PENGURUSAN HARTA AWAM

1
PENGURUSAN HARTA AWAM
2
DEFINISI HARTA ATAU ASET

• HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU
  DIPINDAH MILIK
• ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN KEGUNAAN
  YANG BERNILAI SERTA BOLEH DIMANFAATKAN OLEH
  INDIVIDU/ ORGANISASI

3
DEFINISI PENGURUSAN HARTA KERAJAAN
PROSES MENJAGA, MENGAWAL MEMELIHARA, MENGENDALI
DAN MENYENGGARA HARTA BERBENTUK FIZIKAL
YANG MEMPUNYAI NILAI DAN DIPEROLEHI
SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA
AKAN DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG SIAP
ATAU PERKHIDMATAN.
4
Sambungan
PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA DARI
PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSAN
5
KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI
PENGGUNA
PEROLEHAN
PENGGUNA
STOR
PENGGUNA
PENGGUNA
x
(
)
6
KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI
PENGGUNA
PEROLEHAN
PENGGUNA
STOR
PENGGUNA
PENGGUNA
7
PRINSIP PENGURUSAN ASET

• TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI
  PERKHIDMATAN
• SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN BERKURANGAN
• APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU LEWAT
  UNTUK DIPULIHKAN
• KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH MELEBIHI
  DARI KOS ASAL

8
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN

• PEROLEHAN

• PENDAFTARAN

• PEMERIKSAAN

• PENYENGGARAAN

• PELUPUSAN HAPUSKIRA

• KEHILANGAN

• PENGURUSAN STOR

9
PENGURUSAN STOR
PEROLEHAN
PENDAFTARAN
KEHILANGAN
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PEMERIKSAAN
PENYENGGARAAN
PELUPUSAN HAPUSKIRA
10
KATEGORI ASET KERAJAAN
1. TETAP a) TANAH - DI BAWAH BIDANG KUASA
PENGARAH TANAH DAN
GALIAN (KPTG) b) BANGUNAN - DI BAWAH
BIDANG KUASA JABATAN KERJA RAYA (JKR)
11
Sambungan
2. ASET ALIH a) HARTA MODAL BIDANG
KUASA b) INVENTORI BAHAGIAN
c) BEKALAN PEJABAT PENGURUSAN d)
STOK DALAM STOR PEROLEHAN KJAAN
12
HARTA MODAL
HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS
PEROLEHAN ASALNYA MELEBIHI RM500.00 SETIAP SATU,
MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN DARI SEMASA KE
SEMASA. TIDAK TERMASUK SEMUA JENIS PERABUT,
PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN
SEBAGAINYA WALAU APA PUN KOS PEROLEHAN
ASALNYA. CONTOH LOJI, KENDERAAN, MESIN,
PERALATAN, KOMPUTER DLL.
13
INVENTORI
HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS PEROLEHAN
ASALNYA KURANG RM500.00 TIAP SATU,
TIDAK MEMERLUKAN PENYLENGGARAAN BIASA DAN
TERMASUK SEMUA PERABUT, PERMAIDANI,
LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN SEUMPAMANYA
TANPA MENGIRA KOS. CONTOH MESIN/PERALATAN,
PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DLL.
14
BEKALAN PEJABAT
HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG TERLALU RENDAH
NILAINYA SERTA TIDAK EKONOMIK UNTUK DIKESAN SATU
PERSATU. CONTOH STAPLER, PUNCHER, GUNTING,
PISAU, TRAY, PEN/ PENSIL, ALAT PENGASAH DLL.
15
STOK DALAM STOR
ITEM STOK YANG DISIMPAN DI DALAM SESEBUAH STOR
JABATAN UNTUK DIEDAR KAN KEPADA PENGGUNA
DARI SEMASA KE SEMASA MENGIKUT KEPERLUANNYA.
CONTOH ALAT GANTI KENDERAAN/ MESIN, ALATULIS,
HARDWARE, PAKAIAN, PERALATAN PELBAGAI DLL
16
KAEDAH PENDAFTARAN ASET
JENIS BORANG
JENIS ASET
HARTA MODAL
KEW. 312, 312 A INVENTORI
KEW. 313 STOK BEKALAN
PEJABAT KEW. 314 DAFTAR PERGERAKAN H/MODAL KEW.
315
SPP 2/91
17
(No Transcript)
18
(No Transcript)
19
(No Transcript)
20
PERANAN PEGAWAI PENGAWAL DALAM PENGURUSAN ASET
AWAM

• MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

• MEMASTIKAN PEROLEHAN DIRANCANG

• MEMASTIKAN PENYELENGGARAN SEMUA ASET

• MENJALANKAN PEMERIKSAAN RAMBANG

21

• MEMASTIKAN PENGURUSAN STOR DIBERI PERHATIAN YANG
  WAJAR
• PENERIMAAN
• PENYIMPANAN
• PENGELUARAN
• KEUSANGAN
• PELUPUSAN
• VERIFIKASI STOK
• PEMERIKSAAN STOR
• PENGIRAAN STOK

22

• MENUBUHKAN JKPAK

• MENYEDIAKAN LAPORAN-LAPORAN
• SIJIL VERIFIKASI STOK
• LAPORAN HAPUSKIRA
• SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOR/INVENTORI

23
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
SETIAP KEMENTERIAN PERLU MEWUJUDKAN SATU JKPAK
DI PERINGKAT KEMENTERIAN YANG
DIPENGERUSIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA
SETIAUSAHA KEMENTERIAN ATAU
TIMBALANNYA DAN HENDAKLAH BERSIDANG
SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH TIGA (3)
BULAN. SETIAP KEMENTERIAN/ JABATAN PERLU
MELANTIK SEORANG PEGAWAI ASET
KEMENTRIAN/ JABATAN DAN TUGAS INI DI
MASUKKAN DI DALAM SENARAI TUGAS. PEGAWAI INI
AKAN BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA JKPAK.
24
TANGGUNGJAWAB JKPAK

• MEMANTAU SEGALA ASPEK YANG BERKAITAN
  DENGAN PENGURUSAN ASET/STOR DI KEMENTERIAN
  /JABATAN MASING-MASING

• MENGENALPASTI MASALAH/KELEMAHAN YANG
  DIHADAPI DAN MEMBERI CADANGAN/SYOR UNTUK
  MENGATASINYA

• MENGADAKAN MESYUARAT SECARA TETAP DAN
  BERTERUSAN SEKURANG- KURANGNYA SEKALI
  DALAM TEMPOH 3 BULAN. MINIT MESYUARAT DI
  KEMUKAKAN KE KEMENTERIAN KEWANGAN.

25
ISU/MASALAH PERBINCANGAN JKPAK

• VARIFIKASI STOK TIDAK DIJALANKAN SELARAS DENGAN
  PP-TPS

• PARAS PEGANGAN STOK YANG MELEBIHI KEPERLUAN DAN
  JANGKA MASA PANJANG

• PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BARANG-BARANG LEWAT ATAU
  TIDAK DILAKUKAN

• KEKURANGAN INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN/ KELENGKAPAN
  DAN PEMODENAN YANG MENYEBABKAN KELEMBAPAN
  PENGURUSAN ASET

26
Sambung

• TERDAPAT BARANG-BARANG YANG TIDAK/ LAMBAT
  BERGERAK DISIMPAN DALAM STOR

• PENGGUNAAN BORANG-BORANG BARU BAGI
  PENGURUSAN ASET TIDAK/BELUM DILAKSANAKAN
  SEPENUHNYA

• KEKURANGAN KAKITANGAN YANG
  MENGENDALIKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN ASET DAN
  PENGISIAN KEKOSONGAN JAWATAN LEWAT DIBUAT

27
Pelupusan

• ADALAH SATU PROSES DIMANA SESUATU ASET/BARANG
  AWAM YANG SECARA FIZIKALNYA MASIH ADA DALAM
  SIMPANAN TETAPI TIDAK DIGUNAKAN ATAU TIDAK
  DIPERLUKAN DAN PERLU DIKELUARKAN DARI SENARAI
  SIMPANAN DAN REKOD.

28
Hapuskira
... ADALAH SATU PROSES DI MANA SESUATU KEHILANGAN
ASET/ BARANG/WANG TELAH BERLAKU DAN
ASET/BARANG/WANG TIADA LAGI SECARA FIZIKAL DALAM
SIMPANAN DAN KELULUSAN DIPERLUKAN UNTUK
MENGELUARKAN DARIPADA REKOD ATAU AKAUN
KEMENTERIAN/ JABATAN.
29
Objektif Pelupusan

• MENDAPAT HASIL PULANGAN YANG TERBAIK.
• MENJIMATKAN RUANG STOR PEJABAT.
• MENENTUKAN AKAUN/REKOD ADALAH BETUL.

30
Jenis Aset/Barang

• ASET KEMENTERIAN/JABATAN YANG DIPEROLEHI DARIPADA
  WANG KERAJAAN
• (proses pelupusan tertakluk kepada AP danTPS)
• ASET/BARANG YANG DIRAMPAS, DISITA, DILUCUTHAK,
  TIDAK BERTUAN/DITUNTUT
• (proses pelupusan tertakluk kepada Akta,
  Undang-undang dan Peraturan tertentu)

31
Peraturan Pelupusan/Hapuskira

• SEKSYEN 17 AKTA ACARA KEWANGAN 1957.
• BAHAGIAN XIV - PANDUAN PERBENDAHARAAN, TATACARA
  PENGURUSAN STOR
• Panduan 212 hingga Panduan 232
• GARIS PANDUAN PELUPUSAN ASET DAN BARANG KERAJAAN
  - SPP BIL. 2/1997
• PELUPUSAN PERALATAN KOMPUTER - SPP BIL 7/1995
• PU(B) 565- 26.12.96 - PERWAKILAN KUASA
  PELUPUSAN/HAPUSKIRA

32
Bila Pelupusan Perlu Dibuat?

• BARANG-BARANG PECAH DAN ROSAK.
• HABIS TEMPOH PENGGUNAAN YANG EKONOMIK.
• TIDAK EKONOMIK DIBAIKI.
• USANG.
• TAMAT TEMPOH PENGGUNAAN. (LUPUT TARIKH)

33

• KONDEM.
• MELEBIHI KEPERLUAN.
• TIDAK SESUAI DIGUNAKAN LAGI.
• TIDAK ATAU LAMBAT BERGERAK (DI STOR)
• SUDAH DIGANTI.
• TIDAK DIPERLUKAN LAGI.

34
KUASA MELULUS PELUPUSAN HARTA BENDA KERAJAAN

• Kementerian/ Jabatan - Nilai perolehan asal
  tidak melebihi RM50,000.00 bagi satu item atau RM
  500,000.00 secara agregatnya
• Kementerian Kewangan Nilai perolehan asal
  melebihi RM50,000.00 bagi satu item atau RM
  500,000.00 secara agregatnya

SPP 3/2002
35
TATACARA PELUPUSAN

• TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
• MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

36

• TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
• BAGI ASET/BARANG DI MANA NILAI TIDAK MELEBIHI RM
  20,000 BAGI SATU ITEM/ATAU TIDAK MELEBIHI
  RM300,000 BAGI KESEMUA ITEM.
• SENARAIKAN BARANG/ASET
• ISIKAN BORANG KEW 300V
• HANTAR KEPADA KEM/IBU PEJABAT UNTUK KELULUSA N

37

• MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
• ASET/BARANG BERNILAI RM 20,000 ATAU LEBIH BAGI
  SATU ITEM ATAU RM300,000 ATAU LEBIH BAGI KESEMUA
  ITEM.
• ADAKAN LEMBAGA PEMERIKSA UNTUK MEMBUAT
  PEMERIKSAAN
• SEDIAKAN LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
• CATATKAN PENDAPAT DAN SYOR DENGAN JELAS.

38

• HANTAR LAPORAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL/URUSETIA
• PEGAWAI PENGAWAL/URUSETIA KEMUKAKAN LAPORAN
  KEPADA KEM. KEWANGAN. SERTAKAN BERSAMA
• 4 SALINANLAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
• SIJIL TEB (JIKA PERLU)
• LAPORAN KEMALANGAN (JIKA ADA)
• DLL.

39
perlantikan lembaga pemeriksa

• DILANTIK OLEH PEGAWAI PENGAWAL, SUK, PEG.
  KEWANGAN NEGERI ATAU RESIDEN.
• BOLEH DILANTIK MENGIKUT JAWATAN, NAMA INDIVIDU,
  MENGIKUT TEMPOH.
• LANTIKAN DIBUAT SECARA TAHUNAN.

40
SIAPA BOLEH DILANTIK?

• MANA-MANA PEGAWAI YANG SESUAI
• PEGAWAI YANG TIDAK TERLIBAT DALAM PENGENDALIAN
  BARANG-BARANG.

41

• MEMPUNYAI KEMAHIRAN MEMERIKSA
• KUMP A, B ATAU C (TINGKATAN KANAN)
• SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG PENGERUSI DAN AHLI
• BOLEH LANTIK PEGAWAI DARI JABATAN LAIN JIKA PERLU.

42
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

• SEDIAKAN JADUAL PEMERIKSAAN
• BERITAHU JABATAN UNTUK MEMBUAT PERSEDIAAN
• MEMERIKSA BARANG-BARANG
• MENYEDIAKAN LAPORAN.

43
CARA-CARA PELUPUSAN

• PENJUALAN
• TENDER
• SEBUTHARGA
• LELONG TUKARBELI
• KONTREK PUSAT

44

• PINDAHAN
• HADIAH
• TANAM
• BAKAR
• BUANG
• TENGGELAMKAN.

45
Tindakan sebelum
PELUPUSAN.

• HUBUNGI PBT DAN JAB ALAM SEKITAR JIKA MELUPUSKAN
  BAHAN-BAHAN TOXIC.
• JIKA PERLU DIBAKAR, GUNAKAN PEMBAKAR PBT ATAU
  HUBUNGI JAB. ALAM SEKITAR.

46
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

• LAPOR KEPADA PEGAWAI PENGAWAL
• SERTAKAN SIJIL PELUPUSAN BESERTA DENGAN PERAKUAN
  SAKSI
• PEG PENGAWAL LAPORKAN KEPADA PERBENDAHARAAN
• KEMASKINIKAN REKOD

47
ISU/MASAALAH PENGURUSAN ASET KERAJAAN

• TIADA REKOD/REKOD YANG ADA TIDAK SEMPURNA

• TIADA SISTEM MAKLUMAT DI JABATAN ATAU
  SECARA BERSEPADU DI PERINGKAT KEMENTERIAN ATAU
  AGENSI PUSAT

• PENYIMPANAN REKOD RUMIT KERANA MELIBATKAN
  BANYAK ASET

• PEMERIKSAAN TIDAK PERNAH DIBUAT OLEH
  PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB ATAU
  PEGAWAI PENGAWAL.

48
Sambungan

• TAHAP PENGGUNAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI SECARA
  EKONOMIK TIDAK DIFAHAMI DAN DI
  SELARASKAN.

• PENYEGGARAAN KE ATAS HARTA MODAL TIDAK
  DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL ATAU PUN TIDAK
  DILAKSANAKAN LANGSUNG.

49
(No Transcript)
50
(No Transcript)
51
(No Transcript)
52
(No Transcript)
53
(No Transcript)
54
(No Transcript)
55
(No Transcript)
56
(No Transcript)
57
SEKIAN, TERIMA KASIH