempo
  necessario per completare qualsiasi altro cammino
  allinterno del reticolo, rappresenta il tempo di
  scorrimento per ciascuno degli altri cammini ad
  esempio, se un cammino necessita di 18 settimane
  per essere completato ed un altro si completerà
  in 15 settimane, il secondo avrà 3 settimane di
  scorrimento.

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• Ciò significa che le attività comprese nel
  cammino più breve possono slittare fino a 3
  settimane senza condizionare la durata
  dellintero progetto
• Per definizione il cammino critico è a
  scorrimento 0

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(No Transcript)